این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه املایی و دستور زبان را در Microsoft Word بررسی کنید ، و همچنین نحوه رفع خطاهای خودکار موجود در Word هنگام تایپ کردن.
مراحل
روش 1 از 2: اجرای املا و دستور زبان
مرحله 1. روی تب Review کلیک کنید
در بالای Word قرار دارد.
مرحله 2. روی Spelling کلیک کنید یا املا و دستور زبان
یکی از این گزینه ها در برگه مرور قرار خواهد گرفت. در صورت یافتن خطاهای احتمالی ، پنجره "Spelling & Grammar" ظاهر می شود که اولین خطا را نمایش می دهد.
اشتباهات املایی با رنگ قرمز ظاهر می شود ، در حالی که خطاهای دستوری به رنگ آبی یا سبز (بسته به نسخه شما) ظاهر می شود
مرحله 3. یک عمل را انتخاب کنید
- برای رفع اشتباه ، روی اصلاح در لیست پیشنهادات کلیک کنید (یا تصحیح خود را در کادر تایپ کنید) ، و سپس کلیک کنید تغییر دادن.
- برای رد شدن از این نمونه خطا ، روی آن کلیک کنید چشم پوشی به برای رد کردن همه موارد این خطا در سند ، روی کلیک کنید نادیده گرفتن همه.
- اگر نمی خواهید Word هیچ گاه یک املای خاص را نادرست گزارش کند ، روی آن کلیک کنید اضافه کردن تا آن را به فرهنگ لغت خود اضافه کنید.
مرحله 4. اقدامات مربوط به خطاهای باقی مانده را انتخاب کنید
پس از انتخاب گزینه ای برای اولین خطا ، Word به طور خودکار شما را به خط بعدی می برد. وقتی دیگر خطایی پیدا نشد ، یک پیام تأیید می بینید که می گوید بررسی املا و دستور زبان به پایان رسیده است.
مرحله 5. روی OK کلیک کنید تا ابزار بسته شود
روش 2 از 2: تصحیح خطاها هنگام تایپ کردن
مرحله 1. به دنبال کلمات یا عباراتی با خط قرمز ، سبز یا آبی باشید
Word به گونه ای تنظیم شده است که هنگام تایپ ، املا و دستور زبان شما را به طور خودکار بررسی کند.
- غلط های املایی با خط قرمز تیز خط کشیده شده است.
- مسائل گرامری با یک خط آبی یا سبز خطی مشخص شده اند.
مرحله 2. روی خطا راست کلیک کنید
منویی ظاهر می شود.
مرحله 3. یک عمل را انتخاب کنید
- برای جایگزینی خطا با یکی از پیشنهادات موجود در منو ، اکنون روی آن کلیک کنید.
- برای نادیده گرفتن خطا و حذف خط زیر خطی آن ، روی آن کلیک کنید چشم پوشی.
-
اگر نمی خواهید Word در آینده املای خاصی را به عنوان خطا گزارش کند ، روی آن کلیک کنید افزودن به فرهنگ لغت.
این گزینه ممکن است در همه نسخه های Word موجود نباشد.