ذخیره فایل ها بخش مهمی از کار با اسناد ، تصاویر ، فیلم ها و هر فایل دیگری در رایانه است. صرفه جویی در کار به شما امکان می دهد دوباره برگردید و بعداً ادامه دهید ، فایل های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و از کار خود در برابر خطاها و خرابی برنامه ها محافظت کنید. برای یادگیری بهترین روش های ذخیره فایل ها و افزایش حداکثر کارایی خود ، مرحله 1 را در زیر مشاهده کنید.
مراحل
روش 1 از 2: یادگیری شیوه های پس انداز خوب
مرحله 1. اغلب ذخیره کنید
برنامه ها خراب می شوند و اغلب در بدترین زمان. با ذخیره منظم فایل های خود از خود در برابر از دست دادن ساعت ها کار محافظت کنید. اگر در حال ایجاد تغییراتی در یک فایل هستید اما نمی خواهید نسخه اصلی را بازنویسی کنید ، از تابع "ذخیره به عنوان" برای ایجاد یک کپی با نام فایل جدید استفاده کنید.
بسیاری از برنامه ها دارای عملکرد ذخیره خودکار هستند که پس از مدت زمان مشخصی فایل شما را به طور خودکار ذخیره می کند. این می تواند شما را کمی خرج کند ، اما نباید اغلب پس انداز فعال را جایگزین کند
مرحله 2. فایلهای ذخیره شده خود را با نامهای مفید نامگذاری کنید
هنگامی که برای اولین بار یک فایل جدید را ذخیره می کنید ، از شما خواسته می شود که نامی برای فایل ایجاد کنید. اطمینان حاصل کنید که نام فایل به شما امکان می دهد فایل را به راحتی تشخیص دهید و حاوی اطلاعات مهمی مانند تاریخ یا نویسنده فایل باشد. این به شما کمک می کند آنچه را که هنگام جستجوی یک فایل خاص در رایانه خود نیاز دارید پیدا کنید.
مرحله 3. هنگام ذخیره فایل خود ، فرمت آن را بررسی کنید
هنگامی که یک فایل را برای اولین بار ذخیره می کنید یا از دستور "ذخیره به عنوان" برای ایجاد یک نسخه جدید استفاده می کنید ، بسیاری از برنامه ها به شما این امکان را می دهند که فرمت فایل را تغییر دهید. این کار را می توان با کلیک روی منوی کشویی زیر فیلد نام فایل انجام داد.
بررسی فرمت فایل هنگام انتقال فایل ها به شخصی که ممکن است نسخه مشابه برنامه شما را نداشته باشد ، اهمیت ویژه ای دارد
مرحله 4. پوشه های ذخیره خود را سازماندهی کنید
اکثر سیستم عامل ها یک پوشه Documents ایجاد می کنند که فایل های ذخیره شده شما به طور پیش فرض به طور خودکار در آن قرار می گیرند. در حالی که داشتن یک ایده کلی در مورد مکان فایل های شما خوب است ، صرف وقت برای ایجاد یک سیستم از پوشه ها می تواند به شما کمک کند تا در دریایی از پرونده ها سرپا باشید.
- از پوشه ها برای مرتب سازی بر اساس نوع فایل ، پروژه ، تاریخ و یا هر معیار دیگری که می خواهید استفاده کنید.
- اکثر نسخه های مدرن ویندوز از کتابخانه ها استفاده می کنند که به شما امکان می دهد فایلهای یک نوع کلی را در یک منطقه نگه دارید. این کتابخانه ها در واقع مکان نیستند ، بلکه مجموعه ای از فایل ها از چندین مکان هستند.
مرحله 5. میانبرهای صفحه کلید را بیاموزید
اگر میانبرهای صفحه کلید را برای ذخیره فایل ها بیاموزید ، می توانید زمان زیادی را کاهش دهید ، به ویژه اگر متوجه شدید که در حال صرفه جویی زیادی هستید. با فشار دادن Ctrl+S (m Cmd+S در Mac) فایل شما در اکثر برنامه ها ذخیره می شود.
بسیاری از برنامه ها دارای میانبرهایی برای عملکرد "ذخیره به عنوان" نیز هستند. این میانبرها از برنامه ای به برنامه دیگر متفاوت است. به عنوان مثال ، F12 گفتگوی "ذخیره به عنوان" را در Word باز می کند ، در حالی که Shift+Ctrl+S آن را در Photoshop باز می کند
مرحله 6. از فایل های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید
برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها حتی در صورت خرابی کامپیوتر ، مطمئن شوید که اغلب از فایل های ذخیره شده خود پشتیبان تهیه می کنید. این بدان معناست که فایل های ذخیره شده را از پوشه های اسناد خود روی یک هارد دیسک خارجی کپی کنید یا آنها را در یک سرویس ذخیره سازی ابری بارگذاری کنید.
برای اطلاعات بیشتر در مورد پشتیبان گیری از فایل ها ، این راهنما را ببینید
روش 2 از 2: ذخیره فایل ها در برنامه های خاص
مرحله 1. فایل ها را در Microsoft Word ذخیره کنید
Word یکی از محبوب ترین برنامه های پردازش کلمه در جهان است و بنابراین ، یادگیری نحوه ذخیره فایل ها در Word یک مهارت مهم است. برای اطلاع از جزئیات ذخیره فایل ها در Word به این راهنما مراجعه کنید.
مرحله 2. یک فایل را به عنوان یک فایل PSD در Photoshop ذخیره کنید
دانستن چگونگی تغییر قالب فایل ذخیره شده یکی از مهارت های اساسی رایانه است. در این مقاله نحوه ذخیره فایل به عنوان تصویر PSD در فتوشاپ توضیح داده می شود ، اما فرض اصلی در اکثر برنامه ها صدق می کند.
مرحله 3. تصاویر را از یک وب سایت ذخیره کنید
اینترنت پر از محتوا است و احتمالاً با یک یا دو تصویر روبرو می شوید که می خواهید برای استفاده شخصی خود ذخیره کنید. همه مرورگرهای وب به شما امکان می دهند تصاویر را به راحتی در رایانه خود ذخیره کنید ، و مراحل مشابه برای ذخیره انواع دیگر فایل ها از وب سایت ها مفید است.
مرحله 4. یک Google Doc را ذخیره کنید
با محبوب شدن روزافزون راه حل های اسناد مبتنی بر ابر ، احتمالاً در Google Drive کارهایی را انجام می دهید. در حالی که این فایل ها همیشه در ابر ذخیره می شوند ، می توانید آنها را بارگیری کرده و در رایانه خود ذخیره کنید تا بتوانید بدون دسترسی به اینترنت آنها را باز کنید.
