اگرچه راهی برای تبدیل سند Word به فرمت InDesign وجود ندارد ، اما می توانید محتویات سند Word را به یک پروژه InDesign موجود وارد کنید. این wikiHow به شما می آموزد که چگونه محتوای سند Word خود ، از جمله سبک ها و قالب بندی ویژه آن را به Adobe InDesign وارد کنید.
مراحل
مرحله 1. پروژه InDesign خود را باز کنید
برای وارد کردن صحیح سند ورد خود به InDesign در حالی که تا حد امکان قالب بندی خود را حفظ کرده اید ، باید با یک سند InDesign موجود شروع کنید. اگر قبلاً یکی ایجاد نکرده اید ، InDesign را باز کرده و کلیک کنید ایجاد جدید همین حالا این کار را بکن سپس ، یک دسته را انتخاب کنید (چاپ, وب ، یا سیار) ، یک ایستگاه از پیش تعیین شده را انتخاب کنید ، جزئیات خاصی را در پانل Preset Details تنظیم کنید و سپس کلیک کنید ایجاد کردن.
مرحله 2. روی منوی File کلیک کنید و مکان را انتخاب کنید
منوی File در گوشه سمت چپ بالای InDesign در رایانه یا در گوشه سمت چپ بالای صفحه در Mac قرار دارد.
مرحله 3. سند Word را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید
باید با پسوند فایل. DOCX یا. DOC به پایان برسد.
مرحله 4. کادر کنار Show Import Options را علامت بزنید
این تنظیم به شما امکان می دهد تا جنبه هایی از سند Word را برای حفظ انتخاب کنید.
مرحله 5. روی دکمه Open کلیک کنید
این یک پنجره جدید را نشان می دهد که به شما امکان می دهد گزینه های واردات خود را سفارشی کنید.
مرحله 6. گزینه Storage Styles and Formatting from Text and Tables را انتخاب کنید
این گزینه دوم در بخش "قالب بندی" است. استفاده از این گزینه تضمین می کند که می توانید هر نوع سبک و تنظیمات طرح بندی را در سند ورد خود ، از جمله متن پررنگ/مورب حفظ کنید.
اگر فقط می خواهید متن را از سند وارد کنید و به فرمت پاراگراف ، سرصفحه ها ، سبک های متن و غیره اهمیتی نمی دهید ، می توانید انتخاب کنید حذف سبک ها و قالب بندی از متن و جداول در عوض ، این گزینه به سادگی محتویات بدون قالب را می گیرد و آنها را در سبک سند InDesign قرار می دهد.
مرحله 7. Customize Style Import را انتخاب کنید
در انتهای پنجره است.
مرحله 8. روی دکمه Style Mapping کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد.
مرحله 9. هر سبک Word را به سبک InDesign مربوطه ترسیم کنید
در قسمت Microsoft Word (در سمت چپ) یک سبک را انتخاب کنید ، و سپس روی Style مربوطه InDesign در سمت راست کلیک کنید تا سبکی را انتخاب کنید که بیشتر با سبک Word مطابقت دارد. به عنوان مثال ، "عنوان 1" ورد ممکن است با ویژگی "عنوان" InDesign مطابقت داشته باشد.
- اگر مطابق سبک مناسب وجود ندارد ، را انتخاب کنید سبک پاراگراف جدید یا سبک شخصیت جدید در سمت InDesign برای ایجاد یکی.
-
اگر پیامی را مشاهده کردید که می گوید یک سبک دارای اختلاف نام است ، سه گزینه دارید:
- انتخاب کنید بازتعریف سبک InDesign برای تغییر سبک InDesign با آن نام به سبک Word.
- یا انتخاب کنید تغییر نام خودکار برای ایجاد یک سبک جدید در InDesign بر اساس آن سبک Word با نام جدید که باعث درگیری نمی شود.
- یا سبک InDesign دیگری را انتخاب کنید تا InDesign بتواند آن منطقه را دوباره قالب بندی کند.
مرحله 10. روی OK کلیک کنید و سپس خوب دوباره.
این پنجره Style Mapping and Import Options را می بندد و شما را به پروژه خود باز می گرداند.
مرحله 11. برای قرار دادن سند ورد خود یک قاب متن بکشید
محتویات سند Word شما در داخل قاب ظاهر می شود.
