آیا اطلاعاتی در برگه Microsoft Excel شما وجود دارد که می خواهید در یک سند Word نمایش داده شود؟ این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه داده ها را از صفحه گسترده خود در سند Word خود با استفاده از مجموعه دسکتاپ Microsoft Office کپی کنید.
مراحل
مرحله 1. سند خود را در Excel باز کنید
این روش مراحل کپی و چسباندن داده ها از Excel را در Word با استفاده از یک برنامه رومیزی Windows یا Mac به شما آموزش می دهد. با رفتن به ، می توانید سند خود را از داخل Excel باز کنید فایل> باز کردن یا می توانید روی فایل راست کلیک کنید ، را انتخاب کنید بازکردن با ، و سپس برتری داشتن.
اگر داده یا جدولی از داده ها دارید ، می توانید نحوه ظاهر شدن اطلاعات جایگذاری شده در آن را تغییر دهید گزینه های چسباندن ، اگر می خواهید داده ها یا جداول را کپی و جایگذاری کنید ، همه مراحل یکسان است.
مرحله 2. داده های موجود در برگه اکسل خود را که می خواهید کپی و در Word جایگذاری کنید ، انتخاب کنید
با استفاده از ماوس ، روی اولین سلول داده ای که می خواهید کپی کنید کلیک کنید و آن را بکشید تا محدوده را شامل شود (اگر می خواهید بیش از یک سلول را کپی کنید).
مرحله 3. Ctrl+C را فشار دهید (ویندوز) یا m Cmd+C (Mac).
همچنین می توانید راست کلیک کرده و انتخاب کنید کپی 🀄.
مرحله 4. یک سند را در Word باز کنید
می توانید سندی را که روی آن کار کرده اید باز کنید یا می توانید یک سند جدید ایجاد کنید.
مرحله 5. مکان نما خود را در سند Word که می خواهید داده های Excel را در آن جایگذاری کنید ، منتقل کنید
وقتی میانبر صفحه کلید را فشار می دهید ، داده هایی که از Excel کپی کرده اید در سند ورد جایگذاری می شود.
مرحله 6. Ctrl+V را فشار دهید (ویندوز) یا ⌘ Cmd+V (مک).
داده هایی که از Excel کپی کرده اید در سند Word شما ظاهر می شود.
مرحله 7. روی Paste Options کلیک کنید
در کنار داده ها یا نمودار جایگذاری شده ، باید کشویی "گزینه های چسباندن" را مشاهده کنید. در غیر این صورت ، "Paste Options" را در بالای فضای ویرایش سند در سمت چپ پنجره در بخش "Home" خواهید یافت.
مرحله 8. قالب بندی پیست خود را انتخاب کنید
این گزینه ها را از چپ به راست مشاهده خواهید کرد:
- قالب بندی منبع را حفظ کنید: داده ها را همانطور که در اکسل فرمت شده است نگه می دارد.
-
از Styles Destination استفاده کنید: داده ها را به روز می کند تا سبک Word را منعکس کند. اگر داده هایی در قالب نمودار با خطوط شبکه ای دارید که می خواهید حفظ کنید ، از این سبک جایگذاری استفاده کنید.
- پیوند و قالب بندی منبع را نگه دارید: قالب بندی را همانطور که در سند Excel بود حفظ می کند ، با این حال ، داده های جدول چسبیده هر زمان که آن را در Excel ویرایش کنید به روز می شود.
- پیوند و استفاده از سبک مقصد: قالب بندی اصلی را حذف کرده و آن را با سند ورد شما جایگزین می کند. این همچنین داده ها را به صفحه گسترده اصلی پیوند می دهد تا به روزرسانی صفحه گسترده سند ورد شما را نیز به روز کند.
- تصویر: داده ها را به عنوان یک تصویر به جای یک جدول درج می کند و نمی تواند به روز شود.
- فقط متن را نگه دارید: فقط متن را از جدول می چسباند و همه قالب بندی ها را نادیده می گیرد (مانند خطوط موجود در جدول). با این حال ، هر سطر داده در نمودار/جدول با یک پاراگراف جدید جدا شده و هر ستون با زبانه ها جدا شده است.
مرحله 9. کار خود را ذخیره کنید
اگر از Mac استفاده می کنید ، m Cmd+S و اگر از رایانه Windows استفاده می کنید ، Ctrl+S را فشار دهید.
