هنگام نامه نگاری مکاتبات تجاری ، حفظ ظاهر معتبر به نامه و پاکت نامه ای که در آن ارسال شده است بسیار مهم است. اکثر متخصصان ترجیح می دهند از پاکت دست نویس اجتناب کنند مگر اینکه دست خطی فوق العاده مرتب داشته باشند. چاپ نشانی روی پاکت مستقیماً صیقلی تر به نظر می رسد و احتمالاً در محیط تجاری جدی تر گرفته خواهد شد. با این حال ، اگر با چاپگر و رایانه خود آشنایی ندارید ، چاپ پاکت ها می تواند چالش برانگیز باشد. پس از درک نحوه کارکردن پاکت و آماده سازی پاکت جهت تغذیه در جهت مناسب ، پاکت ها را در یک چاپگر جوهر افشان بارگذاری کنید.
مراحل
مرحله 1. کتابچه راهنمای کاربر یا دفترچه راهنمای کاربر همراه چاپگر را بخوانید
ممکن است دستورالعمل هایی مخصوص چاپگر جوهر افشان شما وجود داشته باشد. مواد را بررسی کنید تا مطمئن شوید همه تنظیمات به درستی نصب شده اند. به دنبال کلید یا دکمه ای در چاپگر خود باشید که ممکن است به پاکت ها یا کاغذهای ضخیم کمک کند تا بهتر تغذیه شوند.
مرحله 2. از پاکت های خوب استفاده کنید
اگر پاکت های شما با کیفیت بالا و دارای چین تیز باشند ، از گیرکردن کاغذ و سایر مشکلات مکانیکی جلوگیری خواهید کرد.
مرحله 3. بررسی کنید که آیا از چاپگر تغذیه بالا یا چاپگر تغذیه پایین استفاده می کنید
در چاپگر تغذیه بالا ، پاکت های خود را در حالت عمودی ، بالای چاپگر قرار می دهید. در چاپگر تغذیه پایین ، پاکت ها را در سینی کاغذ که اغلب زیر چاپگر است قرار می دهید.
مرحله 4. پاکت ها را به درستی تراز کنید
راهنماهای قابل تنظیم روی سینی ورودی را بکشید تا پاکت را مستقیماً داخل چاپگر نگه دارید. آن را خیلی محکم به پاکت فشار ندهید وگرنه گیر می کند. راهنما را خیلی شل نگه ندارید وگرنه مستقیم چاپ نمی شود.
مرحله 5. گزینه چاپ افقی یا عمودی را انتخاب کنید
این را در پنجره صفحه چاپ خود خواهید یافت و بستگی به اندازه پاکت دارد. اگر عرض پاکت کمتر از 8.5 اینچ (21.59 سانتی متر) است ، از تنظیمات پرتره استفاده کنید. اگر عرض آن بیش از 8.5 اینچ (21.59 سانتی متر) است ، از تنظیم چشم انداز استفاده کنید.
روش 1 از 1: بارگیری چاپگر تغذیه پایین
مرحله 1. تعیین کنید که جهت تغذیه پاکت ها به کدام جهت نیاز دارید
صفحه چاپگر در برنامه ای که برای چاپ از آن استفاده می کنید ، باید به شما نشان دهد که پاکت ها از چه راهی باید وارد چاپگر شوند. در غیر این صورت ، چند آزمایش را با قرار دادن پاکت ها در چاپگر در جهات مختلف انجام دهید تا نحوه چاپ صحیح آنها مشخص شود.
مرحله 2. راهنمای کاغذ را در امتداد لبه پاکت ها برای چاپ مستقیم قرار دهید
مرحله 3. تعداد پاکت نامه هایی را که سعی می کنید همزمان چاپ کنید ، محدود کنید
سعی کنید 5 پاکت را همزمان چاپ کنید. آنها را آزادانه روی هم قرار دهید تا از گیر افتادن چاپگر جلوگیری شود.
نکات
- هنگام خرید پاکت نامه ، به دنبال کاغذی باشید که برای چاپگرهای جوهر افشان توصیه می شود. این کار کیفیت چاپ بهتری را ارائه می دهد.
- سرمایه گذاری در ارتقاء نرم افزار چاپ را در نظر بگیرید. برنامه هایی وجود دارد که به شما کمک می کند پاکت ها را به طور مlyثر و سریع چاپ کنید.
- پاکت را به محض چاپ بردارید تا جوهر خشک شود.
