می توان یک کلان OpenOffice ایجاد کرد تا مجموعه ای از کارهای مکرر را در یک مرحله ترکیب کند. ماکروها می توانند در صرفه جویی در زمان ، افزایش کارایی و بهبود بهره وری در شرایطی که افزونگی قابل توجهی در کارهایی که توسط برنامه های پردازش کلمه انجام می شود ، وجود داشته باشد. ماکرو با "ضبط" مجموعه ای از وظایف و اختصاص آنها به یک ضربه کلید ایجاد می شود. در زمینه ساخت کلان ، اصطلاح "ثبت" به روند ایجاد کلان اشاره دارد. اصطلاح "اجرا" به زمانی اطلاق می شود که ماکرو در یک سند اجرا می شود. این مقاله دستورالعمل های مفصلی در مورد نحوه ایجاد 2 ماکرو مختلف ، یک کلانing یادداشت بین دفتر و یک ماکرو درج امضا ارائه می دهد.
مراحل
روش 1 از 2: ایجاد یک ماکرو برای قرار دادن عنوان یادداشت در OpenOffice
مرحله 1. متن مربوط به یادداشت عنوان کلان را وارد کنید
یک سند جدید OpenOffice باز کنید و متن را وارد کنید. "To:" را تایپ کرده و enter را فشار دهید. "From:" را تایپ کرده و enter را فشار دهید. "Date:" را تایپ کرده و مجددا enter را فشار دهید. "RE:" را تایپ کرده و دوبار enter را فشار دهید. سپس "Message:" متن را وارد کنید.
مرحله 2. متن عنوان یادداشت را قالب بندی کنید
برای انتخاب متن کلیک کرده و بکشید. روی دکمه Bold در نوار ابزار کلیک کنید. برگه Format را در نوار منو انتخاب کرده و پاراگراف را از منوی کشویی انتخاب کنید. کادر گفتگوی پاراگراف باز می شود.
-
روی برگه Tabs کلیک کرده و "1" را در قسمت Position واقع در سمت چپ وارد کنید. در منوی Type در سمت راست ، مطمئن شوید که "Right" انتخاب شده است و OK را فشار دهید. عنوان یادداشت بین اداری قالب بندی شده است.
ایجاد OpenOffice Macro مرحله 2 گلوله 1
مرحله 3. با انتخاب تمام متن و برش آن در کلیپ بورد ، عنوان یادداشت را از سند حذف کنید
روی متن انتخاب شده راست کلیک کرده و از منوی کشویی cut را انتخاب کنید. متن از سند حذف شده است ، اما در کلیپ بورد باقی می ماند.
مرحله 4. ماکرو عنوان یادداشت را ایجاد یا "ضبط" کنید
برگه Tools را در نوار منو انتخاب کنید ، روی Macros کلیک کنید و Record Macro را از منوی کشویی انتخاب کنید تا مراحل ضبط آغاز شود. پنجره پنجره ضبط ماکرو ظاهر می شود و روند ضبط شروع می شود.
- روی نقطه درج ماکرو یادداشت راست کلیک کرده و گزینه paste را از منوی کشویی انتخاب کنید تا متن یادداشت فرمت شده در سند دوباره وارد شود.
- روی دکمه توقف ضبط واقع در کادر بازشو کلان ضبط کلیک کنید. کادر گفتگوی کلان اساسی باز می شود. یک عنوان برای ماکرو جدید در قسمت بالا سمت چپ وارد کرده و روی دکمه ذخیره کلیک کنید. عنوان کلان یادداشت ضبط شده است.
مرحله 5. با اجرای یا "اجرای" ماکرو ، ماکرو یادداشت را آزمایش کنید
ابزارها را از نوار منو انتخاب کنید ، روی Macros کلیک کرده و از منوی کشویی Run را انتخاب کنید. کادر گفتگوی Macros باز می شود. روی My Macros واقع در ستون سمت چپ دوبار کلیک کنید ، سپس روی Standard دوبار کلیک کنید. روی عنوان وارد شده برای کلانing عنوان یادداشت دوبار کلیک کنید.
روی ماکرو یادداشت تازه ایجاد شده کلیک کنید تا برجسته شود و روی دکمه "اجرا" کلیک کنید. متن پیش فرمت شده برای عنوان یادداشت به طور خودکار درج می شود. ماکرو یادداشت اجرا شد
روش 2 از 2: ایجاد یک ماکرو برای قرار دادن امضا در یک سند OpenOffice
مرحله 1. متن کلان امضا را وارد کنید
نام خود را در خط اول تایپ کرده و enter را فشار دهید. در خط بعدی ، عنوان شغل خود را تایپ کرده و enter را فشار دهید. در خط بعدی ، نام شرکت را تایپ کنید. اطلاعات تماس خود را در آخرین خط وارد کرده و مجددا enter را فشار دهید. متن کلان امضا وارد شده است.
مرحله 2. متن را برای ماکرو امضا فرمت کنید
متن را انتخاب کرده و روی زبانه Format در نوار منو کلیک کنید. پاراگراف را از منوی کشویی انتخاب کرده و روی زبانه Indents and Spacing در کادر گفتگوی Paragraph کلیک کنید. متن برای ماکرو امضا قالب بندی شده است.
مرحله 3. متن را با برش دادن به کلیپ بورد از سند حذف کنید
برای انتخاب متن کلیک کرده و بکشید. روی متن انتخابی راست کلیک کرده و از منوی کشویی cut را انتخاب کنید تا متن را در کلیپ بورد کپی کرده و همزمان آن را از سند حذف کنید. متن از سند حذف شده است ، اما در کلیپ بورد باقی می ماند.
مرحله 4. ماکرو امضا را ایجاد یا "ضبط" کنید
برگه Tools را در نوار منو انتخاب کنید ، روی Macros کلیک کنید و Record Macro را از منوی کشویی انتخاب کنید تا مراحل ضبط آغاز شود. پنجره پنجره ضبط ماکرو ظاهر می شود و روند ضبط شروع می شود.
- روی نقطه درج ماکرو امضا راست کلیک کرده و از منوی کشویی گزینه paste را انتخاب کنید تا امضای فرمت شده در سند دوباره وارد شود. روی دکمه توقف ضبط واقع در کادر بازشو کلان ضبط کلیک کنید. فرآیند ضبط کامل شده و کادر گفتگوی کلان عمومی باز می شود.
- یک عنوان برای ماکرو جدید در قسمت بالا سمت چپ وارد کرده و روی دکمه ذخیره کلیک کنید. ماکرو امضا ثبت شده است.
مرحله 5. با "اجرا" یا اجرای ماکرو ، ماکرو امضا را آزمایش کنید
ابزارها را از نوار منو انتخاب کنید ، روی Macros کلیک کرده و از منوی کشویی Run را انتخاب کنید. کادر گفتگوی Macros باز می شود. روی My Macros واقع در ستون سمت چپ دوبار کلیک کنید ، سپس روی Standard دوبار کلیک کنید. روی عنوانی که برای ماکرو امضا وارد کرده اید دوبار کلیک کنید تا ماکرو امضا را اجرا یا "اجرا" کنید. ماکرو امضا اجرا شده است.
