برنامه Google Drive به شما امکان می دهد صفحات گسترده و اسناد پردازش کلمه را در ابر ایجاد و ذخیره کنید. Google Documents (Docs) سابق اکنون بخشی از برنامه Google Drive است. Google Drive به شما امکان می دهد فایل ها را در ابر ذخیره کنید ، اما همچنین می تواند به شما در همگام سازی با درایو رایانه کمک کند تا از دست دادن اطلاعات مهم جلوگیری کنید. نحوه تهیه نسخه پشتیبان از Google Docs را بیاموزید.
مراحل
روش 1 از 4: Google Docs را در رایانه بارگیری کنید
مرحله 1. وارد حساب Google Drive خود شوید
از آدرس ایمیل و گذرواژه مرتبط با حساب Gmail خود استفاده خواهید کرد.
مرحله 2. روی کلمه "Drive" در هدر افقی بالا کلیک کنید
باید به صفحه ای برسید که همه اسناد Google شما را نشان می دهد.
مرحله 3. روی کادر سمت چپ کلمه "عنوان" کلیک کنید
با این کار همه اسناد شما انتخاب می شوند.
-
اگر ترجیح می دهید تعداد محدودی اسناد را انتخاب کنید ، کادرهای سمت چپ عناوین سند 1 در 1 را علامت بزنید. باید آنها را به صورت جداگانه بارگیری کنید.
پشتیبان گیری از سندنگار Google مرحله 3 گلوله 1
مرحله 4. یک پوشه "Google Drive" در بخش اسناد خود در رایانه ایجاد کنید
می توانید هر بار که می خواهید فایل های خود را پشتیبان بگیرید ، پس از حذف آنها از پوشه "بارگیری" ، این فایلها را در این مکان ذخیره کنید.
مرحله 5. روی عنوان اول راست کلیک کنید
لیست کشویی را مشاهده خواهید کرد.
مرحله 6. مکان نما خود را پایین آورده و بر روی عبارت "بارگیری" کلیک کنید
یک کادر محاوره ای باید ظاهر شود.
مرحله 7. برگه "همه موارد" را به جای تب "موارد انتخاب شده" انتخاب کنید
می توانید همزمان 2 گیگابایت بارگیری کنید.
مرحله 8. فرمت مورد نظر برای ذخیره موارد خود را انتخاب کنید
می توانید Microsoft Office ، Portable Document Format (PDF) یا Open Office را انتخاب کنید.
مطمئن شوید که برنامه ای دارید که نوع فایلی را که انتخاب می کنید باز کند. به عنوان مثال ، اگر آن را در رایانه خود ندارید ، نمی خواهید آن را در MS Office ذخیره کنید
مرحله 9. روی دکمه "بارگیری" کلیک کنید
فایل های شما قبل از بارگیری به یک فایل زیپ تبدیل می شوند تا حجم آنها کاهش یابد.
مرحله 10. اسناد را از پوشه "بارگیری ها" دریافت کرده و آنها را در پوشه پشتیبان Google Drive خود در رایانه خود قرار دهید
مرحله 11. این مراحل را مکرراً تکرار کنید ، فایل های را با نسخه های به روز شده جایگزین کرده یا نسخه های مختلف را ذخیره کنید
پشتیبان گیری باید حداقل هر هفته انجام شود ، اگر نه بیشتر.
روش 2 از 4: همگام سازی Google Drive
مرحله 1. وارد حساب Google خود شوید
به برگه Google Drive بروید.
مرحله 2. برنامه Google Drive را برای Mac یا PC بارگیری کنید
ممکن است Google نوع رایانه ای را که استفاده می کنید تشخیص دهد و برنامه مناسب را در بالای صفحه Google Drive پیشنهاد کند.
مرحله 3. روی برنامه Google Drive در پوشه بارگیری خود کلیک کنید
برای نصب روی رایانه ، کادرهای گفتگو را دنبال کنید. برای دسترسی آسان ، برنامه Google Drive را در پوشه برنامه های خود نگه دارید.
-
اطلاعات حساب Google خود را در صورت نیاز وارد کنید.
پشتیبان گیری از سندنگار Google مرحله 14 گلوله 1
مرحله 4. برنامه Google Drive را در رایانه خود باز کنید
اگر تنظیمات برگزیده را تغییر ندهید ، به طور خودکار با حساب آنلاین Google Drive شما همگام سازی می شود.
-
در منوی Google Drive ، گزینه "Preferences" یا "Settings" را انتخاب کنید. بسته به اینکه برنامه Mac یا PC دارید ، متفاوت هستند. مطمئن شوید کادری وجود دارد که نشان می دهد می خواهید اسناد Google Drive را در رایانه خود به عنوان یک نسخه پشتیبان همگام سازی کنید.
پشتیبان گیری از سندنگار Google مرحله 15 گلوله 1
مرحله 5. در صورت انتخاب ، تصمیم بگیرید که پوشه های خاصی را همگام سازی کنید
اگر می خواهید این کار را انجام دهید ، "فقط برخی از پوشه ها را با این رایانه همگام سازی کنید" را در تنظیمات انتخاب کنید.
-
پوشه هایی را که می خواهید همگام سازی کنید انتخاب کنید. هر بار که تنظیمات را تغییر می دهید روی "اعمال تغییرات" کلیک کنید.
پشتیبان گیری از سندنگار Google مرحله 16 گلوله 1
روش 3 از 4: از Google Takeout استفاده کنید
مرحله 1. به Google Takeout بروید
از طریق این سرویس ، شما یک پوشه zip با تمام داده های Google Drive خود دریافت می کنید و می توانید آن را به صورت محلی ، آفلاین و روی چندین هارد دیسک ایمن کنید.
مرحله 2. روی دکمه آبی "ایجاد آرشیو" کلیک کنید
لوگوی Drive را علامت بزنید و دستورالعمل های ارائه شده در آنجا را دنبال کنید.
مرحله 3. منتظر بمانید تا پوشه zip بارگیری شود
سپس آن نسخه پشتیبان را برای هر چیزی که نیاز دارید ذخیره کرده و استفاده کنید.
روش 4 از 4: از ارائه دهنده پشتیبان گیری شخص ثالث استفاده کنید
مرحله 1. از ارائه دهندگان پشتیبان Google Doc شخص ثالث مانند Spanning ، Syscloud یا Backupify تحقیق کنید
تعدادی از ارائه دهندگان وجود دارد ، و همه آنها بسته به نوع خدماتی که ارائه می دهند ، از چه سطحی از امنیت استفاده می کنند ، آیا دارای آزمایش رایگان یا حساب رایگان هستند و چقدر هزینه خدمات پرداخت شده آنها متفاوت است.
مرحله 2. سرویسی را انتخاب کنید که بیشترین نیازها را دارد و در صورت داشتن خدمات آزمایشی رایگان ثبت نام کنید
این اغلب خدمات آنها با عملکرد محدود است یا یک سرویس کاملاً کاربردی است که پس از مدت زمان کوتاهی منقضی می شود.
مرحله 3. هر چقدر که مناسب می دانید خدمات را امتحان کنید و در مورد یکی از خدمات موردنظر خود تصمیم بگیرید (در صورت وجود)
هنگامی که یکی را انتخاب می کنید ، برای حساب کامل آنها ثبت نام کنید.
-
اکثر خدمات هزینه کمی برای عملکرد کامل خود دارند ، معمولاً در پارک چند دلار در ماه.
پشتیبان گیری از سندنگار Google مرحله 19 گلوله 1
مرحله 4. پشتیبان گیری را تنظیم کنید
پس از ثبت نام ، پشتیبان گیری از سندنگار Google شما اغلب به صورت خودکار انجام می شود و در ابر ذخیره می شود تا بتوانید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید ، داده های قدیمی را بازیابی کنید یا از هر مکان و دستگاهی تغییر دهید.
