فرآیند ساخت پاورپوینت باید آسان و دقیق باشد. راهنمای زیر باید به شما در یافتن کارآمدترین روش برای ساخت PPT کمک کند.
مراحل
مرحله 1. ابتدا طرح کلی PPT خود را روی کاغذها بنویسید ، هرچه جزئیات بیشتر بهتر باشد
مرحله 2. PPT را باز کنید اما از هیچ الگویی استفاده نکنید
طرح کلی خود را به عنوان یک عنوان یک صفحه بنویسید.
مرحله 3. شروع به جستجوی اطلاعات کنید
محتوای مناسب برای عناوین را بنویسید یا کپی کنید و کلمات را بازبینی کنید. محتوای هر صفحه را به عنوان یک نقطه با "شماره پروژه" ایجاد کنید. البته در فرایند جستجوی اطلاعات ، اطلاعات مفیدی پیدا خواهید کرد که ممکن است در طرح کلی شما گنجانده نشده باشد. می توانید این مورد را تنظیم کرده و صفحه جدیدی را در موقعیت مناسب اضافه کنید.
مرحله 4. بررسی کنید چه محتوایی از این PPT می تواند به تصاویر منتقل شود
به عنوان مثال ، محتویات شامل اعداد ، فرایندها ، روابط علی ، روندها ، زمان ، کنار هم قرار گرفتن و توالی ها و غیره همه می توانند با تصاویر بیان شوند. اگر گاهی محتوا زیاد است یا نمی توان با تصاویر بیان کرد ، می توانید آن را با نمودار بیان کنید. اگر نمی توان آن را با تصاویر و نمودارها بیان کرد ، آن را در متن بیان کنید. بنابراین بهترین دنباله بیان تصاویر-نمودارها-کلمات است. در این فرایند ، به زیبایی یا نبودن تصاویر اهمیت ندهید ، فقط از تصاویری استفاده کنید که می توانند محتوای شما را به درستی بیان کنند.
مرحله 5. الگوهای مناسب را انتخاب کرده و رنگ های مختلف را با توجه به احساسات محتوای خود انتخاب کنید
اگر فکر می کنید که الگوها برای محتویات شما مناسب نیستند ، می توانید آن را به تنهایی تنظیم کنید ، مانند افزودن لوگو ، تصاویر پس زمینه یا تصاویر دکوراسیون و غیره. البته ، اگر الگوی استاندارد شرکت شما وجود دارد ، می توانید مستقیماً از آن استفاده کنید.
مرحله 6. عنوان ، اندازه کلمات ، فونت خود را تنظیم کرده و آن را به موقعیت مناسب بکشید
مرحله 7. با تنظیم رنگ ، سایه و غیره تصاویر را زیبا کنید
به یاد داشته باشید که رنگ کل PPT نباید بیشتر از سه باشد. در غیر این صورت PPT شما غیر معمول به نظر می رسد.
مرحله 8. صفحه را زیبا کنید ، تصاویر تزئینی را برای PPT خود اضافه کنید
اصل استفاده از تصاویر دکوراسیون این است که آنها باید با عنوان و اندازه و رنگ مرتبط باشند.
مرحله 9. خودتان آن را بررسی کنید ، به ویژه شخصیت های اشتباه که تأثیر بدی برای مخاطبان شما به جا می گذارد
اگر PPT شما بسیار مهم است ، می توانید از همکاران خود بخواهید آن را دوباره بررسی کنند ، زیرا گاهی اوقات ما اشتباهات خود را پیدا نمی کنیم.
