این wikiHow به شما می آموزد که چگونه قالب بندی مشروط را به یک صفحه گسترده Microsoft Excel در رایانه های Windows و Mac اضافه کنید. قالب بندی مشروط سلولهایی را که حاوی داده های مطابقت با پارامترهایی هستند که برای قالب بندی تنظیم کرده اید ، برجسته می کند.
مراحل
مرحله 1. سند خود را در Excel باز کنید
روی صفحه گسترده Excel که می خواهید قالب بندی کنید دوبار کلیک کنید.
اگر هنوز سند خود را ایجاد نکرده اید ، یک صفحه گسترده خالی جدید در Excel باز کنید و قبل از ادامه اطلاعات خود را وارد کنید
مرحله 2. داده های خود را انتخاب کنید
کلیک کرده و ماوس خود را از سلول سمت چپ بالا در گروه داده خود به سلول پایین سمت راست در گروه داده خود بکشید. اکنون داده های شما باید برجسته شوند.
مرحله 3. روی تب Home کلیک کنید
در بالای پنجره Excel قرار دارد. اینجاست که گزینه Conditional Formatting را خواهید یافت.
مرحله 4. روی Conditional Formatting کلیک کنید
این مورد را در بخش "سبک ها" پیدا خواهید کرد صفحه اصلی نوار ابزار با کلیک روی آن ، یک منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 5. روی New Rule کلیک کنید…
تقریباً در انتهای منوی کشویی قرار دارد. با انجام این کار پنجره Conditional Formatting باز می شود.
مرحله 6. نوع قانون را انتخاب کنید
در بخش "انتخاب نوع قانون" ، روی یکی از قوانین زیر کلیک کنید:
- همه سلول ها را بر اساس مقادیر آنها قالب بندی کنید - قالب بندی مشروط را برای هر سلول در داده های شما اعمال می کند. این بهترین گزینه برای ایجاد شیب بصری هنگام سازماندهی داده ها به طور متوسط و غیره است.
- فقط سلولهای حاوی را فرمت کنید - قالب بندی مشروط را فقط برای سلول های حاوی پارامترهای مشخص شده شما اعمال می کند (به عنوان مثال ، اعداد بالاتر از 100).
- فقط مقادیر رتبه بندی شده در بالا یا پایین را قالب بندی کنید - قالب بندی مشروط را برای تعداد یا درصد (یا درصد) سلولهای مشخص شده در رتبه بالا یا پایین اعمال می کند.
- فقط مقادیر را فراتر از متوسط فرمت کنید - قالب بندی مشروط را برای سلولهایی که بالاتر یا پایین تر از حد متوسط هستند محاسبه می کند.
- فقط مقادیر منحصر به فرد یا تکراری را قالب بندی کنید - قالب بندی مشروط را برای مقادیر منحصر به فرد یا تکراری اعمال می کند.
- از یک فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید استفاده کنید - قالب بندی مشروط را بر اساس فرمول مورد نیاز برای سلول ها اعمال می کند.
مرحله 7. قانون خود را ویرایش کنید
این مرحله بر اساس قاعده ای که انتخاب کرده اید متفاوت خواهد بود:
- همه سلول ها را بر اساس مقادیر آنها قالب بندی کنید - مقدار "حداقل" و "حداکثر" را با استفاده از کادرهای کشویی انتخاب کنید. همچنین می توانید رنگ مورد استفاده برای هر مقدار را در کادر کشویی "Color" تغییر دهید.
- فقط سلولهای حاوی را فرمت کنید - نوع سلولی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید ، سپس سایر قوانین را در کادرهای کشویی که بر اساس انتخاب شما ظاهر می شوند ، انتخاب کنید.
- فقط مقادیر رتبه بندی شده در بالا یا پایین را قالب بندی کنید - یکی را انتخاب کنید بالا یا پایین ، سپس تعدادی سلول برای قالب بندی وارد کنید. همچنین می توانید یک درصد را وارد کرده و کادر "٪ محدوده انتخاب شده" را علامت بزنید.
- فقط مقادیر را فراتر از متوسط فرمت کنید - مقدار بالاتر یا زیر متوسط را انتخاب کنید.
- فقط مقادیر منحصر به فرد یا تکراری را قالب بندی کنید - یکی را انتخاب کنید تکراری یا منحصر بفرد در کادر کشویی
- از یک فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید استفاده کنید - فرمول مورد نظر خود را در کادر متن وارد کنید.
مرحله 8. روی Format… کلیک کنید
در سمت راست پایین پنجره قرار دارد. یک پنجره جدید باز خواهد شد.
مرحله 9. روی برگه Fill کلیک کنید
این برگه در بالا سمت راست پنجره جدید قرار دارد.
مرحله 10. یک رنگ را انتخاب کنید
روی رنگی که می خواهید برای قالب بندی مشروط استفاده کنید کلیک کنید. این رنگی است که سلول های منطبق با پارامترهای قالب بندی شما نمایش می دهند.
در مورد رنگهای روشن (به عنوان مثال ، زرد ، سبز روشن ، آبی روشن) اشتباه می شود ، زیرا رنگهای تیره تر تمایل دارند متن را در سلول ها مبهم کنند-مخصوصاً اگر سند را بعداً چاپ کنید
مرحله 11. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. با انجام این کار پنجره "Format" بسته می شود.
مرحله 12. برای اعمال قالب بندی روی OK کلیک کنید
شما باید ببینید که هر سلول مطابق با معیارهای قالب بندی شما با رنگ انتخابی شما برجسته می شود.
اگر تصمیم گرفتید که می خواهید قالب بندی را پاک کنید و از نو شروع کنید ، روی آن کلیک کنید قالب بندی مشروط ، انتخاب کنید پاک کردن قوانین ، و کلیک کنید پاک کردن قوانین از کل برگه.
مرحله 13. صفحه گسترده خود را ذخیره کنید
کلیک فایل ، سپس کلیک کنید صرفه جویی برای ذخیره تغییرات خود ، یا Ctrl+S (یا ⌘ Command+S در Mac) را فشار دهید. اگر می خواهید این سند را به عنوان یک سند جدید ذخیره کنید ، موارد زیر را انجام دهید:
- پنجره ها - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان ، دوبار کلیک کنید این رایانه شخصی ، روی محل ذخیره در سمت چپ پنجره کلیک کنید ، نام سند را در کادر متن "نام فایل" تایپ کنید و کلیک کنید صرفه جویی.
- مک - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان… ، نام سند را در قسمت "Save As" وارد کنید ، با کلیک روی کادر "Where" و کلیک روی یک پوشه ، مکان ذخیره را انتخاب کرده و کلیک کنید صرفه جویی.
نکات
- این قالب بندی مشروط منوی کشویی دارای چندین گزینه میانبر است (به عنوان مثال ، قوانین سلول ها را برجسته کنید) که می توانید برای قالب بندی سریع داده های خود استفاده کنید.
- یکی از کاربردهای قالب بندی مشروط ، استفاده از آن برای شناسایی سلول های حاوی اعداد منفی در بودجه (یا صفر در برگه موجودی فروشگاه و غیره) است ، به طوری که مجبور نباشید به صورت دستی به دنبال مغایرت ها باشید.
