این wikiHow به شما می آموزد که چگونه پیام های ایمیل ارسال کنید و درخواست های ملاقات را از طرف شخص دیگری در Microsoft Office 2013 ایجاد کنید. شخصی که شما پیام ها را ارسال می کنید باید ابتدا دسترسی به حساب خود را واگذار کرده و مجوزهای مناسب را به شما بدهد.
مراحل
روش 1 از 2: ارسال ایمیل به جای شخص دیگر
مرحله 1. Outlook را باز کنید
معمولاً آن را در همه برنامه ها منطقه منوی استارت (معمولاً در پوشه ای به نام مایکروسافت آفیس) اگر از Mac استفاده می کنید ، در برنامه قرار می گیرد برنامه های کاربردی پوشه
قسمت اول این روش باید توسط شخصی که صاحب صندوق پستی است انجام شود ، نه شخصی که از طرف آنها پیام ارسال می کند
مرحله 2. روی پوشه اصلی صندوق پستی Exchange راست کلیک کنید
منوی زمینه ظاهر می شود.
مرحله 3. روی Folder Permissions کلیک کنید
مرحله 4. روی نام نماینده کلیک کنید
مرحله 5. کادر کنار ″ پوشه قابل مشاهده را علامت بزنید
"تحت عنوان" سایر "، که تحت" مجوزها "قرار دارد.
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
اکنون که نماینده به پوشه دسترسی دارد ، می تواند از طرف این کاربر پیام ارسال و دریافت کند. مراحل باقی مانده باید توسط نماینده (شخص ارسال کننده پیام) انجام شود.
مرحله 7. Outlook را در رایانه نماینده باز کنید
این رایانه شخصی است که پیامها را از طرف شخص دیگر ارسال می کند.
مرحله 8. روی File کلیک کنید منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید تنظیمات حساب.
مرحله 9. روی تنظیمات حساب کلیک کنید
در پنل اصلی است
مرحله 10. روی برگه ایمیل کلیک کنید
مرحله 11. حساب Exchange را انتخاب کرده و روی Change کلیک کنید
مرحله 12. روی More Settings کلیک کنید
مرحله 13. روی برگه Advanced کلیک کنید
مرحله 14. روی Add کلیک کنید these این صندوق های پستی اضافی را باز کنید
″
مرحله 15. نام صندوق پستی را برای کاربر وارد کنید
این صندوق پستی شخصی است که از طرف او پیام ارسال می کنید. پس از اضافه شدن ، می توانید برای ارسال و دریافت پیام به صندوق پستی آنها دسترسی داشته باشید.
مرحله 16. از طرف کاربر دیگر پیام ارسال کنید
در اینجا نحوه:
- کلیک کنید بر روی صفحه اصلی در Outlook را انتخاب کرده و انتخاب کنید ایمیل جدید.
- کلیک کنید بر روی گزینه ها برگه
- کلیک از جانب.
- نام شخصی را که از طرف او ارسال می کنید وارد کنید یا کلیک کنید از جانب تا آنها را از دفترچه آدرس انتخاب کنید.
- پیام را تایپ کرده و کلیک کنید ارسال.
روش 2 از 2: ارسال درخواست های جلسه به نمایندگی از شخص دیگر
مرحله 1. Outlook را باز کنید
معمولاً آن را در همه برنامه ها منطقه منوی استارت (معمولاً در پوشه ای به نام مایکروسافت آفیس) اگر از Mac استفاده می کنید ، در برنامه قرار می گیرد برنامه های کاربردی پوشه
- این قسمت باید توسط شخصی که دارای این تقویم است انجام شود ، نه شخصی که از طرف آنها رویداد ایجاد می کند.
- برای پاسخگویی به رویدادها از طرف شخص دیگر ، مراحل این روش را دنبال کنید تا بتوانید به صندوق ورودی شخص دیگر دسترسی داشته باشید ، سپس روی تایید کنید, آزمایشی ، یا کاهش می یابد پیوند در ایمیل دعوت نامه
مرحله 2. روی منوی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد.
مرحله 3. روی تنظیمات حساب کلیک کنید
مرحله 4. روی نمایندگی دسترسی کلیک کنید
مرحله 5. روی افزودن کلیک کنید
مرحله 6. نام نماینده را تایپ یا انتخاب کرده و روی افزودن کلیک کنید
مرحله 7. مجوزهای دیگر ویرایشگر حساب را برای پوشه تقویم بدهید
نماینده اکنون مجوز ایجاد رویدادها از طرف این کاربر را دارد. مراحل باقی مانده باید توسط نماینده انجام شود.
مرحله 8. Outlook را در رایانه نماینده باز کنید
این رایانه شخصی است که از طرف شخص دیگر درخواست ها را ارسال می کند.
مرحله 9. تقویم شخص دیگر را باز کنید
در اینجا نحوه:
- کلیک کنید بر روی فایل منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید باز کردن و صادر کردن.
- کلیک پوشه کاربر دیگر.
- شخصی را وارد کنید یا انتخاب کنید که به تقویم او نیاز دارید.
- انتخاب کنید تقویم از لیست "نوع پوشه".
مرحله 10. درخواست ملاقات از طرف این شخص را ارسال کنید
در اینجا نحوه:
- کلیک کنید بر روی صفحه اصلی برگه
- کلیک جلسه جدید در گروه "جدید"
- جزئیات رویداد را ویرایش کنید ، در صورت لزوم شرکت کنندگان ، مکان و تاریخ را اضافه کنید.
- کلیک صرفه جویی.
