Microsoft OneNote یک برنامه نوت بوک مجازی و آنلاین است که به شما امکان می دهد یادداشت بردارید ، چک لیست ایجاد کنید ، تصاویر را وارد کنید و موارد دیگر. استفاده از Microsoft OneNote رایگان است ، شامل هفت گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری است و می تواند در همه دستگاه های شما مدیریت شود.
مراحل
قسمت 1 از 12: بارگیری OneNote
مرحله 1. به صفحه فرود رسمی Microsoft OneNote در https://www.onenote.com/ بروید
مرحله 2. روی "بارگیری رایگان" کلیک کنید و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا OneNote را در رایانه خود بارگیری و نصب کنید
OneNote در حال حاضر در چندین سیستم عامل ، از جمله Android و iOS از Google Play Store و iTunes Store موجود است.
مرحله 3. با استفاده از اطلاعات ورود به سیستم حساب Microsoft خود وارد OneNote شوید
اگر قبلاً حساب مایکروسافت ندارید ، روی "ثبت نام" کلیک کنید و دستورالعمل های روی صفحه را برای ایجاد حساب دنبال کنید.
مرحله 4. پس از نصب ، برنامه OneNote را در رایانه یا دستگاه خود راه اندازی کنید
نوت بوک مجازی شما روی صفحه نمایش داده می شود.
قسمت 2 از 12: ایجاد نوت بوک
مرحله 1. روی "File" کلیک کنید و "New" را انتخاب کنید
”
مرحله 2. مشخص کنید که کجا می خواهید دفترچه جدید خود ذخیره شود
"OneDrive" را انتخاب کنید تا نوت بوک خود را در ابر ذخیره کنید تا در همه دستگاه ها قابل دسترسی باشد ، یا "Computer" یا "Add a Place" را برای ذخیره داده های خود در مکان دیگر انتخاب کنید.
مرحله 3. روی هر نقطه از نوت بوک کلیک کنید و شروع به تایپ یادداشت های خود کنید
شما می توانید چندین یادداشت را در مکان های مختلف در هر نقطه از صفحه نوت بوک یادداشت کنید.
مرحله 4. روی قسمت سربرگ صفحه در بالای صفحه کلیک کنید و عنوان صفحه نوت بوک خود را تایپ کنید
این عنوان همچنین در برگه صفحه آن در سمت راست نمایش داده می شود.
مرحله 5. یادداشت ها را در صورت نیاز در هر نقطه از صفحه بکشید و تغییر دهید
OneNote به شما این آزادی را می دهد که در هر جایی از سند یادداشت کنید و در صورت نیاز سفارشی کنید.
قسمت 3 از 12: ایجاد چک لیست
مرحله 1. روی برگه "صفحه اصلی" کلیک کنید و منوی کشویی "برچسب ها" را باز کنید
مرحله 2. "انجام دهید" را انتخاب کنید
” قسمتی با جعبه خالی در پنجره اصلی نوت بوک نمایش داده می شود.
مرحله 3. شروع به تایپ موارد موردنظر کنید و "Enter" را بعد از هر مورد فشار دهید
یک کادر چک لیست در سمت چپ هر مورد نمایش داده می شود.
مرحله 4. برای بررسی یک مورد ، روی هر جعبه چک لیست کلیک کنید یا ضربه بزنید
قسمت 4 از 12: پیوست کردن فایل ها
مرحله 1. به صفحه نوت بوک که می خواهید یک فایل به آن ضمیمه شود بروید
مرحله 2. روی "Insert" در نوار بالای منو کلیک کرده و "File Attachment" را انتخاب کنید
”
مرحله 3. فایلی را که می خواهید به نوت بوک خود ضمیمه شده انتخاب کنید ، سپس "Insert." را انتخاب کنید
” فایل به عنوان نماد در صفحه نوت بوک شما نمایش داده می شود.
قسمت 5 از 12: درج تصاویر
مرحله 1. مکان نما را در مکانی قرار دهید که می خواهید تصویر شما درج شود
مرحله 2. روی "Insert" در نوار بالای منو کلیک کنید و یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید
اکنون تصویر در نوت بوک شما وارد می شود.
- برش صفحه: قسمتی از صفحه کامپیوتر شما را ضبط می کند.
- تصاویر: به شما امکان می دهد یک فایل تصویری ذخیره شده در دستگاه یا حافظه خارجی خود را وارد کنید.
- تصاویر آنلاین: به شما امکان می دهد تصاویر را از منابع آنلاین درج کنید.
- تصویر اسکن شده: به شما امکان می دهد یک تصویر اسکن شده را از یک اسکنر متصل به دستگاه خود وارد کنید.
قسمت 6 از 12: ایجاد جداول
مرحله 1. مکان نما را در محلی که می خواهید جدول ایجاد شود قرار دهید
جداول می توانند با مرتب کردن اطلاعات در سطرها و ستون ها به سازماندهی یادداشت های شما کمک کنند.
مرحله 2. روی برگه "Insert" کلیک کرده و "Table" را انتخاب کنید
”
مرحله 3. مکان نما را روی شبکه حرکت دهید تا اندازه شبکه مورد نظر شما مشخص شود ، سپس روی موس خود چپ کلیک کنید
به عنوان مثال ، برای ایجاد یک جدول 2x3 ، سه کادر اول را در ردیف بالا و سه کادر بعدی را در ردیف دوم برجسته کنید.
مرحله 4. بر روی "درج جدول" کلیک کنید
” اکنون جدول به صفحه نوت بوک شما اضافه می شود.
قسمت 7 از 12: افزودن صفحات
مرحله 1. روی قسمت نوت بوک که می خواهید صفحات به آن اضافه شود کلیک کنید
مرحله 2. روی "افزودن صفحه" در قسمت سمت راست قسمت نوت بوک خود کلیک کنید
مرحله 3. عنوان صفحه را در قسمت سرصفحه صفحه وارد کنید ، سپس "Enter" را فشار دهید
”
مرحله 4. برگه صفحه را در نوت بوک خود به موقعیت دلخواه خود کلیک کرده و بکشید
قسمت 8 از 12: افزودن بخش به صفحات
مرحله 1. روی برگه قسمتی در بالای صفحه نوت بوک خود کلیک راست کرده و "New Section" را انتخاب کنید
” عملکرد بخش ها مشابه زبانه های رنگی در یک نوت بوک کاغذی معمولی سه یا پنج بخش است.
مرحله 2. عنوانی برای بخش جدید خود وارد کنید ، سپس "Enter" را فشار دهید
” اکنون می توانید یادداشت برداری درباره بخش جدید را شروع کنید.
قسمت 9 از 12: تنظیم یادآوری چک لیست برای Outlook
مرحله 1. موردی را در چک لیست خود انتخاب کنید که می خواهید یادآوری برای آن به حساب Outlook ارسال شود
مرحله 2. روی برگه "صفحه اصلی" کلیک کنید و "Outlook Tasks" را انتخاب کنید
” این ویژگی به شما امکان می دهد با استفاده از موارد موجود در چک لیست ، یادآوری هایی را در Outlook تنظیم کنید. به عنوان مثال ، اگر موردی در لیست کارهای شما "برو به قرار دندانپزشک" باشد ، این مورد را انتخاب کنید تا در مورد قرار ملاقات خود در Outlook یادآوری شود.
مرحله 3. زمانی را انتخاب کنید که می خواهید یادآوری را در Outlook دریافت کنید
می توانید "امروز" ، "فردا" ، "این هفته" ، "هفته آینده" را انتخاب کنید یا تاریخ را سفارشی کنید. Outlook اکنون بر اساس زمان و تاریخ انتخاب شده ، یادآوری ارسال می کند.
قسمت 10 از 12: به اشتراک گذاری نوت بوک ها
مرحله 1. روی "File" کلیک کرده و "Share" را انتخاب کنید
”
مرحله 2. آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید دفترچه یادداشت خود را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید
می توانید یک یا چند آدرس ایمیل وارد کنید.
مرحله 3. روی "اشتراک گذاری" کلیک کنید
” افراد فهرست شده اکنون دعوت نامه ای برای مشاهده یا ویرایش نوت بوک شما در OneNote دریافت می کنند.
قسمت 11 از 12: استفاده از برچسب ها
مرحله 1. مکان نما را در ابتدای هر متنی که می خواهید برچسب گذاری شود قرار دهید
برچسب ها برای دسته بندی و اولویت بندی یادداشت ها برای یک یا چند یادداشت یا نوت بوک ایده آل هستند.
مرحله 2. روی برگه "صفحه اصلی" و روی منوی کشویی "برچسب ها" کلیک کنید
مرحله 3. نماد برچسب مورد نظر خود را برای متن خود انتخاب کنید
شما می توانید از بین چندین گزینه مانند "ایده" ، "کتاب برای خواندن" یا "انتقادی" را انتخاب کنید. به عنوان مثال ، اگر مقاله ای را که می خواهید درباره آن بنویسید برچسب گذاری کنید ، "به خاطر وبلاگ" را انتخاب کنید.
مرحله 4. در هر زمان با انتخاب "Find Tags" از منوی کشویی "Tags" ، برچسب ها را جستجو کنید
سپس می توانید بر روی برچسب ها کلیک کنید تا به یادداشت های دسته بندی شده بر اساس برچسب دسترسی پیدا کنید.
قسمت 12 از 12: ضبط صدا یا تصویر
مرحله 1. مکان نما را در قسمتی از نوت بوک خود قرار دهید که می خواهید ضبط در آن درج شود
مرحله 2. روی برگه "Insert" کلیک کرده و روی "Record Audio" یا "Record Video" کلیک کنید
” رایانه یا دستگاه شما با استفاده از میکروفون یا وب کم داخلی ضبط صدا یا تصویر را شروع می کند. این ویژگی زمانی مفید است که می خواهید جلسات ، سخنرانی ها یا رویدادهای مهم را ضبط کنید.
مرحله 3. برای توقف ضبط روی "توقف" یا "مکث" کلیک کنید
نماد رسانه در نوت بوک شما نشان داده می شود که مکان نما را در آن قرار داده اید.
مرحله 4. روی نماد رسانه کلیک کنید و "پخش" را برای پخش ضبط خود در هر زمان انتخاب کنید
نکات
- OneNote تغییرات را به صورت خودکار ذخیره می کند تا دیگر نگران ذخیره دستی فایل های مهم نباشید. اطمینان حاصل کنید که اتصال اینترنت شما همیشه در حال کار است تا از از دست رفتن اطلاعات هنگام استفاده از OneNote جلوگیری کنید.
- OneNote را در رایانه ، رایانه لوحی ، تلفن و سایر دستگاه های خود بارگیری کنید تا بتوانید از هر کجا که هستید در حال حرکت به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید. پس از بارگیری برنامه OneNote و ورود به سیستم با حساب Microsoft خود ، داده های OneNote شما با دستگاه شما همگام سازی می شود.
- استفاده از OneNote را در محل کار خود برای به اشتراک گذاشتن و همکاری در اسناد مهم با همکاران در نظر بگیرید. برای مثال ، از OneNote برای سازماندهی یادداشت های جلسات یا مدیریت تقویم های سرمقاله استفاده کنید.
