این wikiHow به شما نشان می دهد که چگونه مخاطبین را از یک فایل CSV در رایانه خود به حساب Outlook خود وارد کنید. با انجام این کار ، به همه مخاطبین ایمیل خود (از خدمات مانند Yahoo و Gmail) در یک مکان دسترسی دارید. با این حال ، نمی توانید از برنامه تلفن همراه برای وارد کردن مخاطبین به Outlook استفاده کنید. ابتدا باید مخاطبین خود را به یک فایل CSV (مقدار جدا شده با کاما) صادر کنید یا می توانید یک فایل ایجاد کنید.
مراحل
روش 1 از 2: استفاده از وب
مرحله 1. یک فایل CSV دریافت کنید
اگر از Gmail استفاده می کنید ، مراحل زیر را برای دریافت یک فایل CSV دنبال کنید. اگر از Outlook استفاده می کنید ، این مراحل را دنبال کنید ؛ اگر از Yahoo استفاده می کنید ، این مراحل را دنبال کنید.
مرحله 2. در مرورگر وب به https://outlook.live.com/mail/0/inbox بروید
برای وارد کردن مخاطبین از یک فایل CSV می توانید از هر مرورگر وب استفاده کنید.
اگر قبلاً وارد سیستم نشده اید ، وارد سیستم شوید
مرحله 3. روی نماد دو نفر کلیک کنید
این را در پایین صفحه در سمت چپ صفحه خواهید یافت.
مرحله 4. روی Manage کلیک کنید
این در کنار نمادی از نماد نمایه عمومی و نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه است.
مرحله 5. روی وارد کردن مخاطبین کلیک کنید
معمولاً اولین گزینه در منو است که پایین می آید.
مرحله 6. روی مرور در کنار فیلد متنی "بارگذاری فایل CSV خود" کلیک کنید
فایل منیجر شما باز می شود.
مرحله 7. به فایل CSV خود بروید و دوبار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید ، سپس روی وارد کردن کلیک کنید
برای بهترین نتایج ، فایل CSV شما باید دارای رمزگذاری UTF-8 باشد.
واردات مخاطبین شما باید بلافاصله شروع شود
روش 2 از 2: استفاده از Desktop Client
مرحله 1. یک فایل CSV دریافت کنید
اگر از Gmail استفاده می کنید ، مراحل زیر را برای دریافت یک فایل CSV دنبال کنید. اگر از Outlook استفاده می کنید ، این مراحل را دنبال کنید ؛ اگر از Yahoo استفاده می کنید ، این مراحل را دنبال کنید.
مرحله 2. Outlook را باز کنید
این مورد را در منوی Start خود یا در پوشه Applications در Finder خواهید یافت.
این روش برای نسخه های دسکتاپ Mac و Windows Outlook 2019-2013 کار می کند
مرحله 3. روی File کلیک کنید
این را در نوار ویرایش به همراه صفحه اصلی و ارسال/دریافت خواهید دید.
مرحله 4. روی Open & Export کلیک کنید
این به طور کلی دومین گزینه در منوی عمودی در سمت چپ صفحه شما با Info و Save As است.
اگر از Outlook 2010 استفاده می کنید ، پشتیبانی از آن نسخه به زودی پایان می یابد. کلیک باز کن به جای "باز کردن و صادر کردن}}.
مرحله 5. روی واردات/صادرات کلیک کنید
در کنار نمادی با دو پیکان مخالف که روی هم چیده شده اند ، این مورد را در انتهای منو مشاهده خواهید کرد.
مرحله 6. برای انتخاب "وارد کردن از برنامه یا فایل دیگر" کلیک کنید و کلیک کنید بعد.
این گزینه با رنگ آبی مشخص می شود تا نشان دهد که انتخاب شده است.
مرحله 7. برای انتخاب "مقادیر جدا شده با کاما" کلیک کنید و کلیک کنید بعد.
این به Outlook می گوید که می خواهید یک فایل CSV به آن بدهید که نشان دهنده مخاطبین ایمیل است.
مرحله 8. روی مرور در کنار "File to import." کلیک کنید
" مدیر فایل شما باز می شود و برای باز کردن آن باید به آن بروید.
مرحله 9. به فایل CSV خود رفته و دوبار کلیک کنید
محل فایل فیلد "پرونده برای وارد کردن" را پر می کند.
مرحله 10. برای انتخاب نحوه برخورد Outlook با مخاطبین تکراری کلیک کنید و روی Next کلیک کنید
شما می توانید انتخاب کنید:
- جایگزینی موارد تکراری با موارد وارد شده: این گزینه اطلاعات تماس فعلی Outlook شما (در صورت وجود) را با اطلاعات وارد شده جایگزین می کند. اگر اطلاعات تماس وارد شده شما دارای جزئیات بیشتری نسبت به اطلاعات Outlook شما است ، باید از این گزینه استفاده کنید.
- اجازه ایجاد موارد تکراری: این گزینه در صورت وجود نسخه Outlook در حال حاضر یک نسخه وارد شده از مخاطب ایجاد می کند. این گزینه پیش فرض است و بعداً می توانید این موارد تکراری را ادغام کنید.
- موارد تکراری را وارد نکنید: اگر یک مخاطب Outlook قبلاً وجود داشته باشد ، این گزینه اطلاعات تماس وارد شده را حذف می کند. اگر مخاطبین Outlook شما دارای جزئیات بیشتری از مخاطبین وارد شده شما هستند ، می خواهید از این گزینه استفاده کنید.
مرحله 11. مقصد را انتخاب کنید و سپس روی Next کلیک کنید
شما می توانید "مخاطبین" را در زیر حسابی که می خواهید اطلاعات را به آن اضافه کنید انتخاب کنید. اگر چند حساب دارید ، مطمئن شوید که "مخاطبین" را در زیر کاربر درست انتخاب کرده اید.
مرحله 12. بر روی Finish کلیک کنید
در پانل وسط خواهید دید که وارد کردن مخاطبین را انتخاب کرده اید. کلیک کردن تمام کنید Outlook را وادار می کند تا روند را شروع کند.