افزودن یک کادر کشویی به صفحه گسترده Excel 2007 می تواند با ارائه لیستی از مواردی که کاربران می توانند به جای تایپ کردن اطلاعات ، هر کدام از آنها را انتخاب کنند ، سرعت ورود اطلاعات را افزایش دهد. هنگامی که یک کادر کشویی را در یک سلول صفحه گسترده قرار می دهید ، سلول یک پیکان را نشان می دهد. با کلیک روی پیکان و سپس انتخاب ورودی مورد نظر ، داده ها را وارد می کنید. شما می توانید یک کادر کشویی را تنها در چند دقیقه تنظیم کرده و سرعت ورود اطلاعات خود را تا حد زیادی افزایش دهید.
مراحل
مرحله 1. صفحه گسترده ای را که می خواهید در آن کادر کشویی (ها) را اضافه کنید باز کنید
مرحله 2. لیستی از مواردی را که در لیست کشویی ظاهر می شوند ، ایجاد کنید
داده ها را به ترتیب تایپ کنید تا در لیست نمایش داده شود. نوشته ها باید در یک ستون یا ردیف تایپ شوند و حاوی هیچ سلول خالی نباشند.
برای ایجاد لیست موارد مورد نظر در یک کاربرگ جداگانه ، روی برگه کاربرگ که در آن داده ها را وارد می کنید ، کلیک کنید. داده ها را تایپ کرده و سپس برجسته کنید تا در لیست ظاهر شوند. روی محدوده برجسته شده سلول ها راست کلیک کرده و از لیست ظاهر شده روی "Name a Range" کلیک کنید. نام محدوده را در کادر "Name" تایپ کرده و روی "OK" کلیک کنید. سپس می توانید از کاربرگ محافظت یا پنهان کنید تا از تغییر سایر کاربران در لیست جلوگیری کنید
مرحله 3. روی سلولی که می خواهید کادر کشویی را در آن قرار دهید کلیک کنید
مرحله 4. روی برگه "Data" روبان Microsoft Excel 2007 کلیک کنید
مرحله 5. بر روی دکمه "اعتبار سنجی داده ها" از گروه "ابزار داده" کلیک کنید
کادر محاوره ای "اعتبار داده" ظاهر می شود.
مرحله 6. روی برگه "تنظیمات" و سپس روی "فهرست" از کادر فهرست کشویی "مجاز" کلیک کنید
مرحله 7. روی دکمه ضامن در انتهای کادر "منبع" کلیک کنید
لیستی از مواردی را که می خواهید در کادر کشویی خود داشته باشید انتخاب کنید.
اگر نام محدوده ایجاد کرده اید ، در کادر "منبع" علامت مساوی را تایپ کرده و سپس نام محدوده را تایپ کنید
مرحله 8. بسته به اینکه اجازه می دهید سلول حاوی کادر کشویی خالی بماند ، کادر انتخاب "نادیده گرفتن خالی" را انتخاب یا پاک کنید
مطمئن شوید که کادر انتخاب "In-cell dropdown" انتخاب شده است.
مرحله 9. روی برگه "پیام ورودی" کلیک کنید تا جعبه پیام هنگامی که روی سلول کادر کشویی کلیک می شود نمایش داده شود
مطمئن شوید که کادر انتخاب "نمایش پیام ورودی هنگام انتخاب سلول" انتخاب شده است و سپس "عنوان:" و "پیام ورودی:" که در کادر پیام ظاهر می شود را تایپ کنید.
مرحله 10. در صورت وارد شدن داده های نامعتبر در سلول کادر کشویی ، روی برگه "Error Alert" کلیک کنید تا پیام خطا نمایش داده شود
مطمئن شوید که کادر انتخاب "نمایش هشدار خطا پس از وارد کردن داده های نامعتبر" انتخاب شده باشد. برای نمایش یک هشدار یا اطلاعات اما جلوگیری از ورود داده های نامعتبر ، یا "اخطار" یا "اطلاعات" را از کادر فهرست کشویی "Style" انتخاب کنید. برای نمایش پیام و جلوگیری از ورود داده های نامعتبر ، از کادر لیست کشویی "Style" "Stop" را انتخاب کنید. "عنوان:" و "پیام خطا:" را که می خواهید ظاهر شود تایپ کنید.
مرحله 11. برای ذخیره معیارهای اعتبارسنجی و ایجاد کادر کشویی روی "OK" کلیک کنید
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- اگر ورودی لیست کشویی بیشتر از سلول حاوی جعبه لیست کشویی است ، عرض سلول را تغییر دهید تا کل متن نمایان شود.
- برای حذف یک کادر کشویی ، روی سلول حاوی کادر کلیک کنید. برای حذف یک لیست کشویی ، سلول دارای لیست را انتخاب کنید. روی برگه "Data" روبان Microsoft Excel 2007 کلیک کنید. روی دکمه "اعتبار داده" از گروه "ابزار داده" کلیک کنید. روی برگه "تنظیمات" ، روی دکمه "پاک کردن همه" و سپس "OK" کلیک کنید.
