در 6 ژوئن 2006 ، گوگل یک صفحه گسترده را به عنوان "آزمایش محدود" برای تعداد کمی از کاربران منتشر کرد. این آزمایش محدود باقی ماند و Google Sheets اکنون به طور گسترده به عنوان یک ویژگی فرعی Google Docs استفاده می شود. این محصول شبیه یک نسخه ساده از Microsoft Excel با برخی ویژگی های فعال شده در وب مانند همکاری آسان است. شروع به کار با کاربرگ کاربرگ Google بسیار کاربر پسند و بسیار بصری است.
مراحل
قسمت 1 از 3: باز کردن صفحه گسترده
مرحله 1. به کاربرگ‌نگار Google دسترسی پیدا کنید
با حرکت در صفحات Google ، برنامه را پیدا کنید. از طرف دیگر ، می توانید در صفحه اصلی Google ، حساب Gmail خود یا هر صفحه ای با نتایج جستجوی Google ، روی منوی شبکه در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. Docs را از منو انتخاب کنید و سپس روی منو با سه خط افقی در گوشه بالا ، سمت چپ صفحه Docs کلیک کنید. برگه ها باید به عنوان گزینه دوم شما از بالا ظاهر شوند و می توانید روی آن کلیک کنید. در نهایت ، می توانید با کلیک روی منوی کشویی My Drive به Sheets از طریق Google Drive دسترسی پیدا کنید. برگه ها به عنوان یکی از گزینه ها ظاهر می شوند.
مرحله 2. یک صفحه گسترده جدید باز کنید
Google انواع مختلفی از الگوها را در زیر متن "Start a spreadsheet new" نمایش می دهد. اساسی ترین گزینه برگه "خالی" است ، اما می توانید الگوهای طراحی شده برای بودجه ، تقویم و تعدادی موارد دیگر را نیز باز کنید. برای مشاهده چندین الگوی اضافی ، روی More کلیک کنید.
مرحله 3. نام صفحه گسترده خود را تغییر دهید
صفحات گسترده جدید با متن مورب خواندن "صفحه گسترده بدون عنوان" در گوشه سمت چپ بالای صفحه شروع می شود. کافی است روی آن متن کلیک کنید ، عنوان موردنظر را برای ذخیره سند جایگزین کنید و سپس ⏎ بازگشت را کلیک کنید.
مرحله 4. صفحه گسترده موجود را از رایانه خود باز کنید
ممکن است لیستی از اسناد Microsoft Excel و Google Sheets را مشاهده کنید که قبلاً در زیر الگوهای موجود قرار گرفته اند. اینها اسنادی هستند که قبلاً در بخش "My Drive" در Google Docs ذخیره شده اند. اگر می خواهید صفحه گسترده ای را که در My Drive نیست باز کنید ، روی نماد پوشه در گوشه بالا ، سمت راست صفحه خود کلیک کنید (وقتی نشانگر روی آن نشانگر می شود "باز کردن انتخابگر فایل"). شما گزینه Upload را تا انتهای سمت راست پیدا خواهید کرد و این به شما امکان می دهد فایل ها را از رایانه خود بکشید و رها کنید یا یک فایل را از لیست پوشه ها انتخاب کنید.
قسمت 2 از 3: استفاده از Google Sheets
مرحله 1. داده ها را در سطرها و/یا ستون ها وارد کنید
توجه داشته باشید که می توانید اولین سلول ردیفها و ستونها را برچسب گذاری کرده و متن سلولهای اولیه را برجسته کنید تا آنها را از داده های عددی زیر جدا کند. ستون هایی را می بینید که تا حرف Z و در ابتدا 1000 ردیف وجود دارد.
همچنین می توانید سطرهای بیشتری را با پیمایش به پایین و کلیک روی دکمه افزودن اضافه کنید. پس از آن یک کادر متنی (و متنی که می گوید "سطرهای بیشتری در پایین") آمده است که به شما اجازه می دهد تعداد سطرهایی را که می خواهید اضافه کنید مشخص کنید
مرحله 2. سطرها و ستون ها را تنظیم کنید
برای دستکاری کل سطرها (حذف ، مخفی کردن ، کپی و چسباندن و غیره) ، روی شماره سطر راست کلیک کرده و از منوی ظاهر شده عملکرد مورد نظر خود را انتخاب کنید. برای انجام عملکردهای مشابه در کل ستون ها ، روی پیکان کشویی کلیک کنید که وقتی نشانگر شما روی حرف آن ستون قرار می گیرد ظاهر می شود.
- همچنین می توانید یک سطر یا ستون را با انتخاب شماره یا حرف آن (به ترتیب) و انتخاب برگه ویرایش از نوار ابزار منتقل یا حذف کنید.
- می توانید با انتخاب هر سلول موجود در آن و کلیک روی برگه درج از نوار ابزار ، یک ردیف یا ستون جدید به مکان خاصی اضافه کنید. گزینه هایی برای درج ردیف یا ستون در بالا یا پایین و در سمت راست یا چپ سلول انتخاب شده مشاهده خواهید کرد.
مرحله 3. سلول ها ، سطرها یا ستون ها را قالب بندی کنید
برای قالب بندی یک ردیف یا ستون کامل ، شماره یا حرف مربوطه را انتخاب کنید. برای قالب بندی یک سلول ، آن سلول را انتخاب کنید. هنگامی که مجموعه داده مورد نظر شما انتخاب شد ، می توانید روی برگه قالب کلیک کنید یا از بین چندین گزینه قالب بندی (قلم ، اندازه قلم ، پررنگ ، ایتالیک و غیره) در امتداد نوار ابزار را انتخاب کنید.
- برگه قالب و نوار ابزار همچنین به شما امکان می دهد هم ترازی و بسته بندی متن برای متن یا داده را در یک سلول ، سطر یا ستون تعیین کنید.
- با انتخاب چندین سلول (افقی یا عمودی) ، همچنین گزینه ادغام سلول ها را در برگه قالب و نوار ابزار پیدا خواهید کرد.
- برای تنظیم نحوه نمایش اعداد در یک سلول ، سطر یا ستون ، توجه داشته باشید که یک زیرمجموعه Number در زبانه Format وجود دارد. این به شما امکان می دهد اعداد را به روش های مختلف (ارز ، درصد و غیره) نشان دهید. همچنین چندین گزینه قالب بندی معمولی مورد استفاده در نوار ابزار و همچنین یک منوی کشویی کوچک برای قالب های شماره اضافی را مشاهده خواهید کرد.
مرحله 4. سازماندهی داده ها
پس از انتخاب مجموعه داده مورد نظر خود از سلول ها ، سطرها یا ستون های مشخص شده ، می توانید با کلیک روی برگه داده ها ، آنها را مرتب یا فیلتر کنید. حتی می توانید محدوده ای از داده ها را برای مرجع راحت تر نامگذاری کنید.
مرحله 5. گرافیک را وارد کنید
هنگام تلاش برای کمک به دیگران برای درک بهتر داده های شما ، نمایش های بصری مختلف می تواند مفید باشد. می توانید گزینه ای را برای قرار دادن نمودارها ، تصاویر ، پیوندها ، فرم ها و نقشه ها در انتهای منوی کشویی که پس از انتخاب برگه درج ظاهر می شود ، پیدا کنید.
مرحله 6. عملکردها را انجام دهید
قابلیت محاسبه صفحات Google یکی از مفیدترین قابلیت های آن است. توابع را در زبانه Insert و در سمت راست و سمت راست نوار ابزار خود خواهید یافت. با کلیک روی دکمه نوار ابزار چندین عملکرد متداول (SUM ، AVERAGE و غیره) به همراه گزینه ای برای عملکردهای بیشتر در پایین منوی کشویی نشان داده می شود.
- Google Sheets بیشتر عملکردهایی را که کاربران در Microsoft Excel پیدا می کنند ارائه می دهد ، بنابراین کسانی که قبلاً با این نرم افزار تجربه کرده اند باید Sheets را بسیار آشنا بدانند.
- کاربران پیشرفته تر نیز می توانند عملکردهای خود را با استفاده از Google Apps Script ایجاد کنند. می توانید آموزش کاملتری در مورد این کار در اینجا پیدا کنید:
قسمت 3 از 3: ذخیره و اشتراک گذاری صفحات گسترده
مرحله 1. صفحه گسترده خود را نهایی کنید
در حالی که Google Sheets به طور خودکار پیش نویس های شما را ذخیره می کند ، ممکن است بخواهید قبل از اشتراک گذاری با دیگران ، نام صفحه گسترده خود را مجدداً تغییر نام دهید یا یک کپی از آن تهیه کنید. می توانید این گزینه ها را در برگه File پیدا کنید.
مرحله 2. صفحه گسترده خود را به اشتراک بگذارید
می توانید عملکرد اشتراک گذاری را در زیر برگه فایل و به عنوان یک دکمه آبی در گوشه بالا ، سمت راست صفحه خود پیدا کنید. گزینه اشتراک گذاری را انتخاب کرده و آدرس ایمیل افرادی را که مایل به دسترسی به صفحه گسترده هستید وارد کنید. توجه داشته باشید که می توانید تعیین کنید که آیا دیگران می توانند سند را ویرایش کنند ، نظر دهند یا به سادگی مشاهده کنند. همچنین گزینه ایجاد پیوند قابل اشتراک گذاری را مشاهده می کنید که می توانید به طور جداگانه توزیع کنید.
مرحله 3. صفحه گسترده خود را بارگیری کنید
اگر می خواهید یک نسخه از صفحه گسترده خود را به صورت محلی در رایانه خود داشته باشید ، گزینه "بارگیری به عنوان" را در برگه فایل انتخاب کنید. چندین گزینه از جمله قابلیت بارگیری سند به عنوان فایل Microsoft Excel (.xls) یا PDF وجود دارد.
مرحله 4. صفحه گسترده خود را ایمیل کنید
این گزینه را در برگه File پیدا خواهید کرد. شما می توانید به همکاران خود (کسانی که قبلاً آنها را برای اشتراک گذاری صفحه گسترده انتخاب کرده اید) ایمیل کنید یا صفحه گسترده را به صورت پیوست برای دیگران ایمیل کنید.
