نحوه وارد کردن مخاطبین به Outlook (با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه وارد کردن مخاطبین به Outlook (با تصاویر)
نحوه وارد کردن مخاطبین به Outlook (با تصاویر)

تصویری: نحوه وارد کردن مخاطبین به Outlook (با تصاویر)

تصویری: نحوه وارد کردن مخاطبین به Outlook (با تصاویر)
تصویری: گرونی باعث عشق میشه😅#shorts 2024, مارس
Anonim

این wikiHow به شما نشان می دهد که چگونه مخاطبین را از یک فایل CSV در رایانه خود به حساب Outlook خود وارد کنید. با انجام این کار ، به همه مخاطبین ایمیل خود (از خدمات مانند Yahoo و Gmail) در یک مکان دسترسی دارید. با این حال ، نمی توانید از برنامه تلفن همراه برای وارد کردن مخاطبین به Outlook استفاده کنید. ابتدا باید مخاطبین خود را به یک فایل CSV (مقدار جدا شده با کاما) صادر کنید یا می توانید یک فایل ایجاد کنید.

مراحل

روش 1 از 2: استفاده از وب

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 1
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 1

مرحله 1. یک فایل CSV دریافت کنید

اگر از Gmail استفاده می کنید ، مراحل زیر را برای دریافت یک فایل CSV دنبال کنید. اگر از Outlook استفاده می کنید ، این مراحل را دنبال کنید ؛ اگر از Yahoo استفاده می کنید ، این مراحل را دنبال کنید.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 2
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 2

مرحله 2. در مرورگر وب به https://outlook.live.com/mail/0/inbox بروید

برای وارد کردن مخاطبین از یک فایل CSV می توانید از هر مرورگر وب استفاده کنید.

اگر قبلاً وارد سیستم نشده اید ، وارد سیستم شوید

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 3
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 3

مرحله 3. روی نماد دو نفر کلیک کنید

این را در پایین صفحه در سمت چپ صفحه خواهید یافت.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 4
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 4

مرحله 4. روی Manage کلیک کنید

این در کنار نمادی از نماد نمایه عمومی و نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه است.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 5
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 5

مرحله 5. روی وارد کردن مخاطبین کلیک کنید

معمولاً اولین گزینه در منو است که پایین می آید.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 6
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 6

مرحله 6. روی مرور در کنار فیلد متنی "بارگذاری فایل CSV خود" کلیک کنید

فایل منیجر شما باز می شود.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 7
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 7

مرحله 7. به فایل CSV خود بروید و دوبار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید ، سپس روی وارد کردن کلیک کنید

برای بهترین نتایج ، فایل CSV شما باید دارای رمزگذاری UTF-8 باشد.

واردات مخاطبین شما باید بلافاصله شروع شود

روش 2 از 2: استفاده از Desktop Client

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 8
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 8

مرحله 1. یک فایل CSV دریافت کنید

اگر از Gmail استفاده می کنید ، مراحل زیر را برای دریافت یک فایل CSV دنبال کنید. اگر از Outlook استفاده می کنید ، این مراحل را دنبال کنید ؛ اگر از Yahoo استفاده می کنید ، این مراحل را دنبال کنید.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 9
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 9

مرحله 2. Outlook را باز کنید

این مورد را در منوی Start خود یا در پوشه Applications در Finder خواهید یافت.

این روش برای نسخه های دسکتاپ Mac و Windows Outlook 2019-2013 کار می کند

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 10
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 10

مرحله 3. روی File کلیک کنید

این را در نوار ویرایش به همراه صفحه اصلی و ارسال/دریافت خواهید دید.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 11
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 11

مرحله 4. روی Open & Export کلیک کنید

این به طور کلی دومین گزینه در منوی عمودی در سمت چپ صفحه شما با Info و Save As است.

اگر از Outlook 2010 استفاده می کنید ، پشتیبانی از آن نسخه به زودی پایان می یابد. کلیک باز کن به جای "باز کردن و صادر کردن}}.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 12
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 12

مرحله 5. روی واردات/صادرات کلیک کنید

در کنار نمادی با دو پیکان مخالف که روی هم چیده شده اند ، این مورد را در انتهای منو مشاهده خواهید کرد.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 13
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 13

مرحله 6. برای انتخاب "وارد کردن از برنامه یا فایل دیگر" کلیک کنید و کلیک کنید بعد.

این گزینه با رنگ آبی مشخص می شود تا نشان دهد که انتخاب شده است.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 14
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 14

مرحله 7. برای انتخاب "مقادیر جدا شده با کاما" کلیک کنید و کلیک کنید بعد.

این به Outlook می گوید که می خواهید یک فایل CSV به آن بدهید که نشان دهنده مخاطبین ایمیل است.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 15
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 15

مرحله 8. روی مرور در کنار "File to import." کلیک کنید

" مدیر فایل شما باز می شود و برای باز کردن آن باید به آن بروید.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 16
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 16

مرحله 9. به فایل CSV خود رفته و دوبار کلیک کنید

محل فایل فیلد "پرونده برای وارد کردن" را پر می کند.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 17
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 17

مرحله 10. برای انتخاب نحوه برخورد Outlook با مخاطبین تکراری کلیک کنید و روی Next کلیک کنید

شما می توانید انتخاب کنید:

  • جایگزینی موارد تکراری با موارد وارد شده: این گزینه اطلاعات تماس فعلی Outlook شما (در صورت وجود) را با اطلاعات وارد شده جایگزین می کند. اگر اطلاعات تماس وارد شده شما دارای جزئیات بیشتری نسبت به اطلاعات Outlook شما است ، باید از این گزینه استفاده کنید.
  • اجازه ایجاد موارد تکراری: این گزینه در صورت وجود نسخه Outlook در حال حاضر یک نسخه وارد شده از مخاطب ایجاد می کند. این گزینه پیش فرض است و بعداً می توانید این موارد تکراری را ادغام کنید.
  • موارد تکراری را وارد نکنید: اگر یک مخاطب Outlook قبلاً وجود داشته باشد ، این گزینه اطلاعات تماس وارد شده را حذف می کند. اگر مخاطبین Outlook شما دارای جزئیات بیشتری از مخاطبین وارد شده شما هستند ، می خواهید از این گزینه استفاده کنید.
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 18
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 18

مرحله 11. مقصد را انتخاب کنید و سپس روی Next کلیک کنید

شما می توانید "مخاطبین" را در زیر حسابی که می خواهید اطلاعات را به آن اضافه کنید انتخاب کنید. اگر چند حساب دارید ، مطمئن شوید که "مخاطبین" را در زیر کاربر درست انتخاب کرده اید.

وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 19
وارد کردن مخاطبین به Outlook مرحله 19

مرحله 12. بر روی Finish کلیک کنید

در پانل وسط خواهید دید که وارد کردن مخاطبین را انتخاب کرده اید. کلیک کردن تمام کنید Outlook را وادار می کند تا روند را شروع کند.

توصیه شده: