ایجاد یک الگو در مایکروسافت ورد می تواند مفید و صرفه جویی در وقت داشته باشد ، هنگامی که قصد دارید از یک سبک سند به طور مکرر به طور مداوم استفاده کنید. الگوها می توانند بر اساس اسناد موجودی باشند که قبلاً ایجاد کرده اید ، یا می توانند از Word و سایر وب سایت های شخص ثالث بارگیری شوند.
مراحل
روش 1 از 2: ساختن الگو از یک سند موجود
مرحله 1. سند Word را که می خواهید به صورت الگو درآید باز کنید
مرحله 2. در نوار منوی بالا روی "File" کلیک کرده و "Save As" را انتخاب کنید
”
مرحله 3. بر روی "Computer" کلیک کنید
”
مرحله 4. نام الگوی خود را در کنار "نام فایل" تایپ کنید
”
مرحله 5. از منوی کشویی با برچسب "ذخیره به عنوان نوع" "قالب الگو" را انتخاب کنید
”
متناوبا ، اگر قصد استفاده از الگو در نسخه قبلی Word را دارید ، یا "Word Macro-Enabled Template" را انتخاب کنید ، اگر سند کلمه شما حاوی ماکرو است
مرحله 6. روی "ذخیره" کلیک کنید
” اکنون الگوی شما در پوشه "اسناد من" در رایانه شما تحت "قالب های سفارشی دفتر" ذخیره می شود.
روش 2 از 2: بارگیری یک قالب از Microsoft Word
مرحله 1. برنامه Microsoft Word را باز کنید
مرحله 2. روی "File" در نوار منو کلیک کرده و "New" را انتخاب کنید
” لیستی از الگوهای موجود روی صفحه نمایش داده می شود.
مرحله 3. در قسمت جستجو در سمت راست "Office" کلیک کنید
com قالب ها.”
مرحله 4. یک کلمه کلیدی یا عبارت کلیدی که سبک الگوی مورد نظر شما را توصیف می کند ، تایپ کنید
به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک الگو به سبک بروشور ایجاد کنید ، "بروشور" را تایپ کنید.
مرحله 5. برای انجام جستجوی خود روی پیکان سمت راست قسمت جستجو کلیک کنید
لیستی از الگوهایی که با توضیحات شما مطابقت دارند روی صفحه نمایش داده می شود.
مرحله 6. قالب ها را مرور کرده و روی هر قالب کلیک کنید تا پیش نمایش در پنجره سمت راست مشاهده شود
مرحله 7. برای بارگیری آن قالب خاص ، روی "بارگیری" در زیر پنجره پیش نمایش کلیک کنید
این الگو در پوشه "اسناد من" رایانه شما تحت "قالب های سفارشی دفتر" ذخیره می شود.
