این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک پرس و جوی عمل ایجاد کنید و تنظیم کنید ، که یک فرمان است که می تواند داده ها را به طور خودکار در Microsoft Access مرتب و نمایش دهد.
مراحل
مرحله 1. پایگاه داده Microsoft Access خود را باز کنید
بر روی سند دسترسی که می خواهید برای آن یک درخواست عمل ایجاد کنید ، دوبار کلیک کنید.
اگر هنوز سند را ایجاد نکرده اید ، Microsoft Access را باز کرده ، کلیک کنید پایگاه داده خالی ، نامی را وارد کنید ، کلیک کنید ایجاد کردن ، و قبل از ادامه ، داده های پایگاه داده خود را وارد کنید.
مرحله 2. روی ایجاد کلیک کنید
این برگه در بالای پنجره Microsoft Access قرار دارد. با انجام این کار ، نوار ابزار زیر صفحه ظاهر می شود ایجاد کردن برگه
مرحله 3. روی Query Design کلیک کنید
در بخش "نمایش داده شد" از ایجاد کردن نوار ابزار یک پنجره بازشو باز می شود.
مرحله 4. جدول خود را انتخاب کنید
روی جدولی که می خواهید داده ها را از آن نمایش دهید دوبار کلیک کنید. اگر بیش از یک جدول دارید ، روی هر جدولی که می خواهید استفاده کنید دوبار کلیک کنید.
مرحله 5. روی Close کلیک کنید
در انتهای پنجره بازشو قرار دارد.
مرحله 6. ستون ها را برای query action انتخاب کنید
روی هر ستونی که می خواهید پرسش عمل از آن داده ها را نمایش دهد دوبار کلیک کنید.
به طور پیش فرض ، ستون ها "Field 1" ، "Field 2" و غیره نامگذاری شده اند
مرحله 7. معیارهای پرس و جو را تنظیم کنید
در بخش پایین پنجره Access ، هر یک از مقادیر زیر را برای ستون های انتخاب شده (بررسی شده) تغییر دهید:
- رشته - نام ستون را در اینجا تایپ کنید تا ستون انتخاب شده با ستون جدید جایگزین شود. همچنین می توانید روی پیکان کشویی سمت راست نام ستون کلیک کنید تا همه ستون های موجود در جدول فعلی را مشاهده کنید.
- جدول - نام جدول دیگری را در پایگاه داده خود تایپ کنید تا جدول انتخابی جدید با آن جایگزین شود. همچنین می توانید روی پیکان کشویی سمت راست نام جدول کلیک کنید تا لیستی از جداول موجود در سند را مشاهده کنید.
- مرتب سازی - ترتیب مرتب سازی (به عنوان مثال صعودی یا نزولی) را انتخاب کنید.
- نمایش - برای نمایش اطلاعات ستون ، این کادر (در صورت علامت نداشتن) را علامت بزنید یا برای پنهان کردن اطلاعات آن را علامت بزنید.
- شاخص - فرمول یا اطلاعات را برای فیلتر کردن داده های نمایش داده شده توسط پرس و جو اضافه کنید. به عنوان مثال ، ممکن است "> 1" را تایپ کنید تا همه مقادیر ستون بزرگتر از 1 نشان داده شود.
مرحله 8. روی برگه Design کلیک کنید
بالای پنجره است. با انجام این کار نوار ابزار زیر برگه باز می شود.
ممکن است شما قبلاً در این برگه باشید
مرحله 9. روی Run کلیک کنید
این نماد به شکل علامت تعجب در بخش "نتایج" قرار دارد طرح نوار ابزار کلیک کردن اجرا کن درخواست شما را برای نمایش هرگونه اطلاعات از جدول (های) شما مطابق با معیارهای تعیین شده شما درخواست می کند.
نکات
- با فشردن Ctrl+S ، وارد کردن نام پرسش و کلیک بر روی آن ، می توانید یک درخواست عمل را ذخیره کنید. خوب.
- در بخش "نوع پرس و جو" از طرح چندین گزینه از پیش تعیین شده را مشاهده خواهید کرد (به عنوان مثال ، جدول بسازید) که می توانید برای سازماندهی و مشاهده اطلاعات پایگاه داده خود بدون نیاز به تنظیم دستی پرس و جو استفاده کنید.
