کارشناسان کامپیوتر پشتیبان گیری منظم از فایل های مهم را توصیه می کنند ، اما ما اغلب پشتیبان گیری از فایل های ایمیل را فراموش می کنیم. برای بسیاری ، ایمیل و مخاطبین از مهمترین داده های رایانه هستند. پشتیبان گیری از داده های Outlook شما به سادگی کپی کردن یک فایل واحد است.
مراحل
روش 1 از 2: پشتیبان گیری از Outlook
مرحله 1. نحوه ذخیره داده ها در Outlook را درک کنید
همه اطلاعات Outlook شما ، از جمله ایمیل ها ، پوشه ها ، مخاطبین ، تقویم و موارد دیگر ، در یک واحد ذخیره می شوند .pst یا .ost فایل را در رایانه خود قرار دهید. با کپی این فایل یک پشتیبان کامل از اطلاعات Outlook شما ایجاد می شود.
مرحله 2. پوشه حاوی فایل داده Outlook خود را باز کنید
باید به C: / Users \٪ username٪ / AppData / Local / Microsoft / Outlook / بروید. چند روش برای انجام این کار وجود دارد:
- می توانید پنجره Explorer را باز کرده و به این پوشه بروید ، اما ابتدا باید فایل های مخفی را نمایش دهید. روی برگه "View" کلیک کنید و "موارد پنهان" را انتخاب کنید ، یا روی منوی "View" ، "گزینه های پوشه" ، و سپس "نمایش پرونده ها و پوشه های پنهان" را انتخاب کنید. این به شما امکان می دهد پوشه "AppData" را در پوشه User خود مشاهده کنید.
- می توانید ⊞ Win را فشار دهید ،٪ appdata٪ را تایپ کنید و ↵ Enter را فشار دهید. با این کار پوشه "Roaming" باز می شود. یک سطح بالاتر بروید تا در پوشه "AppData" باشید ، سپس "Local" → "Microsoft" → "Outlook" را باز کنید.
- در Windows XP ، مکان C: / Documents and Settings \٪ username٪ / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook / است.
مرحله 3. فایل های.pst و.ost را پیدا کنید
این فایل های داده برای برنامه Outlook آن کاربر است. نام فایلها بر اساس آدرس رایانامه ای که با آنها مرتبط است نامگذاری می شود. اکثر کاربران فایل های.pst دارند ، در حالی که کاربران Exchange معمولاً یک فایل.ost دارند.
فایل را با انتخاب و سپس فشار دادن Ctrl+C کپی کنید یا روی آن راست کلیک کرده و "Copy" را انتخاب کنید
مرحله 4. تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید از فایل پشتیبان تهیه کنید
بسته به نیاز خود می توانید از چندین روش مختلف برای تهیه نسخه پشتیبان از این فایل اطلاعاتی استفاده کنید. ایجاد چندین نسخه پشتیبان به اطمینان از ایمن ماندن فایل شما در صورت بروز مشکل کمک می کند.
- می توانید فایل را در درایو USB کپی کنید. حجم اکثر فایل های.pst حدود 10-100 مگابایت خواهد بود که باید در اکثر درایوهای USB مناسب باشد.
- می توانید فایل را روی دیسک رایت کنید. این به شما امکان می دهد دیسک را دور کنید ، اما ممکن است به دلیل اندازه نسبتاً کوچک فایل ، بهترین استفاده از یک دیسک کامل نباشد. برای جزئیات بیشتر نحوه رایت DVD را ببینید.
- می توانید فایل را در یک سرویس ذخیره سازی ابری مانند Google Drive یا OneDrive بارگذاری کنید. این مزیت این است که به شما امکان دسترسی به فایل را در هر کجا که می توانید به اینترنت متصل شوید ، می دهد. برای اطلاع از نحوه بارگذاری فایل ها در سرویس ذخیره سازی ابری ، نحوه پشتیبان گیری از داده ها را مشاهده کنید.
روش 2 از 2: بازیابی نسخه پشتیبان
مرحله 1. فایل پشتیبان را در رایانه خود کپی کنید
اگر فایل پشتیبان روی درایو USB ، دیسک یا در فضای ابری بارگذاری شده است ، ابتدا می خواهید آن را در حافظه محلی رایانه کپی کنید. می توانید فایل را در هر جایی مانند دسکتاپ یا پوشه اسناد خود قرار دهید.
مرحله 2. روی برگه File یا دکمه Office کلیک کنید
اگر از Outlook 2003 استفاده می کنید ، روی منوی File کلیک کنید.
مرحله 3. "باز کردن و صادر کردن" یا "باز کردن" را انتخاب کنید
" چندین گزینه را خواهید دید.
مرحله 4. روی "باز کردن پرونده داده Outlook کلیک کنید
" با این کار مرورگر فایل باز می شود.
مرحله 5. فایل داده را جستجو کنید
به فایل داده ای که کپی کرده اید به محل ذخیره محلی خود بروید. آن را انتخاب کرده و روی "باز کردن" کلیک کنید تا فایل بارگیری شود.
مرحله 6. از پشتیبان خود استفاده کنید
Outlook فایل داده های پشتیبان شامل همه پوشه ها ، پیام ها ، مخاطبین و ورودی های تقویم را بارگیری می کند.
