Gmail شامل گزینه های فیلترینگ قدرتمندی است که به شما امکان می دهد انواع مختلف اقدامات مختلف را برای ایمیل ورودی خودکار کنید. می توانید معیارهای فیلتر را برای اعمال خودکار قوانین در آدرس های خاص ، موضوعات خاص ، ایمیل ها با صفحه کلیدهای خاص و موارد دیگر تنظیم کنید. فیلترها به شما امکان می دهند ایمیل ها را مسدود کرده ، مرتب سازی و برچسب گذاری کنید و حتی به آدرس های دیگر ارسال کنید. برای آشنایی با نحوه انجام ، مرحله 1 زیر را ببینید.
مراحل
روش 1 از 3: ایجاد فیلتر برای مسدود کردن ایمیل
مرحله 1. ایمیلی را انتخاب کنید که می خواهید پیام های بعدی را از آنها مسدود کنید
سریعترین راه برای ایجاد فیلتر بلوک ، انتخاب پیام از فرستنده ای است که می خواهید مسدود شود. پیام را باز کنید ، روی دکمه "More" کلیک کنید و سپس "Filter messages like these" را انتخاب کنید. پنجره فیلتر در بالای صفحه با آدرس فرستنده در "از قسمت" ظاهر می شود
همچنین می توانید فیلتر را از ابتدا با کلیک روی نماد چرخ دنده ، انتخاب تنظیمات ، کلیک روی برگه فیلترها و سپس کلیک روی پیوند "ایجاد فیلتر جدید" در پایین صفحه شروع کنید. سپس باید آدرسی را که می خواهید مسدود کنید در قسمت "From" وارد کنید
مرحله 2. اطلاعات اضافی را اضافه کنید
علاوه بر مسدود کردن آدرس ایمیل خاص ، می توانید فیلتر بر اساس گیرنده ، عنوان موضوع ، کلمات کلیدی ، اندازه پیوست و موارد دیگر را نیز فیلتر کنید. پس از اتمام سفارشی سازی فیلتر ، روی "ایجاد فیلتر با این جستجو" کلیک کنید.
مرحله 3. فیلتر را برای حذف ایمیل های منطبق تنظیم کنید
در صفحه بعدی پنجره فیلتر ، می توانید انتخاب کنید که با ایمیل هایی که با فیلتر مطابقت دارند چه اتفاقی می افتد. اگر می خواهید آدرس ایمیل را مسدود کنید ، کادر "حذف آن" را علامت بزنید. با این کار ایمیل در صندوق ورودی شما ظاهر نمی شود و بلافاصله حذف می شود.
مرحله 4. فیلتر را روی پیام های قبلی اعمال کنید
اگر چند پیام در صندوق ورودی خود دارید از آدرسی که می خواهید مسدود کنید و می خواهید همه آنها را در یک لحظه خلاص کنید ، کادر "همچنین فیلتر را برای مکالمات منطبق اعمال کنید" را علامت بزنید. هرگونه پیامی که قبلاً دریافت کرده اید و معیارهای فیلتر شما را برآورده می کند به همراه پیام های آینده حذف می شود.
مرحله 5. روی "ایجاد فیلتر" کلیک کنید
فیلتر مسدود کننده شما ایجاد می شود و پیامهای بعدی آن آدرس حذف می شود.
روش 2 از 3: ایجاد فیلتر برای مرتب سازی و اعمال برچسب ها
مرحله 1. یک فیلتر جدید شروع کنید
برچسب ها راهی برای مرتب سازی ایمیل ها در Gmail هستند ، زیرا هیچ ویژگی پوشه ای وجود ندارد. برچسب ها به شما امکان می دهند ایمیل های خود را دسته بندی کرده و صندوق ورودی خود را از سرریز شدن جلوگیری کنید.
می توانید با کلیک روی نماد چرخ دنده ، انتخاب تنظیمات ، کلیک روی برگه فیلترها و سپس کلیک روی پیوند "ایجاد فیلتر جدید" در پایین صفحه ، یک فیلتر ایجاد کنید
مرحله 2. معیارهای فیلتر را وارد کنید
روش های مختلفی وجود دارد که می توانید پیام های دریافتی خود را فیلتر کنید. انتخاب هایی که انجام می دهید بستگی به آنچه که می خواهید فیلتر شود ، دارد.
- به عنوان مثال ، اگر می خواهید همه ایمیل های فروشگاه آنلاین مورد علاقه شما در یک برچسب فیلتر شوند ، ممکن است آدرس ایمیل لیست پستی را در قسمت "از" وارد کنید ، یا نام فروشگاه را در قسمت "دارای کلمات" قرار دهید به
- اگر می خواهید برای همه ایمیل های خود که دارای پیوست هستند یک برچسب ایجاد کنید ، می توانید کادر "دارای پیوست" را علامت بزنید.
- اگر می خواهید برچسبی برای یک رویداد یا برای مکالمات خاصی که دارای خط موضوعی یکسان هستند ایجاد کنید ، می توانید آن را در قسمت "موضوع" وارد کنید.
مرحله 3. برچسب را به معیارهای فیلتر خود وارد کنید
هنگامی که مشخص کردید چه پیام هایی فیلتر می شوند ، می توانید برچسبی برای آنها ایجاد کنید. در پنجره بعدی ، کادر "اعمال برچسب" را علامت بزنید و سپس روی منوی کشویی کنار آن کلیک کنید. "برچسب جدید" را انتخاب کنید و سپس برچسبی را که می خواهید اعمال کنید ایجاد کنید. شما می توانید انتخاب کنید که برچسب در زیر یک برچسب موجود برای سازماندهی بیشتر نشان داده شود.
مرحله 4. انتخاب کنید که آیا پیام ها در صندوق ورودی شما نمایش داده شوند یا نه
به طور پیش فرض ، برچسبی روی پیام ها اعمال می شود ، اما همچنان در صندوق ورودی شما ظاهر می شود. اگر ترجیح می دهید آنها را کمی مرتب کنید تا پیامها را فقط هنگام انتخاب برچسب مشاهده کنید ، کادر "رد شدن از صندوق ورودی" را علامت بزنید.
مرحله 5. انتخاب کنید که آیا پیام ها به عنوان خوانده شده علامت گذاری شوند یا نه
Gmail تمام پیامهایی را که هنوز نخوانده اید برجسته می کند. اگر نمی خواهید برچسب دائماً برجسته شود ، می توانید همه ایمیل هایی که در برچسب قرار می گیرند را به عنوان خوانده شده علامت گذاری کنید. برای فعال کردن این مورد ، کادر "علامت گذاری به عنوان خوانده شده" را علامت بزنید.
علامت گذاری ایمیل های شما به عنوان خوانده شده ممکن است تشخیص زمان دریافت پیام های جدید را برای شما دشوار کند ، زیرا هیچ نشانه تصویری مبنی بر ظاهر شدن پیام جدید در برچسب وجود نخواهد داشت
مرحله 6. روی "ایجاد فیلتر" کلیک کنید
فیلتر برچسب زنی جدید شما ایجاد می شود و برچسب جدید شما در سمت چپ صفحه Gmail قابل انتخاب است. هرگونه پیام متناسب با فیلتری که ایجاد کرده اید با کلیک روی برچسب ظاهر می شود.
روش 3 از 3: ایجاد فیلتر برای ارسال خودکار
مرحله 1. یک آدرس بازارسال به Gmail اضافه کنید
برای اینکه پیامها را به صورت خودکار فوروارد کنید ، باید یک آدرس فورواردر مربوط به حساب Gmail خود داشته باشید. روی نماد Gear در گوشه سمت راست بالا و سپس روی تنظیمات کلیک کنید. روی برگه "Forwarding and POP/IMAP" کلیک کنید.
روی دکمه Add a forwarding address address کلیک کنید و سپس آدرسی را که می خواهید به آن بازارسال کنید وارد کنید. Gmail یک پیام تأیید به آدرسی که وارد کرده اید ارسال می کند و سپس برای انتخاب در دسترس خواهد بود
مرحله 2. یک فیلتر جدید شروع کنید
اگر چندین آدرس ایمیل دارید یا اغلب می بینید که پیام ها را به دیگران هدایت می کنید ، می توانید فیلترهایی را تنظیم کنید تا فرآیند ارسال را خودکار کند. اگر می خواهید از حساب Gmail خود به عنوان یک آدرس ایمیل "همه گیر" استفاده کنید و سپس پیام های مهم را به حساب ایمیل واقعی خود ارسال کنید ، این امر می تواند بسیار مفید باشد.
می توانید با کلیک روی نماد چرخ دنده ، انتخاب تنظیمات ، کلیک روی برگه فیلترها و سپس کلیک روی پیوند "ایجاد فیلتر جدید" در پایین صفحه ، یک فیلتر ایجاد کنید
مرحله 3. ایمیل هایی را که می خواهید به صورت خودکار ارسال شوند انتخاب کنید
می توانید آدرس ها ، خطوط موضوع ، کلمات کلیدی و موارد دیگر را مشخص کنید. هر پیامی که دارای این معیارها باشد به آدرسی که در مرحله بعدی تعیین کرده اید ارسال می شود.
پس از اتمام تنظیم معیارهای خود ، روی "ایجاد فیلتر با این جستجو" کلیک کنید
مرحله 4. پیامهایی را که باید ارسال شوند تنظیم کنید
کادر "Forward it" را علامت بزنید و سپس آدرس هدایت خود را از منوی کشویی انتخاب کنید. همه پیامهایی که دارای معیارهای فیلتر هستند به این آدرس ارسال می شوند.
با انتخاب کادر "حذف آن" می توانید پیام ها را از حساب Gmail خود پس از ارسال مجدد حذف کنید
مرحله 5. روی "ایجاد فیلتر" کلیک کنید
فیلتر حمل و نقل جدید شما ایجاد می شود و پیامهای بعدی که معیارهای فیلتر شما را رعایت می کنند به آدرسی که مشخص کرده اید ارسال می شوند.
بر خلاف سایر گزینه های فیلتر ، شما نمی توانید این فیلتر را به صورت گذشته نگر در پیام های موجود اعمال کنید. فقط پیامهای بعدی به آدرسی که تعیین کرده اید ارسال می شود
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- می توانید اقدامات فیلتر را برای ایجاد انواع برچسب گذاری و بایگانی فیلترها ترکیب کنید.
- می توانید فیلترهای قدیمی را از برگه فیلترها در منوی تنظیمات حذف یا ویرایش کنید.
