این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه ایمیل ها را با استفاده از مراحل سریع بر روی کلاینت دسکتاپ Windows به پوشه دیگری در Outlook منتقل کنید. هنگامی که یک مرحله سریع را تنظیم می کنید ، می توانید ایمیل ها را با یک کلیک جابجا کنید. کاربران مک برای جابجایی ایمیل ها باید از میانبر صفحه کلید استفاده کنند.
مراحل
روش 1 از 3: استفاده از برنامه تلفن همراه
مرحله 1. Outlook را باز کنید
این نماد برنامه شبیه یک "O" سفید در زمینه آبی است که در یکی از صفحه اصلی خود ، در کشوی برنامه یا با جستجو پیدا می کنید.
چشم انداز تلفن های همراه و رایانه های لوحی ایمیل های خوانده نشده را به دو دسته فیلتر می کند: متمرکز و دیگر. این روش به شما نشان می دهد که چگونه پیامهایی را که در صندوق ورودی "سایر" هستند به صندوق ورودی "متمرکز" منتقل کنید
مرحله 2. به ایمیل مورد نظر بروید و ضربه بزنید
شما می خواهید ایمیل را طوری باز کنید که انگار آن را می خوانید.
مرحله 3. روی ••• ضربه بزنید
در بالای پیام کنار نماد سطل زباله قرار دارد.
مرحله 4. روی انتقال به صندوق ورودی متمرکز ضربه بزنید
همچنین می توانید به یک ایمیل در صندوق ورودی متمرکز بروید و با همان مراحل آن را به صندوق ورودی دیگر منتقل کنید.
مرحله 5. روی Always Move ضربه بزنید, یکبار حرکت کنید ، یا لغو کنید.
اگر می خواهید همه ایمیل های مشابه ایمیل مورد نظر شما در صندوق ورودی Focused نشان داده شوند ، را انتخاب کنید همیشه حرکت کنید به اما ، اگر فقط یک ایمیل را جابجا می کنید و نمی خواهید ایمیل های مشابه در صندوق ورودی دیگر شما ظاهر شوند ، را انتخاب کنید یکبار حرکت کنید به البته ، اگر اشتباهی ضربه زده اید ، ضربه بزنید لغو کنید.
روش 2 از 3: استفاده از Outlook برای Windows 2019-2013 و Office 365 Outlook
مرحله 1. Outlook را باز کنید
این را در منوی Start خود خواهید یافت.
مرحله 2. روی تب Home کلیک کنید
این در نوار ویرایش در کنار File و Send/Receive قرار دارد.
مرحله 3. در گروه بندی مراحل سریع روی ایجاد جدید کلیک کنید
این مورد را در پنجره برنامه بین Respond و Move مشاهده می کنید.
مرحله 4. روی کادر کشویی "Choose an Action" کلیک کرده و Move to Folder را انتخاب کنید
این اولین کشویی است که تغییر می دهید.
مرحله 5. روی کادر کشویی "Choose folder" کلیک کرده و پوشه ای را انتخاب کنید
این مرحله سریع را برای انتقال ایمیل شما به پوشه انتخاب شده تنظیم می کند.
مرحله 6. روی Add Action کلیک کنید
یک عمل خالی ظاهر می شود.
مرحله 7. روی منوی کشویی "Choose an Action" کلیک کرده و علامت گذاری به عنوان خوانده شده را انتخاب کنید
اکنون هر ایمیلی که با این مرحله سریع جابجا کنید نه تنها به پوشه مورد نظر منتقل می شود ، بلکه به عنوان خوانده شده نیز علامت گذاری می شود.
اگر می خواهید میانبر صفحه کلید را برای این مرحله سریع ایجاد کنید ، روی کشویی کنار "کلید میانبر" کلیک کنید و ترکیب صفحه کلید را انتخاب کنید
مرحله 8. بر روی Finish کلیک کنید
پس از اتمام تنظیم این قوانین ، روی آن کلیک کنید تمام کنید برای بستن پنجره بازشو
برای استفاده از گام سریع ، پیام (های) رایانامه ای را که می خواهید به پوشه دیگری منتقل کنید برجسته کرده و روی مرحله سریع کلیک کنید یا ترکیب صفحه کلیدی را که به عنوان میانبر تنظیم کرده اید فشار دهید
روش 3 از 3: استفاده از Mac
مرحله 1. Outlook را باز کنید
این مورد را در پوشه Applications در Finder پیدا خواهید کرد.
از آنجا که Mac توانایی ایجاد مراحل سریع را ندارد ، می توانید یک قانون برای ارسال همه ایمیل ها از یک فرستنده به یک پوشه خاص ایجاد کنید
مرحله 2. روی Tools کلیک کنید
این را در برگه "صفحه اصلی" در کنار "حرکت" و "ناخواسته" مشاهده خواهید کرد.
مرحله 3. روی انتقال پیامها از کلیک کنید یا انتقال پیام ها به
اگر روی "انتقال پیام ها از" کلیک کنید ، تمام ایمیل های ارسال شده از یک فرستنده خاص را به پوشه مورد نظر ارسال می کنید. اگر ، "انتقال پیام ها به" را انتخاب کنید ، همه ایمیل های ارسال شده به یک آدرس ایمیل خاص وارد یک پوشه می شوند. اگر چندین آدرس Outlook دارید ، بسیار مفید است.
مرحله 4. پوشه ای را که می خواهید ایمیل های خود را به آن ارسال کنید انتخاب کرده و روی انتخاب کلیک کنید
شما می توانید نام پوشه را در نوار جستجو تایپ کنید
