ایمیل یک راه سریع و آسان برای برقراری ارتباط با دوستان است. شما می توانید به هر طریقی که دوست دارید برای دوست خود ایمیل بنویسید ، اما برخی از دستورالعمل های اساسی ممکن است مفید باشد. اگر در حال نوشتن نامه ای برای دوستی هستید که مدتی است او را ندیده اید ، بهتر است از کمبود ارتباط عذرخواهی کرده و به روز رسانی کنید. با خیال راحت تصاویر و ایموجی ها را برای چاشنی ایمیل خود ضمیمه کنید و قبل از ارسال آن ، تصحیح را فراموش نکنید.
مراحل
قسمت 1 از 4: راه اندازی ایمیل خود
مرحله 1. آدرس ایمیل دوست خود را پیدا کنید
قبل از شروع ایمیل خود ، مطمئن شوید که آدرس ایمیل صحیح برای دوست خود دارید. اگر قبلاً برای آنها ایمیل ارسال کرده اید ، می توانید ایمیل آنها را در مخاطبین ایمیل خود بیابید. در غیر این صورت ، می توانید از یک دوست دیگر بپرسید.
آدرس ایمیل آنها را در کادر با برچسب "To" وارد کنید
مرحله 2. موضوعی را انتخاب کنید که ایمیل شما را خلاصه کند
کادر موضوع در زیر کادر "To" قرار دارد و برچسب "Subject" دارد. ایمیل خود را در چند کلمه در اینجا خلاصه کنید تا دوست شما بداند چه انتظاری دارد.
- اگر فقط برای سلام گفتن می نویسید ، موضوع موضوع شما می تواند به سادگی "سلام!"
- اگر برای دعوت از دوست خود به جشن تولد خود می نویسید ، می توانید موضوع "دعوت به جشن تولد من" را بنویسید.
مرحله 3. با یک سلام باز کنید
ایمیل خود را با سلام و سپس نام شخص و کاما شروع کنید. از آنجا که این یک ایمیل برای یک دوست است ، می توانید چیزی معمولی مانند "سلام" ، "هی" یا "سلام" بگویید.
"سلام کیت" ، یک مثال از یک سلام اولیه است
مرحله 4. از آنها بپرسید که چگونه کار می کنند
یک خط را رد کنید و سوالی مانند "حال شما چطور است؟" یا جمله ای مانند "امیدوارم حال شما خوب باشد" ارائه دهید. این نشان می دهد که دوست شما به آنها اهمیت می دهید.
قسمت 2 از 4: نوشتن متن ایمیل
مرحله 1. به آنها بگویید چرا می نویسید
شاید شما در حال نوشتن هستید تا ببینید تعطیلات آنها چگونه می گذرد ، یا بعد از بیماری چک کنید. در هر صورت ، ایمیل خود را با بیان هدف خود از نوشتن شروع کنید.
چیزی شبیه این بگویید: "من شنیده ام که شما آنفولانزا دارید و می خواستم ببینم چطور هستید؟"
مرحله 2. آنچه را که می خواهید در چند پاراگراف بگویید به آنها بگویید
اکنون که مقدمه خود را به پایان رساندید ، وقت آن است که همه آنچه را که می خواهید به دوست خود بگویید ، کنار بگذارید. بخش های بزرگی از متن را به پاراگراف های سه یا چهار جمله تقسیم کنید تا ایمیل شما راحت تر خوانده شود.
مرحله 3. تا جایی که ممکن است از کلمات متن حروف اجتناب کنید
ممکن است بخواهید از همه کلاه ها برای نشان دادن هیجان خود استفاده کنید ، اما به نظر می رسد که فریاد می زنید. در عوض ، از ستاره ها استفاده کنید یا متن خود را برجسته کنید تا قسمتهای مهم را برجسته کنید.
مرحله 4. هر چند وقت یکبار سوال بپرسید
س questionsالات مربوط به آنچه می گویید بپرسید. این به دوست شما نشان می دهد که شما نیز به نظر او علاقه دارید.
اگر در مورد سفر خود به ساحل صحبت می کنید ، می توانید س aالی را مطرح کنید: "آیا تابستان امسال به ساحل رفته اید؟ اگر نه ، باید کاملاً بروید."
قسمت 3 از 4: نوشتن برای دوستی که مدتی است ندیده اید
مرحله 1. برای عدم تماس عذرخواهی کنید
طبیعی است که افراد از تماس خارج شوند ، اما شما باید برای شروع با پای راست عذرخواهی کنید.
شما می توانید بگویید: "متأسفم که مدت زیادی از صحبت ما گذشته است. من واقعاً مشغول بودم."
مرحله 2. آنها را در زندگی خود به روز کنید و از زندگی آنها بپرسید
از آنجایی که مدتی است با هم صحبت نکرده اید ، احتمالاً چیزهای زیادی برای صحبت کردن دارید. در مورد هرگونه تحول هیجان انگیز در زندگی خود به دوستان خود بگویید و بپرسید که چه چیزهای جدیدی در آنها ایجاد شده است.
شما می توانید بگویید: "از آخرین باری که با هم صحبت کردیم ، با یک نفر آشنا شدم. عالی پیش رفته است آیا با کسی آشنا شده اید؟"
مرحله 3. درباره علایق مشترک صحبت کنید
کمی وقت بگذارید و در مورد چیزهایی که هر دو دوست دارید صحبت کنید. اگر از طرفداران مشتاق فوتبال هستید ، از چند خط استفاده کنید تا جدیدترین بازی تیم مورد علاقه خود را مرور کنید. نظرات آنها را نیز فراموش نکنید.
چیزی شبیه این بگویید: "آن بازی هفته دیگر دیوانه کننده بود! نظر شما در مورد هدف نهایی چیست؟"
مرحله 4. در صورت تمایل ، دعوت نامه یا درخواست را در انتهای ایمیل اضافه کنید
اگر می خواهید دوست خود را به زودی دعوت کنید یا در مهمانی شما شرکت کند ، اکنون وقت آن است که به او اطلاع دهید.
ممکن است بگویید: "من سه شنبه هفته بعد دوش نوزاد دارم. فکر می کنید می توانید آن را بسازید؟
قسمت 4 از 4: جمع آوری ایمیل خود
مرحله 1. با فونت ها و رنگ های متن مختلف آزمایش کنید
نوار قالب بندی را که ردیفی از نمادها است که در بالا یا پایین پنجره شما قرار دارد ، کاوش کنید تا گزینه های مختلف فونت و رنگ متن را بررسی کنید.
- اگر ایمیل شما در مورد موضوعی جدی است ، بهتر است از متن مشکی ساده در یک فونت اصلی استفاده کنید.
- اگر دوست شما سرور ایمیل متفاوتی دارد ، ممکن است برخی از فونت ها نمایش داده نشوند. Arial ، Times ، Verdana ، Trebuchet و Geneva معمولاً ایمن هستند.
- سعی کنید با فونت ها و رنگ های مختلف زیاده روی نکنید. متن شما هنوز باید به راحتی خوانده شود.
مرحله 2. در صورت لزوم ایموجی ها را اضافه کنید
اگر در حال نوشتن یک ایمیل سرگرم کننده برای یک دوست خوب هستید ، چند ایموجی زیبا اینجا و آنجا می تواند ایمیل شما را دوستانه تر کند. با این حال ، اگر در مورد موضوع جدی تری ایمیل می نویسید ، باید از ایموجی ها دوری کنید. آنها باعث می شوند ایمیل شما بیش از حد ساده به نظر برسد.
مراقب باشید از ایموجی های زیاد استفاده نکنید-ممکن است حواس شما را پرت کند
مرحله 3. با آرزوی موفقیت برای آنها کار را تمام کنید
به دوستان خود آرزوهای محبت آمیز بفرستید ، اگر می خواهید آنها دوباره بنویسند به آنها اطلاع دهید و به آنها بگویید امیدوارید به زودی آنها را ببینید.
ممکن است بگویید: "امیدوارم هفته خوبی داشته باشید. من نمی توانم منتظر بمانم تا از شما بشنوم!"
مرحله 4. ایمیل خود را ببندید و امضا کنید
ایمیل خود را با بستن ، مانند "بهترین آرزوها" ، "به زودی با شما صحبت کنیم" یا "عشق" به پایان برسانید. سپس ، دو خط را رد کرده و نام خود را تایپ کنید.
مرحله 5. در صورت نیاز تصاویر را ضمیمه کنید
روی دکمه "درج عکس" کلیک کنید ، که معمولاً شبیه تصویر یا نماد دوربین است. در کنار همه دکمه های قالب بندی دیگر قرار می گیرد. سپس ، می توانید عکس ها را از رایانه خود برای بارگذاری انتخاب کنید.
- اگر در حال نوشتن ایمیلی به دوست خود در مورد سگ جدید خود هستید ، شاید ایده خوبی باشد که یک عکس از توله سگ ارسال کنید!
- سعی کنید فقط چند عکس را ضمیمه کنید. اگر تعداد زیادی پیوست کنید ، ممکن است ایمیل شما در پوشه هرزنامه دوست شما قرار گیرد.
مرحله 6. ایمیل خود را تصحیح کنید
وقتی ایمیل خود را به پایان رساندید ، یک یا دو بار آن را بخوانید تا به دنبال غلط های املایی و دستوری باشید. خواندن ایمیل بدون اشتباه برای دوست شما آسان تر خواهد بود. اگر کودک هستید ، از یک بزرگسال معتمد کمک بگیرید.
دوبار بررسی کنید تا مطمئن شوید آدرس ایمیل مناسب برای دوست خود نیز دارید
مرحله 7. ارسال را فشار دهید
هنگامی که ایمیل شما آماده استفاده است ، روی دکمه ای که در پایین ایمیل شما نوشته شده است "ارسال" کلیک کنید. تمام شد!
نمونه ایمیل ها و لیست بایدها و نبایدها
ایمیل حاشیه نویسی شده برای دوستی که مدتی است ندیده اید
ایمیل مشروح به دوست در مورد تعطیلات
بایدها و نبایدها برای ارسال ایمیل به یک دوست
نکات
- لحن و ظاهر ایمیل خود را با رابطه خود با دوست خود مطابقت دهید.
- اگر چیزی را فراموش کردید ، یک پست اسکریپت (P. S.) اضافه کنید. P. S. اضافه کنید زیر امضای شما
- برای ثبت نام در حساب ایمیل رایگان می توانید سایت های مختلفی پیدا کنید. برخی از وب سایت های رایج رایانامه رایگان مانند Hotmail ، Gmail یا Yahoo را آزمایش کنید. نامه. برخی از شما می خواهند یک شماره تلفن اضافه کنید. با دیگران ، اختیاری است (اما در صورت نیاز به بازیابی حساب می تواند مفید باشد).
- می توانید یک لیست پستی از دوستان ایجاد کرده و با استفاده از آن نامه گروهی ارسال کنید.
