این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک فهرست سفارشی جدید در Excel ایجاد و ذخیره کنید تا به طور خودکار ستون ها و سطرها را با استفاده از رایانه Mac یا Windows وصل کنید.
مراحل
روش 1 از 2: ایجاد یک لیست جدید
مرحله 1. Microsoft Excel را در رایانه خود باز کنید
Excel ابزار صفحه گسترده مجموعه بهره وری Microsoft Office است. این برنامه در هر دو سیستم عامل Windows و Mac موجود است.
مرحله 2. ویرایشگر لیست های سفارشی Excel را راه اندازی کنید
بسته به سیستم عامل و نسخه نرم افزاری Excel ، نحوه ویرایش ویرایشگر فهرست های سفارشی متفاوت است.
- برای نرم افزار "Excel 2010" یا نسخه های بعدی در Windows ، ابتدا روی فایل منوی بالای صفحه شما سپس ، کلیک کنید گزینه ها, پیشرفته ، و عمومی ، به ترتیب. در اینجا ، کلیک کنید ویرایش لیست های سفارشی.
- برای "Excel 2007" در Windows ، روی دکمه Microsoft Office در گوشه سمت چپ بالای صفحه خود کلیک کنید. به نظر می رسد مربع های رنگی در یک دایره. سپس ، کلیک کنید گزینه های اکسل, محبوب, گزینه های برتر برای کار با Excel ، به ترتیب. در اینجا ، کلیک کنید ویرایش لیست های سفارشی.
- برای "Excel for Mac" ، روی برتری داشتن منو در گوشه بالا سمت چپ سپس ، کلیک کنید اولویت ها و لیست های سفارشی ، به ترتیب. با این کار ویرایشگر باز می شود.
مرحله 3. در کادر "لیست های سفارشی" NEW LIST را انتخاب کنید
لیستی از همه لیست های خود را در ویرایشگر لیست های سفارشی مشاهده خواهید کرد. برای ایجاد یک لیست سفارشی جدید ، روی NEW LIST در بالای کادر لیست های سفارشی کلیک کنید.
مرحله 4. روی کادر "فهرست نوشته ها" کلیک کنید
این دومین کادر ویرایشگر لیست های سفارشی در کنار جعبه لیست های سفارشی است. در اینجا ، وقتی فهرستی را از کادر لیست های سفارشی انتخاب می کنید ، می توانید همه مدخل های لیست را مشاهده کنید.
وقتی NEW LIST را انتخاب می کنید ، این کادر خالی می شود
مرحله 5. نوشته های لیست جدید خود را وارد کنید
اگر لیست جدید شما کوتاه است ، می توانید جعبه ورودی های فهرست را به صورت دستی پر کنید.
بعد از هر بار ورود ، روی صفحه کلید خود ضربه بزنید
مرحله 6. روی نماد انتخاب کننده سلول در کنار دکمه وارد کردن کلیک کنید
این دکمه به شما امکان می دهد طیف وسیعی از سلول ها ، مانند ستون یا سطر ، را از صفحات گسترده خود انتخاب کنید تا از این داده ها برای ورودی های لیست خود استفاده کنید. این گزینه می تواند برای لیست های طولانی با ورودی های زیاد برای دستی وارد شدن مفید باشد.
- در ویندوز ، این دکمه شبیه یک نماد پیکان به سمت بالا است.
- در مک ، این یک پیکان قرمز رنگ و مورب در داخل یک جعبه مستطیلی است.
مرحله 7. روی وارد کردن کلیک کنید
این دکمه تمام داده ها را از محدوده سلول های انتخاب شده وارد کرده و آن را به کادر ورودی لیست وصل می کند.
مرحله 8. روی افزودن کلیک کنید
این دکمه لیست سفارشی جدید شما را ایجاد می کند.
مرحله 9. روی OK کلیک کنید
تغییرات شما را ذخیره کرده و ویرایشگر لیست های سفارشی را ترک می کند. اکنون می توانید از لیست سفارشی جدید خود استفاده کنید.
اگر از Mac استفاده می کنید ، ممکن است در اینجا دکمه OK نداشته باشید. در این حالت ، با کلیک روی دکمه قرمز "X" در گوشه سمت چپ بالای پنجره لیست های سفارشی ، کادر گفتگو را ببندید
روش 2 از 2: استفاده از لیست جدید خود
مرحله 1. یکی از ورودی های لیست سفارشی خود را در یک سلول وارد کنید
این می تواند هر ورودی از لیست سفارشی باشد.
مرحله 2. Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید
مرحله 3. روی سلول کلیک کنید
با کلیک روی سلول ، سلولی را که فهرست سفارشی شما در آن قرار دارد انتخاب کنید. با این کار مرزهای سلول مشخص می شود.
مرحله 4. روی دسته تکمیل خودکار در هر جهت کلیک کرده و بکشید
دسته شبیه یک نقطه کوچک مربع شکل در گوشه سمت راست پایین سلول است. به طور خودکار برگه شما را با بقیه ورودی های لیست سفارشی شما پر می کند.
