نحوه بررسی سابقه Google Doc (و بازیابی نسخه های قبلی)

فهرست مطالب:

نحوه بررسی سابقه Google Doc (و بازیابی نسخه های قبلی)
نحوه بررسی سابقه Google Doc (و بازیابی نسخه های قبلی)
Anonim

این wikiHow به شما نحوه بررسی سابقه Google Doc در مرورگر وب در رایانه را آموزش می دهد. با استفاده از برنامه تلفن همراه یا مرورگر وب تلفن همراه در تلفن یا رایانه لوحی نمی توانید سابقه یک سند را بررسی کنید. مشاهده سابقه نسخه نیز برای سایر برنامه های Google مانند Google Sheets و Google Slides در دسترس است.

مراحل

بررسی تاریخچه Google Doc مرحله 1
بررسی تاریخچه Google Doc مرحله 1

مرحله 1. یک فایل را در Google Docs باز کنید

به https://docs.google.com/document/ بروید ، وارد شوید ، سپس روی سند کلیک کنید تا باز شود.

اگر سند مشترک است ، برای مشاهده سابقه آن به مجوز ویرایش آن نیاز دارید

مرحله 2 تاریخچه Google Doc را بررسی کنید
مرحله 2 تاریخچه Google Doc را بررسی کنید

مرحله 2. روی File کلیک کنید ، سپس تاریخچه نسخه و تاریخچه نسخه را مشاهده کنید.

برگه فایل در گوشه سمت چپ بالای صفحه شما در کنار ویرایش و راهنما قرار دارد. "سابقه نسخه" در وسط آن منو قرار دارد و باعث می شود که منوی دیگری در سمت راست ظاهر شود ، جایی که "مشاهده سابقه نسخه" است.

سند مجدداً بارگیری می کند و همه تغییرات سند را در یک صفحه در سمت راست نمایش می دهد. می توانید نسخه ها را با کلیک بر روی نامگذاری کنید نماد منوی سه نقطه> نام این نسخه را بگذارید به یک سند ، نقاشی یا ارائه می تواند تا 40 نسخه نامگذاری شده داشته باشد. یک صفحه گسترده می تواند تا 15 نسخه نامگذاری شده داشته باشد.

مرحله 3 تاریخچه Google Doc را بررسی کنید
مرحله 3 تاریخچه Google Doc را بررسی کنید

مرحله 3. روی یک نسخه کلیک کنید (اگر می خواهید نسخه قبلی را بازیابی کنید)

سند تغییر می کند تا تاریخ نسخه را منعکس کند.

همچنین می توانید نسخه های دقیق تر آن روز را با کلیک روی ▼ در سمت چپ نام نسخه مشاهده کنید

مرحله 4 سابقه Google Doc را بررسی کنید
مرحله 4 سابقه Google Doc را بررسی کنید

مرحله 4. روی Restore this version (اگر می خواهید به نسخه قبلی برگردید) کلیک کنید

این یک دکمه آبی در بالای صفحه شما است.

  • کلیک بازگرداندن دوباره برای تأیید تغییر برای بازگشت به جدیدترین ویرایش ، این مراحل را برای مشاهده سابقه نسخه تکرار کنید ، سپس جدیدترین نسخه را انتخاب کرده و مجدداً آن را بازیابی کنید.
  • اگر نمی توانید سابقه نسخه را مشاهده کنید ، ممکن است اجازه ویرایش در سند را نداشته باشید.

نکات

  • اگر دارای استاندارد Google Workspace Business Business ، Business Plus ، Enterprise Plus ، Enterprise Standard یا Education Plus هستید ، همچنین می توانید ببینید چه کسی چه چیزی را ویرایش کرده است. برای مشاهده اینکه چه کسی قسمتی را ویرایش کرده است ، آن را با مکان نما انتخاب کنید ، روی مورد مورد نظر راست کلیک کرده و کلیک کنید نمایش ویراستاران.
  • اگر از برگه های Google استفاده می کنید ، می توانید با کلیک راست روی سلول و انتخاب تاریخچه یک سلول خاص ، آن را بررسی کنید نمایش سابقه ویرایش.

توصیه شده: