این wikiHow به شما می آموزد که چگونه در برنامه Microsoft Office 365 مانند Word یا Excel ماکرو ایجاد کنید. می توانید اقدامات خود را برای ایجاد خودکار ماکرو در برخی از برنامه ها ضبط کنید ، یا می توانید از برنامه نویسی ویژوال بیسیک برای ایجاد ماکرو از ابتدا در هر برنامه Office 365 استفاده کنید.
مراحل
قسمت 1 از 3: فعال کردن گزینه های توسعه دهنده
مرحله 1. برنامه Microsoft Office را باز کنید
ماکروها را می توان برای اکثر برنامه های Office 365 ایجاد کرد ، بنابراین برنامه ای را که می خواهید در آن ماکرو ایجاد کنید باز کنید.
- اگر می خواهید ماکرو را ضبط کنید ، Word یا Excel را باز کنید.
- اگر می خواهید ماکرو را با استفاده از VBA برنامه ریزی کنید ، Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook (فقط Windows) یا Publisher (فقط Windows) را باز کنید.
- نمی توانید ماکرو را به Access یا OneNote اضافه کنید.
مرحله 2. روی باز کردن سایر اسناد کلیک کنید
این پیوندی در سمت چپ پایین پنجره برنامه است. با این کار لیستی از گزینه ها در سمت چپ پنجره باز می شود.
در Mac ، روی نام برنامه خود در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید تا منوی کشویی نمایش داده شود
مرحله 3. روی Options کلیک کنید
این را در سمت چپ پنجره خواهید یافت.
در Mac ، روی آن کلیک کنید اولویت ها… در منوی کشویی
مرحله 4. روی Customize Ribbon کلیک کنید
در سمت چپ پنجره Options قرار دارد.
در Mac ، روی کلیک کنید روبان و نوار ابزار در پنجره Preferences
مرحله 5. کادر "Developer" را علامت بزنید
این کادر تقریباً در انتهای لیست گزینه های "برگه های اصلی" قرار دارد.
بسته به برنامه انتخابی شما ، ممکن است ابتدا باید مکان نما خود را در پنجره "Main Tabs" قرار دهید و سپس به پایین بروید تا کادر "Developer" را پیدا کنید
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. این باعث اضافه شدن می شود توسعه دهنده برگه مربوط به برنامه انتخابی شما
در Mac ، روی آن کلیک کنید صرفه جویی اینجا به جای
قسمت 2 از 3: ضبط ماکرو
مرحله 1. مطمئن شوید که Word یا Excel را باز کرده اید
Microsoft Word و Excel تنها دو برنامه Office 365 هستند که در آنها می توانید با ضبط مراحل ماکرو ایجاد کنید.
مرحله 2. یک سند را باز کنید
کلیک کنید بر روی جای خالی گزینه ای در سمت چپ بالای پنجره برای ایجاد یک سند جدید ، خالی یا انتخاب یک سند از رایانه خود.
همچنین می توانید روی یک سند دوبار کلیک کنید تا در برنامه مربوطه باز شود (به عنوان مثال ، با دوبار کلیک بر روی سند Word ، آن را در Word باز می کنید)
مرحله 3. روی Developer کلیک کنید
تا زمانی که آن را در قسمت آخر فعال کرده اید ، این برگه باید در بالای پنجره باشد.
مرحله 4. روی Record Macro کلیک کنید
در بالا سمت چپ پنجره در توسعه دهنده نوار ابزار
مرحله 5. اطلاعات کلان خود را وارد کنید
این روند بسته به برنامه انتخابی شما کمی متفاوت خواهد بود:
- Word - نامی برای کلان وارد کنید ، را انتخاب کنید همه مدارک به عنوان مقدار "ذخیره ماکرو در" و روی آن کلیک کنید خوب.
- Excel - نامی برای ماکرو وارد کنید ، در صورت تمایل میانبر صفحه کلید را اضافه کنید ، را انتخاب کنید این کتاب کار به عنوان مقدار "ذخیره ماکرو در" و روی آن کلیک کنید خوب.
مرحله 6. ماکرو خود را ضبط کنید
یکبار کلیک کنید خوب ، هر اقدامی که انجام می دهید (به عنوان مثال ، کلیک ، متن تایپ شده و غیره) به ماکرو شما اضافه می شود.
مرحله 7. روی Stop Recording کلیک کنید
در توسعه دهنده نوار ابزار با این کار ماکرو شما ذخیره شده و به لیست ماکرو سند شما اضافه می شود.
با کلیک روی می توانید ماکرو را پیاده سازی کنید ماکروها ، نام ماکرو خود را انتخاب کرده و کلیک کنید اجرا کن.
قسمت 3 از 3: نوشتن ماکرو
مرحله 1. مطمئن شوید که نحوه کدگذاری در VBA را می دانید
Visual Basic for Applications (VBA) یک زبان برنامه نویسی است که توسط برنامه های Microsoft Office 365 برای اجرای ماکروها استفاده می شود.
اگر تسلط کافی بر VBA ندارید ، ممکن است بتوانید کد یک ماکرو موجود را پیدا کنید. اگر چنین است ، می توانید کد ماکرو را کپی کرده و بعداً در این قسمت در پنجره VBA جایگذاری کنید
مرحله 2. یک فایل Microsoft Office 365 را باز کنید
روی فایلی که می خواهید ماکرو برای آن ایجاد کنید دوبار کلیک کنید. با این کار فایل در برنامه مربوطه باز می شود.
- همچنین می توانید برنامه مورد نظر خود را باز کرده و روی آن کلیک کنید جای خالی گزینه ای در سمت چپ بالای پنجره برای ایجاد یک فایل جدید.
- برای ایجاد ماکرو نمی توانید از Access یا OneNote استفاده کنید.
مرحله 3. روی Developer کلیک کنید
این برگه در بالای پنجره برنامه است.
مرحله 4. روی Macros کلیک کنید
در سمت چپ بالای پنجره قرار دارد. با انجام این کار یک پنجره بازشو باز می شود.
مرحله 5. نام کلان را وارد کنید
روی کادر نوشتاری "نام ماکرو" در بالای پنجره کلیک کنید ، سپس نامی را که می خواهید برای کلان خود استفاده کنید وارد کنید.
مرحله 6. روی Create کلیک کنید
در سمت راست پنجره قرار دارد. با انجام این کار پنجره VBA باز می شود.
مرحله 7. کد ماکرو خود را وارد کنید
پس از باز شدن پنجره VBA ، کد ماکرو خود را وارد کنید.
اگر کد ماکرو را کپی کرده اید ، آن را در پنجره VBA بچسبانید
مرحله 8. فایل خود را به عنوان یک قالب فعال با کلان ذخیره کنید
Ctrl+S (Windows) یا ⌘ Command+S (Mac) را فشار دهید ، سپس نام پرونده را وارد کنید ، روی کادر کشویی "Save as type" (Windows) یا "Format" (Mac) کلیک کرده و روی ماکرو فعال شده است گزینه موجود در منوی کشویی را نشان می دهد. سپس می توانید کلیک کنید صرفه جویی برای ذخیره فایل با ماکرو فعال
