اکسل بر گرافیک سنگینی نمی کند ، اما هنوز چندین روش برای ایجاد یک جدول زمانی وجود دارد. اگر Excel 2013 یا بالاتر دارید ، حتی می توانید آن را به طور خودکار از یک جدول محوری ایجاد کنید. نسخه های قبلی باید به SmartArt ، الگوها یا به سادگی ترتیب سلول های صفحه گسترده تکیه کنند.
مراحل
روش 1 از 3: استفاده از SmartArt (Excel 2007 یا بالاتر)
مرحله 1. یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید
SmartArt یک طرح گرافیکی جدید برای شما ایجاد می کند تا داده ها را اضافه کنید. این داده های موجود شما را تغییر نمی دهد ، بنابراین یک صفحه گسترده خالی جدید برای جدول زمانی خود ایجاد کنید.
مرحله 2. منوی SmartArt را باز کنید
بسته به نسخه Excel خود ، یا روی برگه SmartArt در منوی روبان کلیک کنید ، یا بر روی زبانه درج ، سپس دکمه SmartArt کلیک کنید. این گزینه در Excel 2007 یا بالاتر در دسترس است.
مرحله 3. جدول زمانی را از زیر منوی Process انتخاب کنید
در منوی روبان SmartArt ، در گروه Insert Smart Art Graphic ، روی Process کلیک کنید. در منوی کشویی ظاهر شده ، Basic Timeline (پیکان رو به راست) را انتخاب کنید.
می توانید گرافیک های مختلف Process دیگر را برای استفاده به عنوان جدول زمانی تطبیق دهید. برای مشاهده نام هر گرافیک ، مکان نما را روی نماد منتقل کرده و منتظر بمانید تا متن نشانگر نشان داده شود
مرحله 4. رویدادهای بیشتری را اضافه کنید
به طور پیش فرض فقط با چند رویداد شروع می کنید. برای افزودن موارد بیشتر ، جدول زمانی را انتخاب کنید. یک صفحه متن باید در سمت چپ گرافیک ظاهر شود. روی دکمه + در بالای پنجره متن کلیک کنید تا رویداد جدول زمانی جدیدی اضافه کنید.
برای بزرگنمایی جدول زمانی بدون افزودن رویدادهای جدید ، روی جدول زمانی کلیک کنید تا نمای کلی یک کادر نشان داده شود. سمت راست یا چپ جعبه را به سمت بیرون بکشید
مرحله 5. جدول زمانی خود را ویرایش کنید
برای افزودن ورودی ها ، کادر Text Text را تایپ کنید. همچنین می توانید داده ها را در جدول زمانی کپی و جایگذاری کنید و از Excel در نحوه چیدمان آنها مطلع شوید. به طور معمول ، هر ستون داده را به عنوان یک ورودی جدول زمانی واحد به دست می آورید.
روش 2 از 3: استفاده از تجزیه و تحلیل جدول محوری (Excel 2013 یا بالاتر)
مرحله 1. صفحه گسترده ای را که دارای جدول محوری است باز کنید
به منظور ایجاد خودکار یک جدول زمانی ، داده های شما باید در یک جدول محوری سازماندهی شوند. شما همچنین به منوی تجزیه و تحلیل جدول محوری نیاز دارید که در Excel 2013 معرفی شد.
مرحله 2. روی هر نقطه از جدول محوری کلیک کنید
با این کار "PIVOT TABLE TOOLS" در نوار بالا باز می شود.
مرحله 3. روی "تجزیه و تحلیل" کلیک کنید
این یک نوار با گزینه هایی برای دستکاری داده های موجود در جدول باز می کند.
مرحله 4. روی "Insert Timeline" کلیک کنید
یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که فیلدهای مربوط به قالب تاریخ را نشان می دهد. توجه داشته باشید که تاریخهای وارد شده به عنوان متن شناخته نمی شوند.
مرحله 5. قسمت Applicable را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید
یک کادر جدید که به شما امکان می دهد در خط زمان خود حرکت کنید ظاهر می شود.
مرحله 6. نحوه فیلتر کردن داده ها را انتخاب کنید
بسته به اطلاعات موجود ، می توانید نحوه فیلتر کردن داده ها را انتخاب کنید. (ماهها ، سالها یا سه ماهه).
مرحله 7. داده های ماهانه را بررسی کنید
وقتی روی یک ماه در Timeline Control Box کلیک می کنید ، جدول محوری داده هایی را که مربوط به آن ماه خاص است نشان می دهد.
مرحله 8. انتخاب خود را گسترده کنید
با کلیک و کشیدن کناره های لغزنده می توانید انتخاب خود را گسترده تر کنید.
روش 3 از 3: استفاده از صفحه گسترده (هر نسخه)
مرحله 1. بارگیری یک قالب را در نظر بگیرید
در حالی که الزامی نیست ، یک قالب با تنظیم ساختار جدول زمانی برای شما در کار شما صرفه جویی می کند. می توانید با مرور گزینه ها در دستورات File → New یا File → New from Template ، بررسی کنید که آیا الگوی زمانی دارید. در غیر این صورت ، الگوهای جدول زمانی ایجاد شده توسط کاربر را به صورت آنلاین جستجو کنید. اگر نمی خواهید از الگو استفاده کنید ، به مرحله بعدی بروید.
اگر جدول زمانی شما پیشرفت یک پروژه چند شاخه را دنبال می کند ، به جای آن به دنبال الگوهای "نمودار گانت" باشید
مرحله 2. جدول زمانی خود را از سلول های معمولی شروع کنید
می توانید یک جدول زمانی اولیه را با یک صفحه گسترده معمولی خالی تنظیم کنید. تاریخهای جدول زمانی خود را در یک ردیف تایپ کنید و آنها را با سلولهای خالی تقریباً متناسب با زمان بین آنها فاصله دهید.
مرحله 3. نوشته های جدول زمانی خود را بنویسید
در سلول بالا یا پایین هر تاریخ ، شرح رویدادی را که در آن تاریخ اتفاق افتاده بنویسید. اگر شل و ول به نظر می رسد نگران نباشید.
توضیحات متناوب در بالا و پایین تاریخ تمایل به خواندن بیشترین جدول زمانی را دارد
مرحله 4. توضیحات را زاویه ای کنید
سطر حاوی توضیحات خود را انتخاب کنید. روی برگه Home در منوی روبان کلیک کنید ، سپس در زیر گروه Alignment به دنبال دکمه Orientation باشید. (در برخی نسخه ها ، دکمه Orientation شبیه حروف abc است.) روی این دکمه کلیک کرده و یکی از گزینه های متن زاویه دار را انتخاب کنید. متن چرخانده شده باید توصیفات شما را با جدول زمانی مطابقت دهد.
