مدیریت یک کسب و کار بدون معیارهای مربوط و دقیق غیرممکن است. رفتن بدون آنها مانند هدایت یک کشتی بدون رادار در دید صفر است. اگرچه می توانید صدها - حتی هزاران دلار - برای نرم افزارهای حسابداری و برنامه ریزی تجاری طراحی حرفه ای هزینه کنید ، اما با راه اندازی Microsoft Excel یا یک برنامه صفحه گسترده مشابه می توانید همان اطلاعات را بدست آورید. این فرایند در دسترس کامپیوترهای مبتدی نیز می باشد و پس از جمع آوری اطلاعات خود کمتر از 1 ساعت طول می کشد.
مراحل
مرحله 1. داده های مربوط به رشد مورد نظر خود را جمع آوری کنید
ممکن است بخواهید رشد کلی یک سرمایه گذاری ، رشد یک هزینه مشخص ، رشد فروش یا هر جنبه دیگری از تجارت یا سرمایه گذاری شخصی خود را محاسبه کنید.
- اگر می خواهید نرخ رشد سالیانه قابل مقایسه را محاسبه کنید ، حداقل برای 2 سال کامل و متوالی به اطلاعات نیاز خواهید داشت.
- در صورت محاسبه رشد سالانه درآمد ناخالص برای یک کسب و کار ، به تمام درآمد برای همه بخشهای کسب و کار خود نیاز دارید ، به عنوان مثال رسیدهای فروش یا صورتهای بانکی که همه سپرده ها را نشان می دهد.
مرحله 2. مجموع تمام اعداد مربوطه را برای ناحیه ای که می خواهید این محاسبه را اجرا کنید جمع کنید
هر سال را جداگانه محاسبه کنید.
- به عنوان مثال ، محاسبه رشد فروش در یک بخش به معنای جمع آوری تمام شماره های فروش آن بخش برای هر سال است ، اما نه تعداد فروش برای سایر بخشها یا شماره هزینه.
- برای تجزیه و تحلیل قوی عملکرد کسب و کار خود ، می خواهید این کار را برای درآمد ناخالص ، سود ناخالص ، سود خالص و آمارهای معنی دار از هر مکان و/یا بخش انجام دهید.
مرحله 3. اولین سالی را که برای آن اعداد در خط 2 دارید ، ستون A صفحه گسترده Excel خود وارد کنید
سال بعد را در خط 3 ، ستون A وارد کنید.
مرحله 4. بخشها و مناطق را در ستون B ، C ، D و غیره وارد کنید
از خط 1. اگر فقط 1 مقایسه انجام می دهید ، فقط به 1 ستون نیاز دارید.
مرحله 5. مجموعهای مناسب مراحل قبل را در سلولهای مناسب وارد کنید
به عنوان مثال ، اگر 2007 را در خط 2 ، 2008 را در خط 3 داشته باشید ، فروش در ستون A و سود خالص در ستون B. کل فروش سال 2008 در سلول 3A و سود خالص سال 2007 در سلول 2B خواهد بود.
مرحله 6. فرمول زیر را در خط 4 ، ستون B وارد کنید:
"(+B3/B2*100) -100". این امر به مایکروسافت اکسل دستور می دهد تفاوت بین عملکرد را برای 2 سال وارد کرده و به صورت درصد رشد بیان کند.
مرحله 7. محتویات سلول B4 را در سلولهای دیگر که به نرخ رشد سالانه نیاز دارید کپی و چسباند
اکسل به صورت خودکار فرمول را تغییر می دهد تا مکان جدید را نشان دهد.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- شما می توانید با تکرار پایین این فرایند در صفحه گسترده ، رشد را برای سالهای دیگر انجام دهید.
- این دستورالعمل ها برای مجموعه برنامه های Microsoft Office 2008 است. نسخه های قدیمی تر و جدیدتر به طور مشابه کار خواهند کرد ، اما ممکن است روشهای کمی متفاوت برای وارد کردن یا استفاده از داده ها داشته باشند.
