توزیع تصادفی وظایف از طریق ایمیل می تواند چالش برانگیز باشد ، به ویژه اگر گیرندگان شما به شما اعتماد ندارند که در این روند منصف باشید. اگر می خواهید هنگام انتخاب تمیز و کارآمد همه مشکوک به سوگیری را از بین ببرید ، یکی از این روش ها را امتحان کنید.
مراحل
روش 1 از 2: استفاده از یک سند Microsoft Word رمزگذاری شده
مرحله 1. مجموعه شرکت کنندگان خود را تعیین کنید
تعداد شرکت کنندگان با تعداد "نی" مورد نیاز شما ارتباط مستقیم دارد. به عنوان مثال ، مجموعه ای از 6 شرکت کننده در مجموع 6 نی را اجباری می کند.
مرحله 2. برای هر شرکت کننده یک نامه اختصاص دهید
برای مثال فوق از 6 شرکت کننده ، از حروف A ، B ، C ، D ، E و F استفاده کنید. این حروف نشان دهنده نی های شما هستند.
مرحله 3. نی کوتاه خود را انتخاب کنید
یک سند جدید در Microsoft Word ایجاد کنید ، یک حرف را به طور تصادفی از لیست خود انتخاب کرده و آن را در سند خود وارد کنید. این نامه کاه کوتاه شما خواهد بود.
- همچنین می توانید برای ایجاد یک لیست مرتب تصادفی یک عدد به هر "نی" اختصاص دهید-برای مثال ، می توانید "A3 ، B6 ، C2 ، D1 ، E4 ، F5" را تایپ کنید ، در این قسمت شرکت کننده ای که "D" را انتخاب می کند”ابتدا در فهرست“C”در فهرست دوم و غیره قرار می گیرد.
- به طور مشابه ، می توانید به طور تصادفی وظایفی را به حروف اختصاص دهید ، مانند "A - Powerpoint ، B - Timekeeping ، C - Coffee and Donuts …". بنابراین ، شرکت کننده ای که "A" را ترسیم می کند ، مسئول پاورپوینت ، "B" مسئول زمان سنجی و غیره خواهد بود. این راهی عادلانه برای توزیع کارهای نامطلوب است.
- در هر دو مورد ، شما باید لیست کامل را به جای یک حرف در Word تایپ کنید.
مرحله 4. سند خود را رمزگذاری کنید
این مرحله تضمین می کند که سایر شرکت کنندگان نمی توانند شما را متهم به کج شدن نتایج کنند. برای Word 2010 به بالا ، باید روی "فایل" در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید ، سپس برگه "اطلاعات" را انتخاب کنید. در منوی بعدی ، روی "Protect Document" کلیک کنید ، "Encrypt with Password" را انتخاب کرده و رمز دلخواه خود را وارد کنید. برای تأیید روی OK کلیک کنید ؛ برخی از نسخه ها از شما می خواهند که رمز عبور خود را قبل از پذیرش مجدد وارد کنید. روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید و فایل را به عنوان یک فایل متنی غنی (.rtf) ذخیره کنید تا مراحل انجام شود.
برای نسخه های قبلی Word ، روی دکمه Microsoft Office در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید ، روی "آماده سازی" و سپس "Encrypt Document" کلیک کنید. رمز خود را در کادر Password که ظاهر می شود وارد کرده و برای تأیید روی OK کلیک کنید. روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید و فایل را به عنوان یک فایل متنی غنی (.rtf) ذخیره کنید تا فرآیند تکمیل شود
مرحله 5. سند رمزگذاری شده را برای همه شرکت کنندگان ایمیل کنید
فایل را به ایمیلی وصل کنید که در آن از شرکت کنندگان می خواهید با انتخاب نامه خود از محدوده مشخص شده پاسخ دهند-برای مثال ، از A تا F.
- اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگان می دانند هنگام پاسخ دادن "پاسخ به همه" را انتخاب کنید.
- تأکید کنید که حروف فقط یکبار انتخاب می شوند.
- اگر در گروه شرکت کنندگان هستید ، به گیرندگان خود اطلاع دهید که باید نامه خود را آخرین بار انتخاب کنید تا مزیت ناعادلانه ای نداشته باشید.
مرحله 6. رمز عبور را به مجموعه شرکت کنندگان خود ارسال کنید
هنگامی که همه یک "نی" انتخاب کردند ، رمز عبور را ارسال کنید تا شرکت کنندگان شما بتوانند اسناد Word را باز کنند تا ببینند کدام یک از آنها برنده (یا باخت) می شود.
روش 2 از 2: استفاده از یک تصادفی ساز آنلاین
مرحله 1. مجموعه شرکت کنندگان خود را تعیین کنید
تعداد شرکت کنندگان مستقیماً با تعداد "نی" مورد نیاز شما ارتباط دارد. به عنوان مثال ، مجموعه ای از 6 شرکت کننده در مجموع 6 نی را اجباری می کند.
مرحله 2. به یک تصادفی ساز آنلاین دسترسی پیدا کنید
برای ایجاد رتبه بندی بی طرفانه و بدون تبعیض ، باید یک مولد اعداد تصادفی پیدا کنید. برنامه "نی بکشید!" توسط دیوید گودریچ ، همانطور که از نامش پیداست ، شبیه ساز کاه کشیدن است و بنابراین برای اهداف شما عالی است. Research Randomizer یک انتخاب عالی دیگر برای ایجاد بازخورد بی طرفانه است.
مرحله 3. کل نی های خود را ایجاد کنید
یک عدد را برای نشان دادن کل جمعیت شرکت کنندگان تعیین کنید. برخی از تولیدکنندگان اعداد تصادفی ، مانند "کشیدن نی!" دارای مناطق خاصی برای ورودی نی هستند ، در حالی که اکثر آنها از شما می خواهند یک "مجموعه" اعداد ایجاد کنید ، با این که تعداد اعداد در آن مجموعه به تعداد شرکت کنندگان در شما بستگی دارد. گروه
مرحله 4. نام ها را به نی ها اضافه کنید
اگر از ژنراتور بدون ورودی پیش فرض برای نام ها استفاده می کنید ، باید یک نمودار مرجع از نام ها ، اعداد ، حروف یا نوع دیگری از نامگذاری ایجاد کنید. قبل از ایجاد اعداد ، مطمئن شوید که این نمودار را ایجاد کرده اید.
مرحله 5. نی های کوتاه خود را ایجاد کنید
تعداد پیش فرض نی های کوتاه همیشه باید 1 باشد ، اما شما می توانید هر تعداد که دوست دارید اضافه کنید ، مخصوصاً اگر در حال ایجاد یک لیست مرتب تصادفی هستید.
- اگر از ژنراتور عدد تصادفی عمومی استفاده می کنید ، می توانید یک عدد واحد را در مجموعه تعیین کنید تا به عنوان نی کوتاه باشد. به عنوان مثال ، در مجموعه ای با 20 شرکت کننده ، عدد 8 ممکن است "نی کوتاه" شما باشد.
- به طور مشابه ، برای ایجاد یک لیست مرتب در یک مولد اعداد تصادفی ، چندین عدد را انتخاب کنید تا به صورت نی کوتاه باشند. پس از تعیین نتایج ، افرادی را که اعداد مربوط به آنها هستند به ترتیب عددی قرار دهید.
مرحله 6. اعداد خود را ایجاد کنید
پس از ایجاد نمودارهای مرجع یا وارد کردن نام ، دکمه ایجاد نتایج را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. اکثر سایت ها دکمه "تولید اعداد" خود را در انتهای زمینه های ارزش دارند.
مرحله 7. از نتایج اسکرین شات بگیرید
یک تصویر تمام صفحه با آدرس سایت و نتایج ارسال شده باید صداقت شما را برای شرکت کنندگان در نقاشی ثابت کند. قبل از ارسال آن به گروه ، مطمئن شوید که تصویر را به هیچ وجه تغییر نمی دهید-اگر این کار را انجام دهید ، ممکن است آنها به اعتبار شما توجه کرده و شک کنند.
- برای گرفتن عکس از صفحه رایانه ، ⊞ Win+⎙ PrtScr را نگه دارید. تصویر باید در پوشه ای با عنوان "Screenshots" در فایل "Pictures" شما ظاهر شود.
- برای گرفتن اسکرین شات در Mac ، ⌘ Cmd+⇧ Shift را نگه دارید ، سپس روی "3" ضربه بزنید. تصویر در دسکتاپ شما ذخیره می شود.
مرحله 8. تصویر صفحه را به گروه مشارکت کنندگان ایمیل کنید
تصویر را با نتایج به ایمیلی ضمیمه کرده و برای شرکت کنندگان ارسال کنید. این باید هر گونه اختلاف را حل کند و به شما اجازه دهد ادامه دهید.
نکات
- اگرچه بعید به نظر می رسد ، اگر از نسخه جدیدتر Word نسبت به شرکت کنندگان استفاده می کنید ، ممکن است مشکلات سازگاری ایجاد شود. برای اطمینان از اینکه نسخه های Microsoft Word آنها با نسخه شما مطابقت دارد ، با آنها تماس بگیرید.
- روش مایکروسافت ورد برای محیط های اداری بسیار مناسب است ، به ویژه هنگامی که نیروهای کار را به نقش های کوچکتر و جداگانه تقسیم می کنید یا وظایف را تقسیم می کنید.
- اگر در نهایت یک فهرست مرجع برای یک مولد اعداد تصادفی تهیه کردید ، قبل از ایجاد اعداد ، لیست را برای شرکت کنندگان ارسال کنید. به این ترتیب ، آنها نمی توانند شما را متهم به تنظیم نتایج کنند.
