با هجوم اخیر حملات ترول های اینترنتی به جلسات Zoom به دلیل همه گیری ویروس کرونا (معروف به "بمب گذاری زوم") ، شاید برای شما این سوال پیش آمده باشد که چگونه می توانید کنترل کنید چه کسانی می توانند به جلسه یا وبینار شما بپیوندند. با انجام این مراحل ، می توانید مطمئن شوید که جلسه Zoom (یا سایر نرم افزارهای جلسه) در معرض این نوع حملات فاجعه بار قرار نمی گیرد.
مراحل
مرحله 1. به روز باشید
اطمینان حاصل کنید که نرم افزار کلاینت Zoom و PC/Mac شما نرم افزار به روز را اجرا می کند. نرم افزار جدید دارای امنیت و رفع اشکال و همچنین ویژگی های جدید است. استفاده از نرم افزارهای قدیمی می تواند به طور بالقوه شما را در معرض تهدیدات ناخواسته ، از جمله ویروس هایی قرار دهد که می توانند داده ها را سرقت کنند و جلسات را ربوده باشند.
برای به روز رسانی کلاینت Zoom ، روی نمایه خود در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید و "بررسی بروزرسانی ها" را انتخاب کنید. به روزرسانی های اجباری مستلزم آن است که قبل از ادامه استفاده از Zoom به دلایل امنیتی ، آنها را نصب کنید. به روزرسانی های اختیاری دارای ویژگی های جدیدی هستند و برای به دست آوردن بهترین تجربه از زوم ، نیازی به آنها نیست
مرحله 2. برای جلسه خود رمز عبور تعیین کنید
بسیاری از حملات تماس تصویری زمانی رخ می دهد که جلسه یا وبینار باز باشد ، به این معنی که هر کسی می تواند به آن بپیوندد. کافی است یک هکر یا ترول برای پیوستن به تماس زوم ، شناسه 10 رقمی جلسه را وارد کند. اگر جلسه از رمز عبور محافظت نشده باشد ، آنها می توانند تعداد نامحدودی از دفعات عضویت داشته باشند.
برای نیاز به گذرواژه برای هر جلسه Zoom ، به تنظیمات حساب Zoom بروید و "هنگام برنامه ریزی جلسات جدید نیاز به گذرواژه" ، "برای جلسات فوری نیاز به گذرواژه" ، "برای گذرواژه شناسه شخصی (PMI) گذرواژه" و "نیاز گذرواژه برای شرکت کنندگان در تماس تلفنی."
مرحله 3. از ویژگی "اتاق انتظار" استفاده کنید
"اتاق انتظار" یک اتاق مجازی است که همه شرکت کنندگان قبل از پیوستن به جلسه واقعی (یا قبل از شروع جلسه یا پس از پایان جلسه) وارد آن می شوند. با فعال بودن این ویژگی ، می توانید به برخی از شرکت کنندگان اجازه دهید تا در تماس بمانند در حالی که کاربران ناشناس را به طور نامحدود منتظر می گذارند. میزبان جلسه شوید ، به نوار ابزار امنیت زوم خود بروید و علامت "فعال کردن اتاق انتظار" را علامت بزنید. با روشن بودن این مورد ، هر بار که افراد جدیدی قدم به اتاق شما می گذارند و می خواهند دسترسی داشته باشند ، به شما اطلاع داده می شود. شما می توانید کنترل کنید که آیا شرکت کنندگان مهمان (یعنی خروج از سیستم) یا همه شرکت کنندگان در اتاق انتظار از همان صفحه قرار گرفته اند یا خیر.
مرحله 4. نحوه بوت کردن کاربر از جلسه را بدانید
کاربر اخراج شده نمی تواند مجدداً به جلسه بپیوندد مگر اینکه "اجازه دهید شرکت کنندگان حذف شده دوباره بپیوندند" در تنظیمات زوم فعال باشد. به دلایل امنیتی ، این تنظیم را غیر فعال کنید تا از پیوستن دوباره ترول ها جلوگیری شود.
برای بیرون راندن فردی از جلسه ، روی برگه "شرکت کنندگان" صفحه بزرگنمایی خود کلیک کنید ، مرتکبی را که می خواهید او را بیرون بیندازید پیدا کنید - سپس روی دکمه "بیشتر" در سمت راست و سپس "حذف" کلیک کنید. پس از حذف ، دیگر نمی توانند ملحق شوند
مرحله 5. جلسه را قفل کنید
پس از پیوستن همه ، جلسه را قفل کنید تا دیگر کاربران نتوانند ملحق شوند. این امر همچنین مانع از پیوستن ترول ها می شود. اما هشدار داده شود که ممکن است مانع از پیوستن کاربران مشروع در سازمان شما به جلسه شود.
- برای قفل کردن جلسه ، روی "قفل جلسه" در برگه امنیت کلیک کنید. کاربرانی که قبلاً وارد جلسه شده اند هنوز می توانند آنجا را ترک کنند ، اما کاربرانی که تا زمان قفل شدن جلسه حضور ندارند نمی توانند بپیوندند.
- اگر جلسه به تعداد افراد مورد نیاز برسد ، میزبان می تواند جلسه را قفل کند تا از ورود هر فرد ناخواسته به جلسه جلوگیری کند. برای انجام این کار ، روی نوار ابزار "Security" در پنجره Zoom خود کلیک کنید.
مرحله 6. اشتراک گذاری صفحه ، و/یا ویدیو ، چت ، تغییر نام و حاشیه نویسی را غیرفعال کنید
برای جلوگیری از سوء استفاده کاربران از ویژگی های Zoom برای ترول کردن ، استفاده از اشتراک گذاری صفحه ، چت ، تغییر نام و حاشیه نویسی را غیرفعال کنید. به این ترتیب ، فقط شما (میزبان) می توانید از این ویژگی ها استفاده کنید. همه اینها را می توانید در برگه "امنیت" انجام دهید.
- در صورت نیاز (برای ارائه گروهی) همیشه می توانید هر ویژگی را دوباره فعال کنید.
-
برای جلوگیری از ایجاد هرج و مرج که ممکن است باعث حواس پرتی همسالان شود ، خوراک ویدیویی فرد را غیرفعال کنید. به عنوان میزبان ، با کلیک روی "بیشتر" و "توقف ویدیو" ، ویدیوی آن شخص را که حواس او را پرت می کند ، نادیده بگیرید یا غیرفعال کنید.
Video را غیرفعال کنید - اگر چیزی که شرکت کننده در حال به اشتراک گذاشتن باعث حواس پرتی می شود را غیرفعال کنید و اطمینان حاصل کنید که فقط میزبان توانایی اشتراک گذاری صفحه را دارد. روی برگه "امنیت" زوم و سپس "اشتراک گذاری صفحه" کلیک کنید. پس از فعال شدن (بررسی مجدد) ، شرکت کنندگان دیگر نمی توانند صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارند مگر اینکه از شما تأیید کنند.
مرحله 7. بدانید چگونه همه را یکباره بی صدا کنید
برای بی صدا کردن همه ، به "مدیریت شرکت کنندگان" بروید ، سپس "نادیده گرفتن همه" را انتخاب کنید. این باعث می شود همه افراد در کنفرانس به طور همزمان بی صدا شوند. همچنین می توانید برای جلوگیری از وقفه تا زمانی که صحبت کردن ضروری نباشد ، تیک "به شرکت کنندگان اجازه دهید تا خودشان را بی صدا کنند" را بردارید.
