این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه وظایف خود را در Outlook 2016 در Windows به اشتراک بگذارید. نمی توانید وظایف یا پوشه های وظیفه را در نسخه Mac Outlook به اشتراک بگذارید.
مراحل
روش 1 از 3: به اشتراک گذاری پوشه وظایف با افراد خاص
مرحله 1. پنجره ناوبری را باز کنید
کلیک کنید بر روی > نماد در ستون سمت چپ برای نمایش پنجره ناوبری.
مرحله 2. روی پوشه Tasks کلیک کنید
در قسمت سمت چپ (ناوبری) قرار دارد و باید در بخش "وظایف من" باشد.
اگر بیش از یک پوشه در بخش "وظایف من" دارید ، پوشه پیش فرض وظایف را انتخاب کنید
مرحله 3. روی برگه Folder کلیک کنید
در بالای پنجره است
مرحله 4. روی Share Tasks کلیک کنید
مرحله 5. آدرس ایمیل گیرنده (ها) را در کادر "To" وارد کنید
مرحله 6. کادر کنار "Allow گیرنده برای مشاهده پوشه وظایف."
”
اگر می خواهید پوشه Tasks گیرنده را مشاهده کنید ، کادر کنار "درخواست مجوز برای مشاهده پوشه وظیفه گیرنده" را علامت بزنید. این اختیاری است
مرحله 7. موضوع و پیام را تایپ کنید
هرگونه اطلاعاتی را که می خواهید در قسمت پیام قرار دهید ، مانند دلیل اشتراک کارها ، درج کنید.
مرحله 8. روی ارسال کلیک کنید
یک پیام تأیید ظاهر می شود.
مرحله 9. روی OK کلیک کنید
پوشه Tasks شما اکنون با گیرنده (های) انتخاب شده به اشتراک گذاشته می شود.
روش 2 از 3: پوشه Tasks را با همه به اشتراک بگذارید
مرحله 1. پنجره ناوبری را باز کنید
کلیک کنید بر روی > نماد در ستون سمت چپ برای نمایش پنجره ناوبری.
مرحله 2. روی پوشه Tasks کلیک کنید
در قسمت ناوبری در سمت چپ Outlook قرار دارد. معمولاً آن را در بخش «وظایف من» پیدا خواهید کرد.
اگر بیش از یک پوشه در بخش "وظایف من" دارید ، پوشه پیش فرض وظایف را انتخاب کنید
مرحله 3. روی برگه Folder کلیک کنید
در بالای پنجره است
مرحله 4. روی Folder Permissions کلیک کنید
مرحله 5. روی برگه مجوزها کلیک کنید
مرحله 6. در کادر "Name" روی Default کلیک کنید
مرحله 7. یک سطح مجوز را از منوی کشویی انتخاب کنید
این میزان دسترسی دیگران به پوشه Tasks شما را تعیین می کند.
- انتخاب کنید مالک اگر می خواهید به همه توانایی ویرایش و تغییر وظایف موجود در پوشه Tasks خود را بدهید.
- برای اینکه همه بتوانند وظایف شما را بخوانند اما تغییرات ایجاد نکنند ، را انتخاب کنید بازبین.
روش 3 از 3: ایجاد و به اشتراک گذاری یک پوشه وظایف سفارشی جدید
مرحله 1. پنجره ناوبری را باز کنید
کلیک کنید بر روی > نماد در ستون سمت چپ برای نمایش پنجره ناوبری.
مرحله 2. روی پوشه Tasks کلیک کنید
در قسمت ناوبری در سمت چپ Outlook قرار دارد. معمولاً آن را در بخش "وظایف من" پیدا خواهید کرد.
مرحله 3. روی دکمه New Folder کلیک کنید
در بالای پنجره است
مرحله 4. نام پوشه Tasks جدید را وارد کنید
مرحله 5. از منوی کشویی "Folder Contains" ، Task Items را انتخاب کنید
مرحله 6. پوشه ای را انتخاب کنید تا پوشه جدید در آن ذخیره شود
ایده خوبی است که آن را به خاطر سازماندهی در پوشه پیش فرض Tasks نگه دارید.
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
پوشه اکنون در پنجره ناوبری ظاهر می شود.
مرحله 8. روی پوشه جدید راست کلیک کنید
منوی زمینه ظاهر می شود.
مرحله 9. روی Share کلیک کنید
مرحله 10. روی اشتراک وظایف کلیک کنید
مرحله 11. آدرس ایمیل گیرنده (ها) را در کادر "To" وارد کنید
مرحله 12. موضوع و پیام را تایپ کنید
هرگونه اطلاعاتی را که می خواهید در قسمت پیام قرار دهید ، مانند دلیل اشتراک کارها ، درج کنید.
مرحله 13. روی ارسال کلیک کنید
یک پیام تأیید ظاهر می شود.
مرحله 14. روی OK کلیک کنید
پوشه جدید شما اکنون با گیرنده (های) انتخاب شده به اشتراک گذاشته می شود.
