جداول محوری می توانند اطلاعات و تجزیه و تحلیل زیادی در مورد داده های موجود در یک کاربرگ ارائه دهند ، اما گاهی اوقات حتی طراحی شده ترین جدول محوری می تواند اطلاعات بیش از نیاز شما را نمایش دهد. در این موارد ، تنظیم فیلترها در جدول محوری شما می تواند مفید باشد. فیلترها را می توان یکبار تنظیم کرد و سپس در صورت نیاز برای نمایش اطلاعات مختلف برای کاربران مختلف تغییر داد. در اینجا نحوه افزودن قابلیت فیلتر به جداول محوری وجود دارد تا بتوانید کنترل بیشتری بر داده های نمایش داده شده داشته باشید.
مراحل
مرحله 1. Microsoft Excel را راه اندازی کنید
مرحله 2. فایل کتاب کار حاوی جدول محوری و داده های منبع را که برای آنها به داده های فیلتر نیاز دارید ، مرور کرده و باز کنید
مرحله 3. کاربرگ حاوی برگه محوری را انتخاب کرده و با کلیک روی برگه مناسب آن را فعال کنید
مرحله 4. مشخصه ای را که می خواهید داده ها را در جدول محوری خود فیلتر کنید ، تعیین کنید
- ویژگی باید یکی از برچسب های ستون از داده های منبع باشد که جدول محوری شما را پر کرده است.
- به عنوان مثال ، فرض کنید داده های منبع شما شامل فروش بر اساس محصول ، ماه و منطقه است. شما می توانید یکی از این ویژگی ها را برای فیلتر خود انتخاب کرده و داده های جدول محوری خود را فقط برای برخی محصولات ، ماه ها یا مناطق خاص نمایش دهید. تغییر فیلتر فیلتر تعیین می کند که مقادیر آن ویژگی نشان داده شود.
مرحله 5. با کلیک بر روی یک سلول داخل جدول محوری ، جادوگر Pivot Table یا Field Field را مجبور به راه اندازی کنید
مرحله 6. نام فیلد برچسب ستون را که می خواهید به عنوان فیلتر اعمال شود ، در بخش "گزارش فیلتر" از فهرست فیلدهای جدول محوری بکشید و رها کنید
- این نام فیلد ممکن است قبلاً در بخش "برچسب های ستون" یا "برچسب های ردیف" باشد.
- ممکن است در لیست همه نامهای فیلد به عنوان یک فیلد بلااستفاده باشد.
مرحله 7. فیلتر را طوری تنظیم کنید که یکی از مقادیر مربوط به فیلد را نمایش دهد
می توانید فیلتر را طوری تنظیم کنید که همه مقادیر یا تنها یک را نشان دهد. در صورت تمایل به انتخاب مقادیر خاصی برای فیلتر خود ، روی پیکان کنار برچسب فیلتر شده کلیک کنید و کادر انتخاب "Select Multiple Items" را علامت بزنید
نکات
- اگر نمی خواهید سایر کاربران جدول محوری شما بتوانند فیلتر گزارش را دستکاری کنند ، ردیف های حاوی فیلتر کشویی فیلتر را مخفی کنید ، از ابزار Protect Sheet استفاده کنید و گذرواژه تعیین کنید. این به شما امکان می دهد نسخه های مختلف فایل جدول محوری را برای کاربران مختلف ارسال کنید.
- شما می توانید داده ها را برای هر نام فیلدی که به عنوان "برچسب ردیف" یا "برچسب ستون" انتخاب شده است فیلتر کنید ، اما انتقال نام فیلد به بخش "گزارش فیلتر" باعث می شود که جدول محوری شما راحت تر دستکاری شود و درک آن پیچیده تر نباشد.
