Microsoft Project یک نرم افزار کاربردی برای مدیریت وظایف مدیریت پروژه است. این برنامه برای انجام وظایفی مانند برنامه ریزی ، مدیریت و تخصیص منابع ، مدیریت بودجه و ردیابی پیشرفت بسیار مفید است. یکی از ویژگیهای کلیدی برنامه کاربردی است که به شدت در زمینه های ساختمانی برای مدیریت پیشرفت پروژه های ساختمانی مورد استفاده قرار می گیرد. دانستن نحوه افزودن منبع در Microsoft Project برای تحقق کامل پتانسیل برنامه ضروری است.
مراحل
مرحله 1. Microsoft Project را باز کنید
این کار را با رفتن به نماد آن در منوی Start یا با کلیک روی نماد آن در دسکتاپ انجام دهید.
مرحله 2. مرکز منابع را باز کنید
با کلیک روی عنوان "Tools" در نوار وظیفه شروع کنید. "Enterprise Options" را انتخاب کنید و سپس از منوی ظاهر شده روی "Open Enterprise Resource Pool" کلیک کنید.
مرحله 3. یک منبع جدید ایجاد کنید
در منوی مرکز منابع ، روی دکمه ای که روی آن نوشته شده است "جدید" کلیک کنید. از گزینه های ذکر شده روی "منابع" کلیک کنید. این یک منبع جدید ایجاد می کند و آن را در مجموعه منابع قرار می دهد ، جایی که می توان برای استفاده در رابط اصلی برنامه به آن دسترسی داشت.
مرحله 4. نوع منبع را مشخص کنید
در عنوان "نوع" ، گزینه های 3 نوع مختلف منابع را مشاهده خواهید کرد. منبع جدید را به عنوان منبع کار ، منبع مواد یا منبع هزینه مشخص کنید. اگر نمی خواهید این قسمت را مشخص نکنید ، اما توصیه می شود اگر ساختار تجزیه منابع را روی پروژه خود پیاده کرده اید یا با یک مجموعه منابع بسیار بزرگ کار می کنید.
مرحله 5. نام منبع را مشخص کنید
در کادر "Name" نام منبع را وارد کنید. به عنوان مثال ، اگر مجموعه ای از منابع پیمانکار فرعی را در یک پروژه نگه دارید ، نام نام را می توان با نام هر شرکت پر کرد. در صورت وجود ، ارزش ساختار تجزیه منابع را نیز مشخص کنید.
مرحله 6. اطلاعات اضافی مورد نیاز برای منبع را مشخص کنید
در سایر زمینه های ذکر شده در پنجره ، هر مقداری را که برای طرح سازماندهی منابع شما ضروری است ، مشخص کنید. می توان برای اطلاعات تیم ، در دسترس بودن ، گروه هزینه و چندین ویژگی دیگر ارزشها را تعیین کرد.
مرحله 7. اطلاعات سفارشی در مورد منبع را وارد کنید
در صورت نیاز به تعیین مقدار سفارشی متصل به منبع که تحت هیچ یک از گزینه های استاندارد قرار نگرفته است ، روی دکمه "منابع زمینه های سفارشی" کلیک کنید. در کادر متنی که ظاهر می شود ، اطلاعات سفارشی مورد نیاز را تایپ کنید.
مرحله 8. از مرکز منابع خارج شوید
پس از اتمام ویرایش منبع ، روی دکمه "OK" در پایین پنجره کلیک کنید تا به رابط اصلی برنامه بازگردید. اکنون منابعی که ایجاد کرده اید می توانند به برنامه و بودجه پروژه اضافه شوند.
مرحله 9. فایل پروژه را ذخیره کنید
پس از افزودن منابع ، روی دکمه "File" در نوار وظیفه کلیک کنید و سپس روی "ذخیره" کلیک کنید. با این کار فایل پروژه در رایانه شما ذخیره می شود و منابع ذخیره شده به روز شده با آن ذخیره می شود.
