اگر طرح Google Doc خوبی ایجاد کرده اید که می خواهید با دیگران به اشتراک بگذارید یا چیزی را که می خواهید بارها و بارها از آن استفاده کنید ، می توانید این را به عنوان یک الگو به Google Docs ارسال کنید تا در دسترس و قابل استفاده مجدد قرار گیرد. الگوها به کاهش مجدد انواع اسنادی که اغلب ایجاد می کنید کمک می کند و می تواند به سادگی یک سربرگ یا پیچیده مانند یک نمودار گانت پروژه ای باشد. ایجاد و ارسال الگوها فقط به صورت آنلاین از وب سایت Google Docs امکان پذیر است.
مراحل
قسمت 1 از 2: ایجاد الگو
مرحله 1. به وب سایت Google Docs بروید
برای بازدید از این سایت می توانید از هر مرورگر وب استفاده کنید.
مرحله 2. وارد سیستم شوید
در کادر ورود به سیستم ، آدرس ایمیل و گذرواژه Gmail خود را وارد کنید. این یک شناسه Google شما برای همه خدمات Google ، از جمله Google Docs است. برای ادامه روی دکمه "ورود به سیستم" کلیک کنید.
پس از ورود به سیستم ، به فهرست اصلی آورده می شوید. اگر اسناد موجود را دارید ، می توانید آنها را از اینجا ببینید و به آنها دسترسی پیدا کنید
مرحله 3. یک سند جدید ایجاد کنید
روی دایره قرمز بزرگ با علامت بعلاوه در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید. یک پنجره یا برگه جدید با پردازشگر کلمه تحت وب باز می شود.
مرحله 4. قالب را ایجاد کنید
سند خود را تایپ کرده و آن را عمومی کنید. به یاد داشته باشید ، این همان چیزی است که بارها و بارها از آن استفاده خواهید کرد. این قالب شماست.
برای مثال ، اگر در حال ایجاد الگویی برای برگه حضور و غیاب هستید ، باید روی جداول و ستون های خود تمرکز کنید و جزئیات خاص مانند نام ها را باز بگذارید. اگر الگویی برای یک دعوت نامه ایجاد می کنید ، باید روی بدنه و قالب نامه تمرکز کنید و نام ها ، آدرس ها ، تاریخ ها و سایر جزئیات رویداد را خالی بگذارید و هر زمان که لازم بود آن را پر کنید
مرحله 5. از قالب خارج شوید
پس از اتمام کار ، می توانید پنجره یا برگه را به سادگی ببندید. همه چیز ذخیره می شود. از Google Docs یا Google Drive می توانید به فایل تقویم خود دسترسی پیدا کنید.
قسمت 2 از 2: ارسال الگو
مرحله 1. از صفحه الگوهای سندنگار Google دیدن کنید
یک برگه مرورگر جدید باز کنید و به صفحه الگوی Google Docs بروید.
مرحله 2. گالری الگو را مشاهده کنید
همه الگوهای عمومی ، الگوهایی که استفاده کرده اید و الگوهای شخصی خود را می توانید در اینجا پیدا کنید.
مرحله 3. ارسال الگو
روی پیوند "ارسال الگو" در گوشه سمت راست بالای نوار سرصفحه کلیک کنید. شما به فرمی منتقل می شوید که برای ارسال الگوها برای Google Docs استفاده می شود. شما باید الگوی خود را ارسال کنید تا از گالری الگو قابل دسترسی باشد.
مرحله 4. قالبی را که به تازگی در Google Docs ایجاد کرده اید انتخاب کنید
روی پیوند "Choose from your Google Docs" در اولین مرحله فرم کلیک کنید. فایلهای Google Docs شما در یک پنجره کوچک نمایش داده می شود. فایلی را که قبلاً ایجاد کرده اید با دوبار کلیک روی آن انتخاب کنید.
مرحله 5. توضیحاتی را وارد کنید
توضیحات قالب خود را در قسمت بعدی تایپ کنید. این برای این است که ایده ای را برای شما و دیگران ارائه دهید که قالب شما برای چیست.
مرحله 6. یک دسته را انتخاب کنید
روی لیست کشویی کلیک کنید و دسته ای را که قالب شما متعلق به آن است انتخاب کنید. دسته های زیادی برای انتخاب وجود دارد ، از کارت ها و گواهینامه ها تا آمار.
مرحله 7. یک زبان را انتخاب کنید
روی لیست کشویی کلیک کنید و زبانی را که قالب شما استفاده می کند انتخاب کنید.
مرحله 8. پس از اتمام کار روی دکمه "ارسال الگو" در پایین فرم کلیک کنید
پس از انجام این کار ، همه آن را مشاهده کرده و به آن دسترسی خواهند داشت.
