با ترکیب یک تابع بدون سند و قالب تاریخ برای سلول ها ، می توانید سن را در Excel برای بسیاری از برنامه ها محاسبه کنید. مایکروسافت اکسل به صورت داخلی تاریخها را به عنوان شماره سریال ذخیره می کند ، یعنی تعداد روزهایی که از 1 ژانویه 1900 است. تابع DATEDIF تفاوت بین دو تاریخ مشخص را مقایسه می کند ، که می توانید برای تعیین سریع سن افراد استفاده کنید.
مراحل
مرحله 1. یک ستون "نام" ایجاد کنید
لازم نیست این برچسب را داشته باشد ، اما این ستونی است که هر فردی را که برای او تاریخ تولد محاسبه می کنید مشخص می کند.
مرحله 2. یک ستون "تولد" ایجاد کنید
این ستون شامل هر تولد به عنوان یک خط جداگانه خواهد بود.
نیازی نیست که مخصوص روزهای تولد از آن استفاده کنید. می توانید از هر نقطه شروع ، مانند "تاریخ حمل" ، "تاریخ خرید" و غیره استفاده کنید
مرحله 3. تاریخ تولدها را با استفاده از یک قالب رایج وارد کنید
اطمینان حاصل کنید که هر روز تولد با استفاده از قالب یکسان وارد شده است. اگر در ایالات متحده هستید ، از MM/DD/YYYY استفاده کنید. اگر در جای دیگری هستید ، از DD/MM/YYYY استفاده کنید. اکسل باید به طور خودکار تشخیص دهد که تاریخ را وارد می کنید و داده ها را بر این اساس فرمت می کند.
اگر داده ها به صورت خودکار در حال قالب بندی دیگر هستند ، سلول ها را برجسته کرده و روی منوی کشویی در بخش "اعداد" در برگه صفحه اصلی کلیک کنید. "Short Date" را از لیست گزینه ها انتخاب کنید
مرحله 4. یک ستون "سن" ایجاد کنید
این ستون بعد از وارد کردن فرمول ، سن هر ورودی را نشان می دهد.
مرحله 5. اولین سلول خالی را در ستون "سن" انتخاب کنید
اینجاست که فرمول محاسبه تاریخ تولد را وارد می کنید.
مرحله 6. فرمول محاسبه سن در سال را وارد کنید
فرمول زیر را تایپ کنید ، که فرض می کند اولین تولد در سلول B2 ذکر شده است:
- = DATEDIF (B2 ، TODAY () ، "Y")
- = DATEDIF () یک تابع است که تفاوت بین دو تاریخ را محاسبه می کند. (B2 ، TODAY () ، "Y") به DATEDIF می گوید که تفاوت بین تاریخ در سلول B2 (اولین تولد ذکر شده) و تاریخ فعلی (TODAY ()) را محاسبه کند. این محاسبه را در سال ("Y") خروجی می دهد. اگر ترجیح می دهید سن را در روزها یا ماهها ببینید ، به جای آن از "D" یا "M" استفاده کنید.
مرحله 7. مربع موجود در گوشه سمت راست پایین سلول را به پایین بکشید و بکشید
این فرمول یکسانی را برای هر خط اعمال می کند و آن را بر اساس آن تنظیم می کند تا تاریخ تولد درست محاسبه شود.
مرحله 8. عیب یابی یک فرمول که کار نمی کند
اگر فرمول چیزی شبیه به #ارزش نشان می دهد! یا #نام ؟، پس احتمالاً خطایی در جایی از فرمول وجود دارد. اطمینان حاصل کنید که نحو دقیقاً درست است و شما به سلول های درست در صفحه گسترده اشاره می کنید. توجه داشته باشید که فرمول DATEDIF () برای تاریخهای قبل از 1900-01-01 کار نمی کند.
مرحله 9. فرمول را برای محاسبه سن دقیق بر حسب سال ، ماه و روز تغییر دهید
اگر سن بیشتری می خواهید ، می توانید از Excel بخواهید سن دقیق را برحسب سال ، ماه و روز محاسبه کند. این از همان فرمول اساسی استفاده می کند که در بالا توضیح داده شد ، اما با استدلال های بیشتر به طوری که سن دقیق را بدست آورید: