آیا تا به حال آرزو کرده اید که دکمه پاک کردن پیام های تلفن وجود داشته باشد؟ بوق را بشنوید و همه چیزهایی را که می خواهید بگویید فراموش کنید؟ آیا پس از آن به سر و صدا کردن خود ادامه داده اید؟ این مقاله به شما کمک می کند تا یک پیام م leaveثر بگذارید.
مراحل
مرحله 1. قبل از برداشتن تلفن ، آنچه را که می خواهید بگویید برنامه ریزی کنید
ممکن است چند دقیقه طول بکشد ، اما آن را از دست ندهید. شما تفاوت آن را باور نمی کنید.
مرحله 2. برنامه خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که نام خود را وارد کرده اید ، نام شخصی که برای او تماس می گیرید (اگر خط مشترک باشد) ، دلیل تماس ، زمان تماس ، زمان دریافت کننده با شما تماس بگیرید (در برخی از پیام ها نیازی نیست) و شماره تلفن خود (اگر می خواهید آنها با شما تماس بگیرند)
دوستانه ، مودب و مختصر باشید و مطمئن شوید که به اصل مطلب می رسید.
مرحله 3. اگر کمک کرد ، قبل از برقراری تماس پیام خود را با صدای بلند بیان کنید
اگر از نحوه صداگذاری آن خوشتان نمی آید ، همیشه می توانید آن را تغییر دهید.
مرحله 4. تلفن را بردارید ، یک نفس عمیق بکشید و شماره را بگیرید
اطمینان حاصل کنید که هیچ نویز پس زمینه ای وجود ندارد (موسیقی را خاموش کنید ، هرگونه وسایل با صدای بلند و غیره).
مرحله 5. برای شخصی آماده باشید که آماده است
اگر پیام شما کمک کرد ، هنوز می توانید طرح کلی آن را دنبال کنید.
مرحله 6. اگر دستگاه تلفن را دریافت کردید ، منتظر بوق باشید و سپس پیام خود را بیان کنید
مطمئن شوید که نجوا نمی کنید ، دست و پا نمی زنید ، مکث بی مورد نمی کنید ، یا کلماتی مانند uh ، می دانید ، ام ، مثل … متوجه می شوید. فریاد نزنید ، بلکه بلند و واضح صحبت کنید و بیان کنید. تصور کلی را که با پیام خود به جای می گذارید به خاطر بسپارید. لحن شما می تواند بسیار مهم باشد ، واکنش افرادی که با آنها تماس گرفته اید بسته به لحن صدایتان متفاوت است. مانند: اگر ناراحت به نظر می رسید ، ممکن است فرد با شما تماس نگیرد یا با شما همدرد باشد یا حتی در جستجوی آنچه اشتباه بوده است تماس بگیرد. این می تواند آزاردهنده باشد ، به خصوص اگر چیزی اشتباه نبوده باشد. سعی کنید تا حد ممکن عادی به نظر برسید.
مرحله 7. خداحافظی مناسب داشته باشید یا پیام خوبی داشته باشید
در پایان پیام خود ، چیزی را در راستای عبارت "امیدوارم به زودی شما را ببینم" یا "روز خوبی داشته باشید" اضافه کنید.
نکات
- لبخند بزنید- در صدای شما نشان داده می شود.
- گیرنده باید با کدام شماره با شما تماس بگیرد؟ این مهم است و نباید از آن گذشت. اگرچه اکثر تلفن های خانگی (و تلفن های همراه) دارای شناسه تماس گیرنده هستند ، فرض کنید این شخص (حتی اگر داشته باشد) ندارد. حتی اگر این کار را انجام دهند ، احتمال اینکه آنها نتوانند بلافاصله شناسه تماس گیرنده را بررسی کنند زیاد است ، بنابراین فقط یک شماره تماس بگیرید. مطمئن شوید که آن را دوبار ترک کرده اید. هنگامی که پیام را ارسال می کنید ، و اگر قبلاً پیام را با شماره پاسخ به تماس خاتمه می دادید ، آن را تکرار کنید تا مطمئن شوید که گیرنده قادر است شماره را به خوبی به خاطر بسپارد. چیزی شبیه "با من تماس بگیرید (123) 456-7890 ، دوباره اگر متوجه نشدید که (123) 456-7890 بود."
- با گفتن اینکه کی هستید شروع کنید. اگر پیام خوبی بگذارید ، به جز شخصی که هستید ، ممکن است حدس های زیادی در این مورد رخ دهد ، که ممکن است گیرنده آن را دوست نداشته باشد. چیزی که برای شروع خوب است (برای مثال) "هی کریس ، این رندی است ، …"
- اگر بهم ریختید … واقعا بهم ریختید … (مانند شماره تلفن اشتباه را بگذارید یا دلیل تماس را فراموش کنید) ، تماس بگیرید ، دلیل تماس مجدد خود را توضیح دهید و مطمئن شوید این بار همه چیز را درست انجام داده اید. و زیاد نگران این موضوع نباشید. به احتمال زیاد ، گیرنده اهمیتی نمی دهد- و در طولانی مدت ، واقعاً مهم نیست.
- اگر می خواهید تمرین کنید ، سعی کنید با تلفن دیگری به خانه/سلول خود زنگ بزنید و برای خود پیام بگذارید. آن را با و بدون برنامه ای برای آنچه می خواهید بگویید امتحان کنید ، و توجه کنید که آیا در نحوه صدای پیام تفاوتی ایجاد می کند یا خیر.
- ممکن است تکرار شماره تلفن شما کمک کننده باشد ، به خصوص اگر تماس گیرنده شما را به خوبی نمی شناسد و ممکن است آن را در دست نداشته باشد. شماره را یکجا نگویید- چیزی مانند "می توانید با من تماس بگیرید 123 (مکث)- 456 (مکث)- 7890"
هشدارها
- روی موضوع بمانید
- اما در پیام خود نیز عجله نکنید
- سعی کنید عامیانه یا کلماتی را نگویید که باعث می شود پیام شما شل و ول و یا درک آن سخت به نظر برسد.
- زیاد قضاوت نکنید یا مکث نکنید
