پسوند فایل.pdf (قالب سند قابل حمل) ، توسعه یافته توسط Adobe Systems ، یک فرمت رایج برای اسناد دیجیتال است. این قالب به دلیل سازگاری گسترده و مجموعه ویژگی های انعطاف پذیر ، بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. در حالی که برخی اقدامات ساده مانند مشاهده ، ادغام و امضای دیجیتالی فایل های pdf با نرم افزار رایگان امکان پذیر است ، ویرایش پیچیده تر نیاز به خرید Adobe Acrobat دارد. این راهنما برخی از موارد اولیه استفاده برای خواندن ، ایجاد و ویرایش فایل های.pdf را پوشش می دهد.
مراحل
قسمت 1 از 4: ایجاد و ویرایش فایل های PDF
مرحله 1. نحوه استفاده از فایل های PDF را تعیین کنید
برای ویرایش پیچیده و دستکاری فایل های PDF ، باید Adobe Acrobat را خریداری کنید. اگر فقط می خواهید بتوانید فایل های موجود را به عنوان فایل PDF باز یا صادر کنید ، گزینه های رایگان وجود دارد.
- Acrobat Reader ، Foxit Reader یا Windows Reader برنامه چند گزینه رایگان برای مشاهده فایل های.pdf هستند.
- می توانید یک سند در یک پردازشگر کلمه مانند Word یا Google Docs ایجاد کرده و آن را به عنوان فایل.pdf ذخیره کنید ، اما دستکاری بیشتر آن PDF بدون Acrobat امکان پذیر نخواهد بود.
مرحله 2. یک فایل PDF از یک فایل موجود ایجاد کنید
Adobe Acrobat را باز کرده و فشار دهید ابزارها> ایجاد PDF به اینجاست که هنگام وارد کردن فایل ها به PDF تبدیل می شوید یا PDF جدیدی را از ابتدا شروع می کنید.
-
تعدادی از گزینه های واردات برای انتخاب وجود دارد ، از جمله وارد کردن یک یا چند فایل ، یک فایل اسکن شده ، یک صفحه وب یا محتویات کلیپ بورد خود.
Adobe پشتیبانی از فایل خود را به مایکروسافت آفیس (2007 و بالاتر) یا انواع فایل های OpenOffice ، و همچنین متن اصلی (.txt ،.rtf) ، فایل های تصویری یا سایر محصولات Adobe محدود می کند
- با انتخاب یک فایل ، یک نسخه PDF از آن فایل در همان مکان رایانه شما با فایل اصلی ایجاد می شود.
مرحله 3. متن را در فایل وارد شده ویرایش کنید
با باز شدن فایل ، "ویرایش PDF" را فشار داده و کادر متن برجسته را انتخاب کنید. می توانید تغییرات مورد نظر خود را تایپ کنید یا از گزینه های موجود در بخش قالب استفاده کنید.
مرحله 4. تصاویر موجود در فایل وارد شده را ویرایش کنید
"ویرایش PDF" را فشار دهید و هر تصویر برجسته شده را انتخاب کنید. از گزینه های موجود در قسمت Objects برای دستکاری تصویر استفاده کنید.
قسمت 2 از 4: سازماندهی مجدد فایل های PDF در Adobe Acrobat
مرحله 1. سندی را برای سازماندهی مجدد انتخاب کنید
یک فایل PDF را در Acrobat باز کنید و "Organize Pages" را در پنل سمت راست فشار دهید. رابط کاربری برای نمایش پیش نمایش تصاویر کوچک همه صفحات تغییر می کند. یک نوار ابزار جدید با تعدادی گزینه ظاهر می شود: "چرخش" ، "حذف" ، "استخراج" ، "درج" ، "جایگزینی".
مرحله 2. یک صفحه را بچرخانید
تصویر کوچک صفحه مورد نظر را انتخاب کرده و یا دکمه های پیکان "چرخش به چپ" یا "چرخش راست" را فشار دهید تا صفحه 90 درجه بچرخد.
مرحله 3. حذف یک صفحه ناخواسته
تصویر کوچک صفحه مورد نظر را انتخاب کرده و "حذف" (نماد سطل زباله) را فشار دهید و "تأیید" را برای تأیید فشار دهید.
می توانید چندین صفحه را برای حذف همزمان با Ctrl + Click (⌘ Cmd + Click on Mac) انتخاب کنید
مرحله 4. یک صفحه جدید وارد کنید
با فشار دادن ابزار درج ، منویی با گزینه های مشابه ایجاد PDF جدید نشان داده می شود: "Insert from File" ، "Webpage" ، "Scanner" ، "Clipboard" یا "Blank Page". هر انتخابی صفحه جدید را به انتهای سند اضافه می کند.
- این منو همچنین می تواند از طریق دکمه "+" در کنار هر یک از تصاویر کوچک صفحه قابل دسترسی باشد. این روش صفحه جدید را در این مکان وارد می کند.
- شما می توانید هر نوع فایل پشتیبانی شده توسط Acrobat را وارد کنید. مانند وارد کردن هر فایل دیگر در.pdf ادغام می شود.
-
کاربران رایگان هنوز می توانند فایل های PDF را با استفاده از انواع خدمات آنلاین ادغام کنند. به طور معمول این فرایند شامل بارگذاری هر فایل در سایت ، انتخاب سفارش و بارگیری فایل ادغام شده است.
در این حالت ، معمولاً همه فایلها باید قبلاً در قالب PDF باشند تا بتوانند ادغام شوند
مرحله 5. یک صفحه موجود را جایگزین کنید
روی تصویر کوچک صفحه ای که می خواهید جایگزین شود کلیک کنید و دکمه "جایگزینی" را فشار دهید. به محل صفحه جایگزین مورد نظر بروید ، آن را انتخاب کنید و "تأیید" را برای تأیید جایگزینی صفحه فشار دهید.
- با انتخاب محدوده صفحه از کادر قبل از تأیید ، می توان چندین صفحه را با انتخاب صفحه شما جایگزین کرد.
- توجه داشته باشید ، صفحه جایگزین باید یک نوع فایل پشتیبانی شده توسط Acrobat باشد.
مرحله 6. صفحات را دوباره مرتب کنید
تصویر کوچک صفحه (های) مورد نظر خود را انتخاب کرده و به سادگی آنها را به محل مورد نظر در PDF بکشید و رها کنید. یک خط آبی ناحیه ای را که برای قرار دادن آنها قبل از رها کردن انتخاب کرده اید نشان می دهد.
همچنین می توانید محدوده های صفحه خاص یا سایر گزینه ها مانند همه صفحات زوج/فرد را از منوی "Select Range Range" انتخاب کنید
مرحله 7. صفحات را از PDF استخراج کنید
صفحات مورد نظر برای استخراج را انتخاب کنید ، دکمه "Extract" نوار ابزار و سپس دکمه "Extract" را که در زیر آن ظاهر می شود ، فشار دهید. با این کار صفحات انتخاب شده در یک فایل PDF جداگانه جدید استخراج می شود. این صفحات از سند اصلی حذف نمی شوند.
دو گزینه در سمت چپ دکمه "Extract" قبل از انتخاب ظاهر می شود: "Delete Pages After Extracting" و "Extract Pages As Separate Files". اول صفحات استخراج شده را از سند اصلی پس از استخراج حذف می کند و دوم یک فایل PDF جداگانه برای هر صفحه استخراج شده انتخاب شده ایجاد می کند
قسمت 3 از 4: ایجاد یک فرم پرشدنی با Adobe Acrobat
مرحله 1. سند را اسکن یا وارد کنید
در Acrobat ، را انتخاب کنید ابزارها> آماده سازی فرم به از اینجا ، برای باز کردن یا اسکن یک سند را انتخاب کرده و Start را فشار دهید. پس از وارد شدن ، Acrobat به طور خودکار سند را برای زمینه های خالی تجزیه و تحلیل کرده و فضاهای قابل پر شدن را وارد می کند.
مرحله 2. زمینه های فرم را ایجاد یا ویرایش کنید
ابزارهای مختلفی برای دستکاری زمینه های فرم وجود دارد تا از صحت فرم دیجیتال به اندازه یک نسخه فیزیکی اطمینان حاصل شود.
- اگر می خواهید زمینه های بیشتری اضافه کنید ، می توانید منطقه را انتخاب کرده و نوع فیلد مورد نظر را از پنل سمت راست انتخاب کنید.
- فیلدهای امضایی که به وضوح تعریف نشده اند را می توان با اسکن خودکار Acrobat از دست داد. در نوار ابزار دکمه "Digital Signature" را فشار دهید تا یکی به صورت دستی اضافه شود. کلیک کنید و بکشید تا ناحیه فرم مورد نظر برای افزودن فیلد امضای دیجیتال را انتخاب کنید.
- فیلدهای موجود را می توان به راحتی با راست کلیک (ctrl-click on Mac) فیلد و انتخاب Properties…> Options.
- هر قسمت ناخواسته را می توان با راست کلیک> حذف حذف کرد.
مرحله 3. تغییرات را پیش نمایش کنید
شما می توانید تغییرات خود را در هر زمان با فشار دادن دکمه پیش نمایش و پر کردن فرم آزمایش کنید.
توجه داشته باشید که وقتی دکمه Preview را فشار می دهید به Edit تغییر می کند. این به این دلیل است که شما از حالت ویرایش خارج شده اید. برای ایجاد تغییرات بیشتر یا تکمیل فرم خود ، باید دوباره وارد حالت ویرایش شوید
مرحله 4. فرم خود را تکمیل کنید
پس از اتمام اعمال تغییرات ، را فشار دهید ویرایش> توزیع برای ارسال فرم دیجیتالی خود
مرحله 5. یک فرم قابل پر کردن را پر کنید
گیرنده یک فرم قابل پر کردن برای باز کردن یک فرم قابل پر کردن باید دارای نوعی نرم افزار مشاهده PDF باشد. اکثر گزینه های رایگان ، از جمله Adobe Reader ، به کاربران امکان می دهد فرم های قابل پر شدن را تکمیل کنند.
برای امضا ، جامع ترین راه حل Adobe Reader. هنگام باز کردن فایل ، Adobe Reader فیلد امضا را تشخیص داده و از کاربر درخواست می کند که یک امضا اضافه کند. کاربر می تواند تصویری از امضای دیجیتال خود را اسکن یا ضبط کند ، با موس امضا بکشد یا نام آن را تایپ کند و به نرم افزار اجازه دهد تقریبی دیجیتالی انجام دهد
قسمت 4 از 4: کار با PDF Security
مرحله 1. برای محدود کردن دسترسی دسترسی ، گذرواژه اضافه کنید
اگر نمی خواهید کسی به PDF شما دسترسی داشته باشد ، به آن بروید ابزارها> محافظت> رمزگذاری> رمزگذاری با رمز عبور و "Require a password for open this سند" را انتخاب کنید. رمز مورد نظر خود را وارد کرده و تأیید کنید.
از این منو همچنین می توانید تنظیمات پیشرفته مانند سطوح رمزگذاری و سازگاری با نسخه های قبلی acrobat را تعیین کنید تا مطمئن شوید کاربران قدیمی نیز دسترسی ندارند
مرحله 2. برای محدود کردن دسترسی به ویرایش ، گذرواژه اضافه کنید
اگر می خواهید افراد بتوانند PDF شما را مشاهده کنند اما اطمینان حاصل کنند که هیچ تغییری ایجاد نشده است ، می توانید دسترسی ویرایش را محدود کنید. هدایت به ابزارها> محافظت> محدود کردن ویرایش به رمز عبور مورد نظر خود را وارد کرده و برای تأیید ، "OK" را فشار دهید.
مرحله 3. رمز عبور را حذف کنید
به منظور لغو هرگونه امنیت در PDF خود ، به آدرس بروید ابزارها> محافظت> رمزگذاری> حذف امنیت به برای تأیید و ذخیره تغییرات ، "OK" را فشار دهید.
