مایکروسافت ورد محبوب ترین برنامه سند ورد در جهان است. بسته به نوع مقاله قانونی ، رسمی یا شخصی که می نویسید ، هر یک از آنها به دستورالعمل های قالب بندی خاص خود نیاز دارند. اگر از Microsoft Word برای انجام این کار استفاده می کنید ، متوجه خواهید شد که رعایت این دستورالعمل ها با توجه به همه ابزارهایی که برنامه Word دارد ، بسیار آسان است. اگر در استفاده از Microsoft Word کاملاً مبتدی هستید ، نگران نباشید. شما می توانید سند خود را مانند یک حرفه ای در زمان کوتاهی قالب بندی کنید.
مراحل
روش 1 از 3: قالب بندی طرح بندی سند
مرحله 1. رابط کاربری Word را کاوش کنید
با عناصر رابط کاربری که همه ابزارهای قالب بندی شما را در خود دارند آشنا شوید. ممکن است لازم باشد ابزارها را در نوار ابزار خود فعال کنید. می توانید این کار را با انتخاب نوار ابزار از برگه "View" و انتخاب "Standard" انجام دهید.
- نوار منو منطقه ای در بالای صفحه است که در آن فایل ، ویرایش ، مشاهده و سایر دستورات مهم منو را پیدا خواهید کرد.
- نوار ابزار دقیقاً زیر نوار منو قرار دارد و کارهای متداول مانند ذخیره ، چاپ و باز کردن سند را نمایش می دهد.
- نوار در بالای فضای کاری شما ، در زیر نوار ابزار قرار دارد و ویژگی های Microsoft Word را در دسته هایی مانند برگه صفحه اصلی و برگه طرح بندی سازماندهی می کند.
مرحله 2. تراز سند خود را تنظیم کنید
انواع مختلف اسناد نیاز به تراز متن های مختلف دارند. با کلیک روی دکمه های تراز در بخش پاراگراف در روبان ، می توانید کل سند خود را به چپ ، راست یا مرکز تراز کنید یا خیر.
- اینها دکمه هایی هستند که شبیه نسخه کوچکی از سند هستند و خطوط مشکی کوچک بر اساس عملکرد تراز دکمه های آنها وجود دارد.
- می توانید دکمه های تراز را به سمت مرکز روبان ، بعد از دکمه Underline و قبل از دکمه Bullets پیدا کنید.
مرحله 3. فاصله خط سند خود را تنظیم کنید
با کلیک روی دکمه فاصله و پاراگراف ، تنظیمات را تنظیم کنید. هر متنی که بعد از استفاده از این ابزار تایپ می کنید ، فاصله ای را که تعیین کرده اید دنبال می کند.
- بعد از دکمه های Alignment ، دکمه فاصله Line and Paragraph را روی Ribbon پیدا کنید. این دکمه مانند یک ردیف خطوط با فلش های عمودی در سمت چپ خطوط است که به سمت بالا و پایین نشان می دهند.
- اگر می خواهید فاصله خط یا پاراگراف موجود را ویرایش کنید ، زمینه را برجسته کنید و روی دکمه فاصله بین خط و پاراگراف کلیک کنید تا آن را ویرایش کنید.
- همچنین می توانید فاصله خطوط و پاراگراف ها را با کلیک روی برگه قالب در نوار منو در بالای صفحه خود ، انتخاب "پاراگراف" از لیست و انتخاب فاصله مورد نظر خود ویرایش کنید.
- بسیاری از اسناد حرفه ای مانند مقاله های دانشگاهی و نامه های همراه باید دو فاصله داشته باشند.
مرحله 4. جهت صفحه را تنظیم کنید
اگر نیاز دارید سند را در جهت دیگری بنویسید ، روی گزینه "Orientations" در قسمت Page Layout در نوار منو کلیک کنید و از لیست کشویی ، فرم عمودی یا منظره را انتخاب کنید.
مرحله 5. اندازه کاغذ را در قسمت Page Layout در نوار منو تغییر دهید
اگر می خواهید سند را در اندازه کاغذ خاصی چاپ کنید ، روی دکمه "اندازه" کلیک کنید و اندازه مورد نظر خود را از لیست کشویی انتخاب کنید.
با این کار اندازه مجازی سندی که می نویسید تغییر می کند
مرحله 6. سرصفحه و پاورقی سند را تنظیم کنید
سرصفحه حاوی جزئیاتی است که در هر صفحه مقاله ظاهر می شود.
- برای تنظیم سربرگ سند خود ، روی بالاترین قسمت صفحه دوبار کلیک کنید و قسمت سربرگ ظاهر می شود.
- پاورقی های سند را تنظیم کنید. پاورقی ها درست مانند سرصفحه های سند هستند. تمام متن موجود در پاورقی در پایین هر صفحه سند شما ظاهر می شود.
- برای تنظیم پاورقی مقاله ، روی پایین ترین قسمت صفحه دوبار کلیک کنید و قسمت پاورقی ظاهر می شود.
- همچنین می توانید با انتخاب برگه "View" از نوار منو در بالای صفحه و کلیک بر روی "Header and Footer" در لیست ، سرصفحه ها و پاورقی های خود را قالب بندی کنید. این عمل سرصفحه ها و پاورقی های صفحه شما را باز می کند و به شما امکان می دهد آنها را ایجاد کنید.
مرحله 7. حاشیه را تنظیم کنید
روی دکمه "حاشیه" در بخش Page Setup در برگه Page Layout کلیک کنید و از تنظیمات حاشیه از پیش تعریف شده در لیست کشویی ، حاشیه را انتخاب کنید.
اگر می خواهید از اندازه گیری های حاشیه خود استفاده کنید ، روی "حاشیه های سفارشی" در پایین لیست کشویی کلیک کنید تا خود را تنظیم کنید
مرحله 8. ستون ها را اضافه کنید
اگر نیاز به ایجاد یک سند مانند روزنامه دارید ، می توانید این کار را با تنظیم قالب سند به ستون ها انجام دهید. گزینه "Columns" را از Ribbon انتخاب کرده و تعداد و تراز ستون های مورد نظر خود را از لیست کشویی انتخاب کنید. دکمه Columns را در ردیف بالای نوار مشاهده خواهید کرد. این دکمه دارای یک نماد سبز رنگ است که یک مستطیل کوچک را به نصف نشان می دهد.
- اگر می خواهید یک ، دو یا سه ستون ایجاد کنید ، می توانید این کار را از گزینه های از پیش تعیین شده انجام دهید. اگر می خواهید تعداد بیشتری ایجاد کنید ، باید "ستون های بیشتر" را انتخاب کنید.
- توجه داشته باشید که این گزینه ستون با ستون هایی که هنگام قرار دادن مواردی مانند جداول در سند خود دریافت می کنید متفاوت است.
مرحله 9. گلوله ها و اعداد را اضافه کنید
متنی را که می خواهید شماره گذاری شود یا برجسته شود برجسته کنید و روی دکمه Numbering یا Bullets روی روبان کلیک کنید.
این دکمه ها را می توان در کنار هم در روبان ، بعد از دکمه های هم ترازی یافت. دکمه شماره گذاری سه خط کوچک با اعداد در سمت چپ خطوط و دکمه گلوله سه خط کوچک با نقاط گلوله در سمت چپ خطوط را نشان می دهد
مرحله 10. سبک سند خود را فرمت کنید
همه اسناد دارای سبک های استاندارد داخلی هستند (برای مثال ، عادی ، عنوان ، عنوان 1). سبک پیش فرض برای متن Normal است. الگویی که یک سند بر اساس آن است (به عنوان مثال ، Normal.dotx) ، تعیین می کند که کدام سبک ها در Ribbon و در برگه Styles ظاهر شوند.
- قبل از اعمال یک سبک ، می توانید همه سبک های موجود را مشاهده کرده و نحوه ظاهر شدن آنها هنگام اعمال را مشاهده کنید.
- در برگه صفحه اصلی یا زیر برگه قالب در نوار منو ، در زیر Styles ، یک سبک را انتخاب کرده و روی سبک مورد نظر خود کلیک کنید.
- همچنین می توانید بر روی دکمه Modify در برگه Styles کلیک کنید تا استایل خود را ایجاد کنید.
- به طور پیش فرض ، Word یک سبک پاراگراف (به عنوان مثال ، عنوان 1) را در کل پاراگراف اعمال می کند. برای اعمال سبک پاراگراف در بخشی از پاراگراف ، فقط قسمت خاصی را که می خواهید تغییر دهید ، انتخاب کنید.
روش 2 از 3: قالب بندی قلم
مرحله 1. تنظیمات فونت را تنظیم کنید
در نوار خود ، منوهای کشویی برای اندازه و اندازه را مشاهده خواهید کرد. برای ایجاد تغییرات در متن ابتدا باید متنی را که می خواهید با آن کار کنید انتخاب کنید. می توانید کاراکترها ، کلمات خاص یا کل پاراگراف ها را انتخاب کنید. پس از انتخاب متن ، می توانید آن را قالب بندی کنید. به عنوان مثال ، می توانید فونت ، اندازه و رنگ را تغییر دهید.
در سمت چپ اولین کلمه ای که می خواهید انتخاب کنید کلیک کنید و مکان نما را نگه دارید در حالی که مکان نما را روی کلماتی که می خواهید انتخاب کنید بکشید
مرحله 2. اندازه ، رنگ و برجسته سازی را تغییر دهید
برای انتخاب فونت ، اندازه ، رنگ و هایلایت مورد نظر خود ، به قسمت کشویی در نوار بروید. ابتدا دکمه فونت را مشاهده می کنید ، در سمت چپ راست بعد از دکمه Style. در مرحله بعد ، دکمه اندازه را با اندازه پیش فرض (معمولاً فونت اندازه 12) خواهید یافت.
- هنگام انتخاب سبک و اندازه فونت ، همیشه دستورالعمل های قالب بندی سندی را که می نویسید ، در نظر بگیرید.
- فونت استاندارد برای اکثر مقالات دانشگاهی و حرفه ای فونت Time New Roman اندازه 12 است.
مرحله 3. قالب بندی تأکید متن را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید
علاوه بر تنظیم سبک و اندازه فونت ، می توانید تأکید کلمات و خطوط را در سند خود تنظیم کنید. در کنار دکمه اندازه ، دکمه Bold ، Italical و Underline را مشاهده خواهید کرد. دکمه Bold یک حروف برجسته B است ، دکمه Italics یک کاپیتول I مورب است و دکمه Underline یک کاپیتول U زیر خط دار است.
پس از انتخاب فونت مورد نظر برای تغییر ، فقط روی دکمه های روبان کلیک کنید
مرحله 4. نکات برجسته متن و رنگ فونت را تنظیم کنید
اگر می خواهید رنگ و هایلایت را به سند خود اضافه کنید ، می توانید این کار را با انتخاب قسمتی از سند که دوست دارید رنگ به آن اضافه کنید و دکمه های Text Highlight یا Font Color را روی Ribbon کلیک کنید.
برای یافتن دکمه Highlight به سمت راست نوار بروید ، یک ABC آبی با نوار سفید زیر آن ، و دکمه رنگ فونت ، یک حرف A با یک نوار سیاه در زیر پیدا کنید
روش 3 از 3: اضافه کردن تصاویر و نمودارها
مرحله 1. یک تصویر را به جعبه متن خود بکشید
تصویر خود را دقیقاً در جایی که می خواهید قرار دهید. هنگامی که تصویر خود را رها می کنید ، ممکن است انتقال آن به مکان دقیق موردنظر کمی دشوار باشد. چند روش برای دستکاری آسان تر تصویر شما وجود دارد:
مرحله 2. بسته بندی متن را فعال کنید
بسته بندی متن طرح سند شما را تغییر می دهد و اجازه می دهد متن بدون توجه به جایی که در آن قرار دارد در اطراف تصویر جریان یابد.
- روی تصویر راست کلیک کرده و روی Wrap Text قرار دهید. متناسب با سند شما ، تراز را انتخاب کنید. هنگامی که روی هر گزینه حرکت می کنید ، یک پیش نمایش مشاهده خواهید کرد.
- تصویر را انتخاب کرده و سپس کلید Ctrl را نگه دارید. در حالی که کلید را در دست دارید ، از کلیدهای جهت دار برای حرکت تصویر در اطراف سند استفاده کنید.
مرحله 3. یک نمودار اضافه کنید
روی برگه «درج» و سپس روی گزینه «نمودار» کلیک کنید. هنگام انتخاب نمودار ، نوار ابزار جدیدی روی نوار شما ظاهر می شود که طیف وسیعی از نمودارها را برای انتخاب نشان می دهد. نوع نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید ، مانند پای.
مرحله 4. نمودار خود را اصلاح کنید
به آن قسمت از پنجره بروید و سپس از بین انواع مختلف نمودارها ، مانند "پای منفجر شده در سه بعدی" را انتخاب کنید.
روی "تأیید" کلیک کنید تا ورد نمودار را در سند Word خود وارد کند و پنجره "Chart in Microsoft Word - Microsoft Excel" را باز کند
نکته
- مگر اینکه مقاله خود را به صورت آزاد بنویسید ، قبل از تنظیم فرمت سند ، ابتدا باید با دستورالعمل های سند مشورت کنید.
- علاوه بر قالب های سرصفحه ، پاورقی و طرح بندی صفحه (که روی کل سند تأثیر می گذارد) ، سایر ابزارهای قالب بندی را فقط می توان در قسمت های خاصی از سند اعمال کرد.
