اگر برای مدرسه ، محل کار یا هر دلیل دیگری ارائه می دهید ، استفاده از پاورپوینت یک انتخاب عالی است. ارائه پاورپوینت یک راه خوب برای افزایش ارائه با تصاویر اضافی ، متن کلیدی و ساختار است. با این حال ، گاهی اوقات ایده ارائه پاورپوینت کمی اعصاب خرد کننده است. خوشبختانه ، فرآیند ایجاد و ارائه پاورپوینت بسیار ساده تر از آن چیزی است که تصور می کنید!
مراحل
روش 1 از 3: ایجاد ارائه خود
مرحله 1. برنامه ریزی کنید که چگونه پاورپوینت شما ارائه شما را تقویت می کند
پاورپوینت باید مکمل گفته های شما باشد نه جایگزین آن. پس از تعیین آنچه می خواهید در ارائه خود بگویید ، تصمیم بگیرید که چگونه می توان هر یک از نکات خود را با یک اسلاید پاورپوینت تقویت کرد. سپس ، آن اسلایدها را ایجاد کنید!
- به عنوان مثال ، اگر می خواهید در مورد تاثیر پاک کننده جای زخم بر روی پوست یک فرد صحبت کنید ، اسلایدی که برای تکمیل این نقطه استفاده می کنید می تواند قبل و بعد از عکسهای زخم درمان شده با پاک کننده داشته باشد.
- هنگامی که می دانید ارائه شما در مورد چه چیزی خواهد بود ، لیستی از انواع مختلف اطلاعات (به عنوان مثال ، تصاویر ، نمودارها یا نقشه ها) تهیه کنید که ممکن است بخواهید در اسلایدهای پاورپوینت خود قرار دهید تا ارائه شما بهتر شود.
مرحله 2. اسلایدهای پاورپوینت خود را سازماندهی کنید تا بین آنها جریان منطقی وجود داشته باشد
از پاورپوینت خود برای بیان داستان یا نوعی روایت درباره اطلاعاتی که ارائه می دهید استفاده کنید. مطمئن شوید که هر اسلاید به طور منطقی به اسلاید بعدی سرازیر می شود.
- به عنوان مثال ، اگر یکی از اسلایدهای شما استراتژی خاصی را برای افزایش بهره وری در محل کار ارائه می دهد ، اسلاید بعدی می تواند تاثیر استفاده از آن استراتژی را در محیط اداری شرح دهد.
- حتی اگر ارائه شما تا حد زیادی از داده های زیادی تشکیل شده باشد ، حتماً در مورد معنای اصلی آن داده ها صحبت کنید.
مرحله 3. یک الگوی طراحی سازگار برای اسلایدهای خود انتخاب کنید
در کل ارائه پاورپوینت از فونت ، پس زمینه و طرح رنگ ثابت استفاده کنید. با خیال راحت اطلاعات را به روش های مختلف ارائه دهید ، مانند استفاده از یک لیست شماره گذاری شده در 1 اسلاید و یک تصویر در یک اسلاید دیگر ، اما با تغییر مداوم طرح زمینه ای ، مخاطب خود را منحرف نکنید.
- در همه اسلایدهای خود از یک فونت نسبتاً بزرگ بدون serif استفاده کنید. این کار نه تنها حواس پرتی را به حداقل می رساند ، بلکه مشاهده متن روی اسلایدهای شما را برای افراد آسان می کند.
- مطمئن شوید که بین رنگ پس زمینه و رنگ متن خود تضادی دارید. این امر باعث می شود که مردم آنچه را که روی اسلایدها می نویسید در واقع ببینند!
مرحله 4. میزان کلماتی را که در هر اسلاید قرار می دهید محدود کنید
فقط کلمات کلیدی و اطلاعات ضروری را که مردم به طور کامل نیاز به دیدن دارند ، شامل شود. در غیر این صورت ، مخاطب بیش از حد توجه خود را بر روی خواندن اسلایدهای شما متمرکز می کند تا به آنچه شما می گویید گوش دهد.
- به عنوان مثال ، به جای نوشتن "عوامل متعددی که باعث ایجاد جنگ داخلی آمریکا شد" ، چیزی کوتاه بنویسید "علل جنگ داخلی".
- هرگز نباید پاراگراف کامل متن را روی اسلاید خود داشته باشید. در صورت امکان ، حتی از داشتن جملات کامل در آنها خودداری کنید.
مرحله 5. مطمئن شوید که چند تصویر را در بر می گیرید ، اما زیاد از آنها استفاده نکنید
تصاویری را در اسلایدهای خود قرار دهید که به طور فعال به نقطه ای که می خواهید به آن اشاره کنید کمک کرده و آن را تقویت کنند. با این حال ، اگر اسلایدهای خود را با آنها شلوغ کنید ، می توانند حواس شما را پرت کنند ، بنابراین فقط در صورتی که به هدف خاصی خدمت می کنند ، تصاویر را اضافه کنید.
به عنوان مثال ، اگر در مورد نحوه تغییر قیمت پای ارائه می دهید ، نیازی به اضافه کردن عکس از پای به اسلاید نیست
مرحله 6. یک اسکریپت خشن برای همراهی پاورپوینت خود بنویسید
آنچه را که می خواهید بگویید روی خود اسلایدها ننویسید. در عوض ، یک ارائه شفاهی جداگانه داشته باشید که همزمان با آنچه در اسلایدهای پاورپوینت ارائه شده است ، استفاده کنید.
با این حال ، توجه داشته باشید که نباید مستقیماً از روی اسکریپت بخوانید. اسکریپت فقط باید یک طرح کلی باشد تا بتوانید در حین ارائه ، آن را دنبال کنید
روش 2 از 3: ارائه ارائه
مرحله 1. ارائه خود را زودتر تمرین کنید تا کمتر عصبی شوید
برای دستیابی به بهترین نتیجه ، تمرین را در مقابل مخاطبان زنده اجرا کنید تا بتوانید پاورپوینت خود را به دیگران شبیه سازی کنید. حداقل ، اطمینان حاصل کنید که کلماتی را که همراه هر اسلاید است ، تمرین کنید.
در صورت امکان ، این تمرین را با همان فناوری و در همان اتاقی انجام دهید که ارائه واقعی خود را ارائه می دهید. به این ترتیب ، می توانید ببینید آیا مشکلات فنی در ارائه شما وجود دارد
مرحله 2. با مخاطب تماس چشمی برقرار کنید و به اسلایدها خیره نشوید
اگر در حال ارائه به جمعیت نسبتاً کمی هستید ، در هر مرحله از ارائه با هر یک از اعضای مخاطب تماس چشمی برقرار کنید. اگر به جمعیت زیادی ارائه می دهید ، 3 یا 4 نفر را در مناطق مختلف اتاق انتخاب کنید و نگاه خود را بین آنها جابجا کنید.
- این یکی از بهترین روش ها برای جلب توجه مخاطبین با ارائه شما است.
- اگر در حال ارائه به جمع بسیار زیادی هستید ، می توانید نگاه خود را به جای افکار عمومی متمرکز کنید.
مرحله 3. هنگام حضور ، بازوهای خود را بالا نگه داشته و کمی در اطراف حرکت کنید
از زبان بدن خود برای برجسته کردن نکاتی که سعی می کنید به آنها اشاره کنید استفاده کنید. حرکات و حالات چهره ای انجام دهید که گفته های شما را تقویت کرده و به مخاطب کمک کند.
- اگر از استفاده از زبان بدن خود در این روش احساس راحتی نمی کنید ، باز هم باید سعی کنید دستان خود را بالا نگه داشته و کمی حرکت کنید. این امر باعث می شود مخاطب درگیر و علاقه مند شود.
- هرگز دستان خود را ضربدری نکنید و دستان خود را در جیب خود قرار ندهید!
مرحله 4. آهسته و واضح صحبت کنید تا همه بتوانند شما را درک کنند
اگر تمایل دارید هنگام سخنرانی عصبی شوید و سریع صحبت کنید ، به یاد داشته باشید که یک نفس عمیق بکشید و بر بیرون آوردن کلمات خود با سرعت مناسب تمرکز کنید. اگر با یک اتاق بزرگ صحبت می کنید ، مطمئن شوید که صدایتان را به اندازه کافی نشان می دهید تا افراد پشتی شما را بشنوند.
مرحله 5. با مخاطب تعامل داشته باشید تا او را درگیر نگه دارید
س questionsالات خود را مطرح کنید و مایل باشید که ارائه خود را متوقف کنید تا به سوالات مخاطبان پاسخ دهید. برای مردم دشوار است که بیش از 30 دقیقه توجه بی وقفه خود را جلب کنند ، بنابراین سعی کنید راه هایی را پیدا کنید که آنها را درگیر محتوای ارائه خود کنید.
به عنوان مثال ، اگر در حال ارائه یک پیشنهاد برای فروش هستید ، مدلهای موردی را که قصد فروش آن را دارید ارائه دهید
روش 3 از 3: اجتناب از اشتباهات رایج
مرحله 1. از استفاده از انیمیشن یا جلوه های صوتی در اسلایدهای خود خودداری کنید
مگر اینکه منظور از ارائه شما کمیک باشد ، این نوع جلوه ها ممکن است باعث شود مخاطبان شما ارائه شما را کمتر جدی بگیرند. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات را به صورت رسمی و حرفه ای ارائه می دهید.
معمولاً ، بهتر است همه اطلاعات روی اسلاید همزمان با کلیک روی موس ظاهر شوند. شما فقط باید اسلاید را "بسازید" (به عنوان مثال ، هربار که روی موس کلیک می کنید یک خط متن یا تصویر ظاهر شود) در صورتی که به نقطه بزرگتری برسید
مرحله 2. سعی نکنید اطلاعات زیادی را روی یک اسلاید جمع کنید
این باعث می شود اسلایدهای شما زیاد و حواس پرت به نظر برسند. به یاد داشته باشید ، توجه مخاطبان باید به شما باشد. سعی کنید حدود 25-50 درصد از فضای هر اسلاید را خالی نگه دارید.
در ساخت اسلایدها در صورت امکان از روش "کمتر بیشتر است" استفاده کنید. داشتن یک کلمه یا تصویر واحد در یک اسلاید تأثیرگذارتر از پر کردن کل اسلاید با متن است
مرحله 3. در حین ارائه از خواندن اسلایدها خودداری کنید
ارائه شما بسیار کسل کننده به نظر می رسد و مخاطبان شما به سرعت علاقه خود را از دست می دهند. همیشه در حین صحبت لحن مکالمه بیشتری داشته باشید و توجه مخاطب را به خود جلب کنید.
مرحله 4. به برنامه ای پایبند باشید و از گذراندن زمان تعیین شده خود اجتناب کنید
مراقب ساعت باشید و همیشه از زمان باقی مانده برای پوشاندن بقیه اسلایدهای خود آگاه باشید. در صورت نیاز ، مایل باشید برخی اسلایدها را به خاطر وقت صرف نظر کنید.
نکات
- اگر می خواهید اطلاعات خاصی را در پاورپوینت خود ارجاع دهید ، ممکن است بخواهید یک نشانگر لیزری برای ارائه در هنگام ارائه ارائه دهید.
- حتماً در پایان ارائه از مخاطبان تشکر کنید!
