ذخیره پیام ها با دستگاه های پیام رسان قدیمی و سیستم های پست صوتی آسان بود. شما فقط کاست حاوی پیامها را بیرون آورده اید ، آن را در جایی امن برای همیشه قرار داده اید و یک کاست جدید را در دستگاه پیام گیر قرار داده اید. با این حال ، اکثر سیستم های پست صوتی مدرن و حتی دستگاه های پاسخگو دیجیتالی هستند و هنگامی که یک پیام پاک می شود - معمولاً پس از یک دوره استاندارد 21 تا 30 روز - برای همیشه از بین می رود. خوشبختانه راه حل های کم هزینه و دستورالعمل های ساده ای وجود دارد که یادگیری نحوه ذخیره دائمی پست صوتی را آسان می کند.
مراحل
روش 1 از 3: از خدمات VOIP استفاده کنید
مرحله 1. یک سرویس VOIP پیدا کنید که نیازهای شما را برآورده کند
VOIP از پروتکل اینترنت برای ارتباط صوتی استفاده می کند ، به این معنی که می توانید مستقیماً از طریق کامپیوتر با تلفن صحبت کنید. سرویسی که انتخاب می کنید بستگی به تعداد دفعات استفاده از آن دارد. برخی از برنامه ها هزینه ماهانه دریافت می کنند ، در حالی که برخی دیگر مانند Skype هزینه تماس را دریافت می کنند.
مرحله 2. در سرویس مشترک شوید ، سپس دستورالعمل های فعال سازی و استفاده از آن را دنبال کنید
مرحله 3. برای جلوگیری از افزایش نویز پس زمینه ، همه میکروفون های خارجی را در رایانه خود خاموش کنید
مرحله 4. از طریق رایانه با دستگاه پیام رسان یا صندوق پست صوتی تماس بگیرید
مرحله 5. نرم افزارهای ضبط مانند Wave Pad یا Fast Recorder را بارگیری کنید
مرحله 6. نرم افزار ضبط را شروع کنید
برای انتخاب بهترین تنظیمات ، دستورالعمل های سازنده را دنبال کنید.
مرحله 7. پیام را در Windows Media Player یا سایر نرم افزارهای صوتی پخش کنید تا کیفیت صدا را بررسی کنید
نرم افزار ضبط را تنظیم کرده و در صورت لزوم دوباره ضبط کنید.
مرحله 8. پیام ضبط شده را به صورت.wav ، mp3 یا سایر فایل های صوتی ذخیره کنید
مرحله 9. فایل را روی یک سی دی رایت کنید ، یا آن را در درایو انگشت شست USB ، ذخیره سازی متصل به شبکه یا مکان امن دیگری ذخیره کنید
روش 2 از 3: از ضبط کننده استفاده کنید
مرحله 1. به دنبال تجهیزات ضبط باشید که به رایانه شما و یک آداپتور تلفن متصل می شود
اینها را می توان به صورت آنلاین یا در فروشگاه هایی مانند Radio Shack یافت.
مرحله 2. یک سر را به جک تلفن و یکی را به جک "میکروفون" کامپیوتر وصل کنید
مرحله 3. نرم افزار ضبط را شروع کنید
مرحله 4. صندوق پست صوتی خود را از طریق تلفن شماره گیری کنید
مرحله 5. ضبط را شروع کنید
از تنظیمات "میکروفون" یا "خروج از موج" استفاده کنید.
مرحله 6. پیام ضبط شده را به عنوان یک فایل صوتی ذخیره کنید
مرحله 7. پیام را آزمایش کنید
برای بررسی کیفیت صدا ، آن را با نرم افزارهای صوتی پخش کنید. تنظیمات را انجام دهید و در صورت لزوم دوباره ضبط کنید.
مرحله 8. فایل را روی یک سی دی رایت کنید ، یا آن را برای همیشه در یک دستگاه ذخیره سازی متصل یا هارد دیسک ذخیره کنید
روش 3 از 3: بخواهید یک سرویس آن را برای شما انجام دهد
مرحله 1. به دنبال خدمات تخصصی در زمینه ضبط پست صوتی در فایل های صوتی باشید
مرحله 2. سیستم ها ، قیمت ها و ویژگی ها را مقایسه کنید
سیستم های تلفن مجازی و سیستم های انتقال پست صوتی مانند Got Voice یا Decipher VoiceMail وجود دارد که پیام ها را در فایل های صوتی ذخیره می کند. دیگران ، مانند Voice Cloud ، پست صوتی را به متن تبدیل می کنند و آن را به عنوان پیوست ایمیل ارسال می کنند.
مرحله 3. به دنبال سیستم هایی باشید که دوره آزمایشی رایگان را ارائه می دهند تا بتوانید قبل از تعهد طولانی مدت ببینید که آیا آنها را دوست دارید یا خیر
مرحله 4. فایلهای صوتی پست صوتی را که شرکت شما را به مکان خاصی از هارد دیسک شما ارسال می کند ذخیره کنید
