این wikiHow به شما می آموزد که چگونه حقوق و دستمزد کارکنان خود را در Microsoft Excel محاسبه کنید. ایجاد یک ماشین حساب حقوق و دستمزد از ابتدا یک فرایند فوق العاده خسته کننده است ، اما مایکروسافت یک قالب ماشین حساب حقوق و دستمزد رایگان برای Excel در هر دو رایانه Windows و Mac دارد.
مراحل
قسمت 1 از 3: ایجاد ماشین حساب حقوق و دستمزد
مرحله 1. وب سایت ماشین حساب حقوق و دستمزد را باز کنید
در مرورگر وب رایانه خود به https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 بروید.
این ماشین حساب یک قالب Excel رایگان از مایکروسافت است
مرحله 2. روی بارگیری کلیک کنید
این یک دکمه آبی رنگ در انتهای پنجره است. بارگیری الگو در رایانه شما آغاز می شود.
بسته به مرورگر شما ، ابتدا باید یک مکان ذخیره را وارد کرده و کلیک کنید صرفه جویی قبل از بارگیری فایل
مرحله 3. قالب را باز کنید
روی فایل قالب بارگیری شده Excel دوبار کلیک کنید تا در Excel باز شود.
مرحله 4. روی فعال کردن ویرایش کلیک کنید
این دکمه در نوار زرد بالای پنجره Excel قرار دارد. با این کار قفل فایل اکسل برای ویرایش باز می شود.
مرحله 5. سند خود را ذخیره کنید
قبل از ویرایش الگو ، Ctrl+S (Windows) یا ⌘ Command+S (Mac) را فشار دهید ، نام فایل خود را وارد کنید (به عنوان مثال ، "حقوق و دستمزد 5.12.2018") ، و کلیک کنید صرفه جویی به این اطمینان می دهد که برگه حقوق و دستمزد شما به طور خودکار به عنوان یک فایل جداگانه ذخیره می شود. در این مرحله ، می توانید محاسبه حقوق و دستمزد را شروع کنید.
قسمت 2 از 3: وارد کردن اطلاعات کارکنان
مرحله 1. روی اطلاعات کارمند کلیک کنید
در گوشه سمت چپ پایین پنجره Excel قرار دارد. با این کار مطمئن می شوید که در برگه اطلاعات کارمند هستید.
مرحله 2. نام کارمند را اضافه کنید
نام کارمند خود را در اولین سلول خالی در ستون "نام" وارد کنید.
مرحله 3. دستمزد ساعتی کارمند را وارد کنید
مقدار دلار را که کارمند شما در ساعت می پردازد در اولین سلول خالی در ستون "دستمزد ساعتی" وارد کنید.
مرحله 4. اطلاعات مالیاتی کارمند را وارد کنید
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مالیاتی کارمند خود را در دست دارید ، سپس سلول های زیر عناوین زیر را پر کنید:
- وضعیت مالیاتی - یک عدد (معمولاً "1") که در W-2 کارمند نشان داده شده است.
- کمک هزینه فدرال - عددی که محدوده مالیاتی یک کارمند را تعیین می کند. معمولاً در W-4 یافت می شود.
- مالیات دولتی (درصد) - درصد مالیات بر درآمد ایالت شما.
- مالیات بر درآمد فدرال (درصد) - درصد مالیات بر درآمد گروه مالیاتی کارمند.
- مالیات تامین اجتماعی (درصد) - درصد مالیات تامین اجتماعی فعلی.
- مالیات Medicare (درصد) - درصد مالیات فعلی Medicare.
- کل مالیاتهای محروم (درصد) - هنگامی که سایر فیلدهای مالیاتی را پر کردید ، این قسمت به طور خودکار محاسبه می شود.
مرحله 5. کسرهای کارمند خود را تعیین کنید
این امر به مواردی مانند مزایای کارمند ، سرمایه گذاری و موارد دیگر بستگی دارد:
- کسر بیمه (دلار) - مبلغی که به عنوان دلار به بیمه اختصاص می دهید.
- کسرهای منظم دیگر (دلار) - هر مبلغ دیگری که شما آن را پس می گیرید.
مرحله 6. اطلاعات سایر کارکنان خود را اضافه کنید
هنگامی که یک ردیف اطلاعات برای هر کارمند اضافه کردید ، می توانید محاسبه حقوق و دستمزد را ادامه دهید.
قسمت 3 از 3: محاسبه حقوق و دستمزد
مرحله 1. روی برگه محاسبه حقوق و دستمزد کلیک کنید
در انتهای صفحه قرار دارد. با این کار صفحه ماشین حساب باز می شود.
مرحله 2. یک کارمند پیدا کنید
اولین کارمندی را که اطلاعات وی را در صفحه اطلاعات کارمند وارد کرده اید ، پیدا کنید. نام آنها باید در بالای این صفحه باشد.
مرحله 3. تعداد ساعات کار را وارد کنید
در ستون "ساعات کار معمولی" ، تعداد ساعاتی را که کارمند (به عنوان مثال ، 40) در دوره حقوق معین کار کرده است ، تایپ کنید.
مرحله 4. در صورت لزوم تعطیلات و ساعات بیمار را اضافه کنید
اگر کارمند شما از زمان تعطیلات یا زمان بیماری استفاده کرد ، به ترتیب در ستون "ساعات تعطیلات" یا "ساعات بیمار" به تعداد ساعت ها توجه کنید.
مرحله 5. ساعت و نرخ اضافه کار را وارد کنید
اگر کارمند شما اضافه کاری انجام داد (به عنوان مثال ، بیش از 40 ساعت در هفته) ، تعداد ساعات کار شده را در ستون "ساعات اضافه کاری" وارد کنید ، سپس نرخ اضافه کار (به دلار) را در ستون "نرخ اضافه کار" وارد کنید.
نرخ اضافه کار معمولاً 150 درصد نرخ معمول کارمند است (بنابراین عبارت "زمان و نیم")
مرحله 6. کسرهای دقیقه آخر را اضافه کنید
در ستون "کسر دیگر" مقدار دلار کسرهای خارج از کسرهای معمولی را وارد کنید.
به عنوان مثال ، اگر کارمند شما برای پرداخت هزینه تجهیزات کسر کرد ، آن را به عنوان یکبار پرداخت در اینجا وارد کنید
مرحله 7. دستمزد خالص کارمند را مرور کنید
در ستون "پرداخت خالص" ، می توانید ببینید مبلغ خانه کارمند شما چقدر است. اگر این عدد درست به نظر می رسد ، محاسبه حقوق و دستمزد آن کارمند را به پایان رسانده اید.
همچنین می توانید پیش پرداخت مالیات را در ستون "حقوق ناخالص" بررسی کنید
مرحله 8. حقوق و دستمزد سایر کارکنان خود را محاسبه کنید
برای هر کارمندی که در قسمت "نام کارمند" ذکر شده است ، ماشین حساب را برای تعیین دستمزد خانه خود پر کنید.
