هنگامی که زمان دریافت رایانه جدید فرا می رسد ، مردم همیشه با وظیفه انتقال داده ها و پرونده های خود ، به ویژه داده های ایمیل خود از Microsoft Outlook مواجه هستند. یک پیچیدگی دیگر در این مورد زمانی است که به نسخه جدیدتر یا بعدی Microsoft Outlook منتقل می شوید ، فرض کنید از Outlook 2003 به Outlook 2010 یا 2013. بر خلاف سایر فایل های شما ، انتقال داده های Outlook به آسانی کپی و چسباندن نیست. فایلهای قدیمی به کامپیوتر جدید پیچیده نیست ، اما تلاش زیادی می طلبد.
مراحل
قسمت 1 از 3: دریافت داده ها از رایانه قدیمی
مرحله 1. نمایش فایل ها و پوشه های مخفی
از رایانه قدیمی خود ، باید فایل های داده Outlook خود را دریافت کنید. این فایل ها در پوشه ای مخفی در داخل پوشه پوشه Windows شما ذخیره می شوند.
- ابتدا باید این پوشه های مخفی را نشان دهید تا بتوانید آنها را مشاهده کنید. از هر پوشه باز روی دسکتاپ خود ، به Folder Options بروید.
- در قسمت Folder Options ، زبانه View را انتخاب کنید. در بخش فایل ها و پوشه های پنهان در بخش تنظیمات پیشرفته ، روی "نمایش پرونده ها ، پوشه ها و درایوهای مخفی" ضربه بزنید.
مرحله 2. نمایش برنامه های افزودنی
در همان قسمت تنظیمات پیشرفته ، تیک "مخفی کردن برنامه های افزودنی برای انواع فایل های شناخته شده" را بردارید. فایل های داده Outlook که به دنبال آن هستید دارای پسوند فایل.pst هستند. پسوندهای فایل باید قابل مشاهده باشند تا بتوانید آنها را به راحتی شناسایی کنید.
مرحله 3. به پوشه داده Outlook بروید
هنگامی که پوشه های مخفی قابل مشاهده هستند و پسوندهای فایل نشان داده می شوند ، اکنون می توانید به دنبال فایل های داده Outlook باشید. این فایل های داده حاوی ایمیل ، تقویم و مخاطبین شما از Outlook است.
اگر در Outlook پوشه ، صندوق پستی یا بایگانی شخصی ایجاد کرده اید ، ممکن است بیش از یک فایل.pst داشته باشید. دایرکتوری که فایل های داده Outlook در آن قرار دارد تحت "٪ USERNAME٪ / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" یا چیزی با ساختار مشابه است. این پوشه را باز کنید
مرحله 4. Microsoft Outlook را ببندید
قبل از کپی کردن هر چیزی ، ابتدا باید Microsoft Outlook را ببندید. این اطمینان می دهد که داده هایی که دریافت می کنید به روزترین هستند.
اگر هنگام کپی کردن Outlook هنوز باز است ، ممکن است فایل ها جدیدترین داده ها را در خود نداشته باشند
مرحله 5. فایل های PST را انتخاب کنید
از پوشه داده Outlook ، فایلها را فیلتر کرده و فقط فایلهای دارای پسوند فایل.pst را انتخاب کنید. شما فقط به مواردی نیاز دارید که اطلاعات شما روی آنها وجود دارد. این بدان معناست که حجم فایلها بسیار بزرگ خواهد بود.
اگر فایل های.pst را فقط با 265 کیلوبایت مشاهده می کنید ، ممکن است آنها را خالی بگذارید
مرحله 6. فایلهای PST را ذخیره کنید
پس از انتخاب فایل های.pst مورد نیاز ، آنها را در یک دستگاه ذخیره سازی خارجی مانند درایو USB کپی کنید.
قسمت 2 از 3: کپی داده ها در رایانه جدید
مرحله 1. Microsoft Outlook را نصب کنید
اگر هنوز Microsoft Outlook را بر روی رایانه جدید خود نصب نکرده اید ، همین حالا این کار را انجام دهید.
مرحله 2. فایل ها و پوشه های مخفی را نمایش دهید
در رایانه جدید ، باید فایلهای داده Outlook خود را در فهرست پیش فرض Outlook برای فایلهای کاربری خود قرار دهید. همانند رایانه قدیمی ، این دایرکتوری پنهان است. قبل از قرار دادن هر چیزی در آنها ، ابتدا باید آنها را نشان دهید.
از هر پوشه باز روی دسکتاپ خود ، به Folder Options بروید. در قسمت Folder Options ، زبانه View را انتخاب کنید. در قسمت فایل ها و پوشه های پنهان در بخش تنظیمات پیشرفته ، "نمایش فایل های مخفی ، پوشه ها و درایوها" را علامت بزنید
مرحله 3. به پوشه داده Outlook بروید
همانند رایانه قدیمی ، پرونده های داده مورد استفاده Outlook در اسناد کاربر شما ذخیره می شود. دایرکتوری که فایل های داده Outlook در آن قرار دارند ، در قسمت "Users \٪ USERNAME٪ / AppData / Local / Microsoft / Outlook" یا چیزی با ساختار مشابه قرار دارد.
این پوشه را باز کنید. شما همچنین می توانید فایل های Outlook.pst خود را در پوشه دیگری قرار دهید ، فقط مطمئن شوید که مکان آن را به خاطر دارید و Outlook را پیکربندی کنید تا بعداً به دنبال آن باشید
مرحله 4. Microsoft Outlook را ببندید
قبل از کپی کردن هر چیزی ، ابتدا باید Microsoft Outlook را ببندید. این اطمینان می دهد که داده هایی که وارد می کنید با داده فعال و باز مغایرت ندارد. اگر هنگام کپی کردن Outlook باز است ، ممکن است با خطاهایی روبرو شوید.
مرحله 5. فایل های PST را کپی و جایگذاری کنید
دستگاه ذخیره سازی خارجی را در جایی که فایل های.pst خود را از رایانه قدیمی قرار داده اید ، وارد کنید. فایل های.pst را کپی کرده و در فهرست Outlook که در مرحله 3 تنظیم کرده اید بچسبانید. فایل های.pst شما اکنون در رایانه جدید شما قرار دارند.
قسمت 3 از 3: راه اندازی Outlook با فایل های PST شما
مرحله 1. Outlook را باز کنید
از طریق منوی Start یا میانبرهای خود حرکت کرده و بر روی Outlook کلیک کنید. Microsoft Outlook راه اندازی می شود.
مرحله 2. به تنظیمات حساب بروید
به منوی File بروید و به دنبال تنظیمات حساب بروید. روی آن کلیک کنید تا پنجره محاوره تنظیمات حساب ظاهر شود.
مرحله 3. به Data Files بروید
در زیر پنجره تنظیمات حساب چندین زبانه وجود دارد. روی "Data Files" کلیک کنید. این برگه جایی است که فایل های داده مورد استفاده توسط Outlook را پیکربندی می کنید. فایلهای داده مربوط به اینجا فایلهای.pst هستند.
اگر Outlook فایل های PST شما را به طور خودکار شناسایی نکرده است ، این جایی است که آن را تنظیم می کنید
مرحله 4. فایل داده را اضافه کنید
از منوی سربرگ برگه فایلها ، روی "افزودن" کلیک کنید تا فایلهای PST خود را که هنوز توسط Outlook مشخص نشده اند ، اضافه کنید.
تا زمانی که به پوشه ای که فایلهای داده Outlook یا فایل های.pst شما در آن قرار دارند برسید ، از طریق دایرکتوری های محلی خود حرکت کنید. این پوشه ای است که فایل های.pst کپی شده را از رایانه قدیمی خود در آن قرار می دهید. فایل.pst مناسب را انتخاب کنید
مرحله 5. بارگذاری سایر فایل های داده
مرحله 4 را برای همه فایل های.pst که دارید تکرار کنید.
مرحله 6. فایل داده پیش فرض را تنظیم کنید
از بین فایل های داده ای که در Outlook دارید ، باید یکی را به عنوان فایل اصلی یا پیش فرض تنظیم کنید. اینجاست که ایمیل های جدید شما وارد می شوند.
روی موردی که برای پیش فرض نیاز دارید کلیک کنید و از منوی هدر روی دکمه "تنظیم به عنوان پیش فرض" کلیک کنید. پرونده داده انتخاب شده با علامت چک مشخص می شود
مرحله 7. تنظیمات حساب را ببندید
برای ذخیره تنظیمات و بستن پنجره ، روی دکمه "بستن" در پایین پنجره محاوره ای کلیک کنید. اکنون می توانید به صندوق ورودی Outlook خود بازگردید و همه پرونده های داده خود را مشاهده کنید.
