این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه می توانید هزینه ها ، درآمد و موجودی خود را به صورت روزانه با استفاده از Microsoft Excel ایجاد کنید. الگوهای بودجه شخصی وجود دارد که می توانید برای سرعت بخشیدن به روند استفاده کنید ، یا می توانید فایل بودجه شخصی خود را از ابتدا ایجاد کنید.
مراحل
روش 1 از 2: استفاده از الگوها
مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید
این یک برنامه سبز تیره با "X" سفید روی آن است.
مرحله 2. روی نوار جستجو کلیک کنید
در بالای پنجره Excel قرار دارد.
در Mac ، ابتدا کلیک کنید فایل در گوشه بالا سمت چپ ، سپس کلیک کنید جدید از الگو… در منوی کشویی
مرحله 3. بودجه را در نوار جستجو وارد کنید ، سپس ↵ Enter را فشار دهید
انجام این کار لیستی از الگوهای از پیش ساخته بودجه شخصی را نشان می دهد.
مرحله 4. یک الگو را انتخاب کنید
روی الگوی بودجه ای کلیک کنید که عنوان و پیش نمایش آن به نظر می رسد با نیازهای شما مطابقت دارد. با این کار صفحه قالب باز می شود ، جایی که می توانید اطلاعات بیشتری در مورد الگو را مرور کنید.
"بودجه هزینه" و "بودجه شخصی اولیه" دو الگوی عالی در این زمینه هستند
مرحله 5. روی Choose کلیک کنید
در سمت راست تصویر قالب قرار دارد. با انجام این کار قالب در Excel باز می شود.
مرحله 6. قالب خود را پر کنید
این مرحله بسته به الگوی انتخابی شما متفاوت خواهد بود. اکثر الگوها به شما اجازه می دهند هزینه ها و هزینه های مربوط به آنها را لیست کرده و سپس کل هزینه های خود را محاسبه کنید.
اکثر قالب ها دارای فرمول های داخلی هستند ، بنابراین هر تغییری که در قسمتی از قالب خود ایجاد کنید ، در همه جا به روز می شود
مرحله 7. بودجه شخصی خود را ذخیره کنید
هنگامی که بودجه خود را به طور کامل ایجاد کردید ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را در رایانه خود ذخیره کنید. برای انجام این کار:
- پنجره ها - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان ، دوبار کلیک کنید این رایانه شخصی ، روی محل ذخیره در سمت چپ پنجره کلیک کنید ، نام سند (به عنوان مثال ، "بودجه شخصی") را در کادر متن "نام فایل" تایپ کنید و کلیک کنید صرفه جویی.
- مک - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان… ، نام سند (به عنوان مثال ، "بودجه شخصی") را در قسمت "ذخیره به عنوان" وارد کنید ، با کلیک روی کادر "کجا" و کلیک روی یک پوشه ، مکان ذخیره را انتخاب کنید و صرفه جویی.
روش 2 از 2: تهیه بودجه دستی
مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید
این یک برنامه سبز تیره با "X" سفید روی آن است.
مرحله 2. بر روی Blank workbook کلیک کنید
این را در بالا سمت چپ صفحه خواهید یافت.
در صورت باز شدن اکسل هنگام باز کردن اکسل ، در Mac این مرحله را رد کنید
مرحله 3. سرصفحه های بودجه خود را وارد کنید
شروع با سلول A1 در گوشه سمت چپ بالای صفحه ، موارد زیر را وارد کنید:
- A1 - "تاریخ" را تایپ کنید
- B1 - "هزینه" را تایپ کنید
- C1 - "هزینه" را تایپ کنید
- D1 - "درآمد" را تایپ کنید
- E1 - "تراز" را تایپ کنید
- F1 - "یادداشت" را تایپ کنید
مرحله 4. هزینه ها و تاریخهای حداقل یک ماه را وارد کنید
در ستون "هزینه ها" ، نام هر هزینه ای را که می شناسید (یا پیش بینی می کنید) حداقل برای یک ماه وارد کنید ، سپس هزینه هر هزینه را در ستون "هزینه" روبرو از نام هزینه های مربوط وارد کنید. همچنین باید تاریخ را در سمت چپ هر هزینه در ستون "تاریخ" وارد کنید.
همچنین می توانید تاریخهای یک ماهه را تایپ کنید و فقط سلولهایی را که در آن هزینه دارید پر کنید
مرحله 5. درآمد خود را وارد کنید
برای هر تاریخ ، مبلغی را که در آن روز بدست می آورید در ستون "درآمد" وارد کنید. اگر چیزی به دست نمی آورید ، فقط سلول آن روز را خالی بگذارید.
مرحله 6. موجودی حساب خود را وارد کنید
با توجه به میزان هزینه و میزان درآمد شما در هر روز ، مجموع باقی مانده را در "مانده" وارد کنید
مرحله 7. یادداشت ها را اضافه کنید
اگر هرگونه پرداخت ، موجودی یا روز نتیجه متفاوتی نسبت به معمول داشت ، آن را در ستون "یادداشت ها" در سمت راست ردیف موردنظر یادداشت کنید. این به شما کمک می کند پرداخت های غیر معمول یا بزرگ را به راحتی به خاطر بسپارید.
همچنین ممکن است "تکرار شونده" را در کنار سطری که هزینه ای برای اشتراک یا سرویس ماهانه (یا هفتگی) دارد ، تایپ کنید
مرحله 8. فرمول محاسبه را وارد کنید
روی اولین سلول خالی در زیر ستون "هزینه" کلیک کنید ، سپس موارد زیر را تایپ کنید:
= SUM (C2: C#)
جایی که "#" آخرین سلول پر شده در ستون "C" است. پس از اتمام کار فرمول را وارد کنید و کل هزینه تمام هزینه های خود را در این بودجه نمایش دهید.
از همین فرمول دقیق برای فیلدهای "درآمد" و "تراز" نیز استفاده خواهید کرد ، با این تفاوت که به ترتیب به جای "C" از "D" و "E" استفاده می کنید
مرحله 9. بودجه شخصی خود را ذخیره کنید
پس از اتمام بودجه ، فقط باید آن را در رایانه خود ذخیره کنید. برای انجام این کار:
- پنجره ها - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان ، دوبار کلیک کنید این رایانه شخصی ، روی محل ذخیره در سمت چپ پنجره کلیک کنید ، نام سند (به عنوان مثال ، "بودجه شخصی") را در کادر متن "نام فایل" تایپ کنید و کلیک کنید صرفه جویی.
- مک - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان… ، نام سند (به عنوان مثال ، "بودجه شخصی") را در قسمت "Save As" وارد کنید ، با کلیک روی کادر "Where" و کلیک روی یک پوشه ، مکان ذخیره را انتخاب کرده و کلیک کنید صرفه جویی.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- اگر به Microsoft Excel دسترسی ندارید ، با استفاده از الگوها در Google Sheets امکان پذیر است.
- اگر یکی از شماره های ستون را تغییر دهید ، فرمول های نسخه الگو و نسخه دستی بودجه شخصی باید کل آن را در انتهای ستون دوباره محاسبه کنید.
