نحوه ایجاد جداول محوری در اکسل (با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه ایجاد جداول محوری در اکسل (با تصاویر)
نحوه ایجاد جداول محوری در اکسل (با تصاویر)

تصویری: نحوه ایجاد جداول محوری در اکسل (با تصاویر)

تصویری: نحوه ایجاد جداول محوری در اکسل (با تصاویر)
تصویری: فعال کردن زیرنویس فارسی یوتیوب موبایل | فعال کردن زیرنویس فارسی یوتیوب اندروید آیفون 2024, مارس
Anonim

جداول محوری جداول تعاملی هستند که به کاربر اجازه می دهد تا حجم زیادی از داده ها را در قالب مختصر و جدول برای گزارش و تجزیه و تحلیل آسانتر جمع آوری و جمع بندی کند. آنها می توانند داده ها را مرتب ، شمارش و جمع آوری کنند و در انواع برنامه های صفحه گسترده در دسترس هستند. Excel به شما این امکان را می دهد که به راحتی جداول محوری را با کشیدن و انداختن اطلاعات مربوطه در کادرهای مناسب ایجاد کنید. سپس می توانید داده های خود را فیلتر کرده و مرتب کنید تا الگوها و روندها را بیابید.

مراحل

قسمت 1 از 3: ایجاد جدول محوری

ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 1
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 1

مرحله 1. صفحه گسترده ای را که می خواهید Pivot Table از آن ایجاد کنید بارگذاری کنید

یک جدول محوری به شما امکان می دهد گزارش های بصری داده ها را از یک صفحه گسترده ایجاد کنید. می توانید محاسبات را بدون نیاز به وارد کردن فرمول یا کپی سلول ها انجام دهید. برای ایجاد یک جدول محوری به یک صفحه گسترده با چندین مدخل نیاز دارید.

همچنین می توانید با استفاده از یک منبع داده خارجی مانند Access ، یک Pivot Table در Excel ایجاد کنید. می توانید Pivot Table را در یک صفحه گسترده جدید Excel وارد کنید

ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 2
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 2

مرحله 2. اطمینان حاصل کنید که داده های شما نیازهای یک جدول محوری را برآورده می کند

جدول محوری همیشه پاسخی نیست که به دنبال آن هستید. به منظور استفاده از ویژگی های جدول محوری ، صفحه گسترده شما باید دارای برخی از معیارهای اساسی باشد:

  • صفحه گسترده شما باید حداقل یک ستون با مقادیر تکراری داشته باشد. این اساساً فقط به این معنی است که حداقل یک ستون باید داده های تکراری داشته باشد. در مثال مورد بحث در بخش بعدی ، ستون "نوع محصول" دارای دو مدخل است: "میز" یا "صندلی".
  • باید شامل اطلاعات عددی باشد. این چیزی است که در جدول مقایسه و جمع بندی می شود. در مثال در بخش بعدی ، ستون "فروش" دارای داده های عددی است.
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 3
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 3

مرحله 3. جادوگر Pivot Table را راه اندازی کنید

روی برگه "Insert" در بالای پنجره Excel کلیک کنید. روی دکمه "PivotTable" در سمت چپ نوار درج کلیک کنید.

اگر از Excel 2003 یا بالاتر استفاده می کنید ، روی داده ها منو را انتخاب کرده و PivotTable و PivotChart Report…

ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 4
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 4

مرحله 4. داده هایی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید

به طور پیش فرض ، Excel همه داده های صفحه گسترده فعال شما را انتخاب می کند. برای انتخاب قسمت خاصی از صفحه گسترده می توانید کلیک کنید و بکشید ، یا می توانید محدوده سلول را به صورت دستی تایپ کنید.

اگر از منبع خارجی برای داده های خود استفاده می کنید ، روی گزینه "Use an external data data" (انتخاب یک منبع خارجی داده) و انتخاب گزینه اتصال (Connection) کلیک کنید. اتصال پایگاه داده ذخیره شده در رایانه خود را جستجو کنید

ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 5
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 5

مرحله 5. مکان Pivot Table خود را انتخاب کنید

پس از انتخاب محدوده ، گزینه موقعیت مکانی خود را از همان پنجره انتخاب کنید. به طور پیش فرض ، Excel جدول را در یک کاربرگ جدید قرار می دهد و به شما امکان می دهد با کلیک روی زبانه های پایین پنجره ، به جلو و عقب بروید. همچنین می توانید Pivot Table را در همان صفحه با داده ها قرار دهید ، که به شما امکان می دهد سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید.

هنگامی که از انتخاب های خود راضی هستید ، روی OK کلیک کنید. جدول محوری شما قرار می گیرد و رابط کاربری تغییر می کند

قسمت 2 از 3: پیکربندی Pivot Table

مرحله 6 را در جداول محوری ایجاد کنید
مرحله 6 را در جداول محوری ایجاد کنید

مرحله 1. یک فیلد ردیف اضافه کنید

هنگام ایجاد یک جدول محوری ، شما اساساً داده های خود را بر اساس سطرها و ستون ها مرتب می کنید. آنچه در آنجا اضافه می کنید ساختار جدول را تعیین می کند. برای وارد کردن اطلاعات ، فیلدی را از لیست فیلد در سمت راست به قسمت فیلدهای سطر (Pivot Table) بکشید.

  • به عنوان مثال ، شرکت شما دو محصول می فروشد: میز و صندلی. شما یک صفحه گسترده با شماره (فروش) هر محصول (نوع محصول) در پنج فروشگاه خود (فروشگاه) به فروش می رسانید. شما می خواهید ببینید چقدر از هر محصول در هر فروشگاه به فروش می رسد.
  • فیلد Store را از لیست فیلدها به قسمت Row Fields از Pivot Table بکشید. لیست فروشگاه های شما ظاهر می شود که هر کدام به عنوان ردیف مخصوص به خود هستند.
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 7
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 7

مرحله 2. یک قسمت ستون اضافه کنید

مانند سطرها ، ستون ها به شما امکان می دهند داده های خود را مرتب کرده و نمایش دهید. در مثال بالا ، قسمت Store به قسمت Row Fields اضافه شد. برای مشاهده میزان فروش هر نوع محصول ، فیلد نوع محصول را به قسمت فیلدهای ستون بکشید.

ایجاد جداول محوری در اکسل مرحله 8
ایجاد جداول محوری در اکسل مرحله 8

مرحله 3. یک فیلد مقدار اضافه کنید

اکنون که سازمان را تنظیم کرده اید ، می توانید داده ها را برای نمایش در جدول اضافه کنید. روی قسمت Sales کلیک کرده و آن را به قسمت Value Fields (جدول محوری) بکشید. جدول خود را مشاهده خواهید کرد که اطلاعات فروش هر دو محصول خود را در هر یک از فروشگاه های خود نشان می دهد ، با ستون Total در سمت راست.

برای همه مراحل بالا ، می توانید فیلدها را به جای کشیدن آنها بر روی جدول ، به جعبه های مربوطه در زیر لیست فیلدها در سمت راست پنجره بکشید

ایجاد جداول محوری در اکسل مرحله 09
ایجاد جداول محوری در اکسل مرحله 09

مرحله 4. چندین فیلد را به یک قسمت اضافه کنید

جداول محوری به شما امکان می دهد چندین فیلد را به هر بخش اضافه کنید و اجازه دهید دقیقه بیشتر روی نحوه نمایش داده ها کنترل شود. با استفاده از مثال بالا ، بگویید که چندین نوع میز و چند نوع صندلی می سازید. صفحه گسترده شما ثبت می کند که آیا میز یک میز یا صندلی است (نوع محصول) ، بلکه مدل دقیق میز یا صندلی فروخته شده (مدل) را نیز ثبت می کند.

فیلد Model را به قسمت Column Fields بکشید. ستون ها اکنون تقسیم فروش هر مدل و نوع کلی را نشان می دهند. می توانید ترتیب نمایش این برچسب ها را با کلیک روی دکمه فلش کنار فیلد در کادرهای گوشه سمت راست پایین پنجره تغییر دهید. برای تغییر ترتیب ، "Move Up" یا "Move Down" را انتخاب کنید

ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 10
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 10

مرحله 5. نحوه نمایش داده ها را تغییر دهید

می توانید نحوه نمایش مقادیر را با کلیک روی نماد پیکان در کنار مقداری در کادر مقادیر تغییر دهید. "Value Field Settings" را برای تغییر نحوه محاسبه مقادیر انتخاب کنید. به عنوان مثال ، می توانید مقدار را بر حسب درصد به جای کل نشان دهید ، یا به جای جمع آوری مقادیر ، مقادیر را متوسط کنید.

برای استفاده از این مزایا ، می توانید چندین بار همان فیلد را به کادر Value اضافه کنید. در مثال بالا ، مجموع فروش هر فروشگاه نمایش داده می شود. با افزودن مجدد قسمت Sales ، می توانید تنظیمات ارزش را تغییر دهید تا فروش دوم به عنوان درصد کل فروش نشان داده شود

ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 11
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 11

مرحله 6. برخی از روش های دستکاری ارزش ها را بیاموزید

هنگام تغییر روشهای محاسبه مقادیر ، بسته به نیاز خود چندین گزینه برای انتخاب دارید.

  • Sum - این پیش فرض برای فیلدهای مقدار است. Excel تمام مقادیر موجود در فیلد انتخاب شده را جمع بندی می کند.
  • تعداد - این تعداد سلول هایی را که حاوی داده ها در قسمت انتخاب شده هستند ، شمارش می کند.
  • میانگین - این میانگین همه مقادیر را در قسمت انتخاب شده می گیرد.
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 12
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 12

مرحله 7. یک فیلتر اضافه کنید

ناحیه "گزارش فیلتر" شامل فیلدهایی است که به شما امکان می دهد خلاصه داده های نشان داده شده در جدول محوری را با فیلتر کردن مجموعه ای از داده ها صفحه بندی کنید. آنها به عنوان فیلترهای گزارش عمل می کنند. به عنوان مثال ، تنظیم قسمت فروشگاه به عنوان فیلتر به جای برچسب سطر به شما امکان می دهد هر فروشگاه را برای مشاهده کل فروش جداگانه انتخاب کنید ، یا چندین فروشگاه را همزمان ببینید.

قسمت 3 از 3: استفاده از جدول محوری

ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 13
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 13

مرحله 1. نتایج خود را مرتب کرده و فیلتر کنید

یکی از ویژگی های کلیدی Pivot Table توانایی مرتب سازی نتایج و مشاهده گزارشات پویا است. با کلیک روی دکمه پیکان روبه پایین در کنار عنوان برچسب ، می توانید هر برچسب را مرتب کرده و فیلتر کنید. سپس می توانید لیست را مرتب کرده یا فیلتر کنید تا فقط ورودی های خاص نمایش داده شود.

ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 14
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 14

مرحله 2. صفحه گسترده خود را به روز کنید

با تغییر صفحه گسترده ، جدول محوری شما به طور خودکار به روز می شود. این می تواند برای نظارت بر صفحات گسترده و پیگیری تغییرات بسیار مفید باشد. به

ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 15
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 15

مرحله 3. جدول محوری خود را تغییر دهید

جداول محوری تغییر مکان و ترتیب فیلدها را بسیار آسان می کند. سعی کنید فیلدهای مختلف را به مکان های مختلف بکشید تا یک جدول محوری تهیه کنید که نیازهای دقیق شما را برآورده می کند.

این جایی است که جدول محوری نام خود را می گیرد. انتقال داده ها به مکان های مختلف به عنوان "محوری" شناخته می شود زیرا شما جهت نمایش داده ها را تغییر می دهید

ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 16
ایجاد جدول محوری در اکسل مرحله 16

مرحله 4. یک نمودار محوری ایجاد کنید

برای نمایش گزارش های بصری پویا می توانید از نمودار محوری استفاده کنید. نمودار محوری شما می تواند مستقیماً از جدول محوری تکمیل شده شما ایجاد شود و روند ایجاد نمودار را سریع جلوه دهد.

نکات

  • اگر از دستور Import Data از منوی Data استفاده می کنید ، گزینه های بیشتری در مورد نحوه وارد کردن داده ها از اتصالات پایگاه داده Office ، فایل های Excel ، پایگاه های داده دسترسی ، فایل های متنی ، ODBC DSN ، صفحات وب ، OLAP و XML/XSL در اختیار دارید. سپس می توانید از داده های خود مانند فهرست Excel استفاده کنید.
  • اگر از فیلتر خودکار استفاده می کنید (در بخش "Data" ، "Filter") ، هنگام ایجاد جدول محوری این مورد را غیرفعال کنید. اشکالی ندارد که بعد از ایجاد جدول محوری دوباره آن را فعال کنید.

توصیه شده: