نحوه ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org (با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org (با تصاویر)
نحوه ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org (با تصاویر)

تصویری: نحوه ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org (با تصاویر)

تصویری: نحوه ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org (با تصاویر)
تصویری: آموزش مجازی سازی با نرم افزار Vmware Workstation 2024, مارس
Anonim

خرید مجموعه آفیس مایکروسافت برای کاربران عادی بسیار گران است. نسخه حرفه ای که شامل Microsoft Access (نرم افزار ایجاد پایگاه داده) است ، حتی گرانتر است. یک مجموعه اداری ارزان تر یا رایگان در دسترس همه StarOffice/OpenOffice است. نحوه ایجاد پایگاه داده ، جدول و ایجاد فرم را بیاموزید.

مراحل

مرحله 1 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 1 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 1. StarOffice نسخه انتشار OpenOffice است

تفاوتهای کمی وجود دارد ، اما آنها عمدتا جنبه زیبایی دارند. اولین کاری که باید انجام دهید این است که OpenOffice.org یا StarOffice را از Sun Microsystems بارگیری و نصب کنید.

مرحله 2 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 2 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 2. پس از بارگیری و نصب ، در Windows XP ، به Start -> All Programs -> Star Office 8 -> Star Office Base بروید و سپس کلید Enter را فشار دهید

مرحله 3 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 3 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 3. پنجره ای با عنوان "Database Wizard" ظاهر می شود

مرحله 4 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 4 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 4. تنظیمات پیش فرض را بپذیرید و روی "بعدی" کلیک کنید

ثبت پایگاه داده (به صورت محلی انجام می شود) و استفاده از Writer و Calc را آسان می کند.

مرحله 5 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 5 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 5. تنظیمات پیش فرض را در پنجره بعدی بپذیرید و سپس روی "پایان" کلیک کنید

مرحله 6 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 6 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 6. پنجره 'Save As' ظاهر می شود

به طور پیش فرض در "اسناد من" قرار دارد. برای پایگاه داده جدید خود یک نام بگذارید. در حال حاضر آن را "MyContacts" می نامید. تنظیمات پیش فرض را بپذیرید و روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

مرحله 7 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 7 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 7. پنجره جدیدی با عنوان "MyContacts" ظاهر می شود و در سمت چپ چهار مورد "جداول ، پرس و جوها ، فرم ها و گزارش ها" را مشاهده می کنید

"فرم" به طور خودکار برجسته می شود. با این حال ، ما ابتدا باید یک جدول برای پایگاه داده خود ایجاد کنیم ، بنابراین روی "جداول" کلیک کنید. بعداً به فرم ها برمی گردیم.

مرحله 8 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 8 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 8. در سمت راست نماد "جداول" در زیر وظایف ، روی "استفاده از جادوگر برای ایجاد جدول" کلیک کنید

.. '. پنجره ای با عنوان "Table Wizard" ظاهر می شود.

جادوگر شما را در ایجاد اولین پایگاه داده خود راهنمایی می کند. در سمت راست در قسمت انتخاب زمینه ها برای جدول خود ، "دسته" را مشاهده خواهید کرد. روی 'Personal' کلیک کنید. در زیر "Category" نمونه جداول وجود دارد ، روی "فلش رو به پایین" کلیک کرده و "Addresses" را مشخص کنید. در قسمت "فیلدهای موجود" همه فیلدهای جدول نمونه نمایش داده می شود. در سمت راست چهار دکمه وجود دارد. روی دکمه '>>' کلیک کنید. با این کار همه فیلدهای تحت "زمینه های موجود" به "زمینه های انتخاب شده" منتقل می شوند. بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید

مرحله 9 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 9 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 9. جادوگر جدول اکنون به مرحله 2 ، تنظیم انواع و قالب ها ، می رود

در بخش "زمینه های انتخاب شده" همه زمینه هایی که انتخاب شده اند قرار دارند. در سمت راست آن "اطلاعات میدانی" را مشاهده می کنید. هر فیلد را می توان به صورت جداگانه به روشی که می خواهید قالب بندی کرد. روی زمینه های مختلف کلیک کنید تا ایده ای از انواع موجود در اختیار داشته باشید. در حال حاضر پیش فرض های هر فیلد را بپذیرید و سپس روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

مرحله 10 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 10 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 10. جادوگر جدول اکنون به مرحله 3 "تنظیم کلید اصلی" می رود

با بزرگ شدن حجم پایگاه داده ، کلید اصلی اهمیت بیشتری پیدا می کند. کلید اصلی باعث افزایش سرعت پرس و جوها می شود. در حال حاضر ، مقادیر پیش فرض را بپذیرید و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

مرحله 11 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 11 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 11. آخرین مرحله در ایجاد اولین جدول شما "ایجاد جدول" است

مقدار پیش فرض نام جدول را بپذیرید. در این مثال آدرس ها نامیده می شود. در زیر شما چندین انتخاب دارید که در آینده چه کاری انجام دهید. روی "ایجاد فرم بر اساس این جدول" و سپس روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

مرحله 12 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 12 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 12. دو پنجره ظاهر می شود

اولین پنجره ها "Untitled" و بالای آن پنجره دیگری با عنوان "Form Wizard" قرار دارد. اکنون یک فرم برای ورود اطلاعات ایجاد می کنیم.

مرحله 13 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 13 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 13. دوباره مراحل ایجاد فرم در سمت چپ نمایش داده می شود

مانند قبل ، پیش فرض ها را بپذیرید و روی دکمه ">>" کلیک کنید. با این کار همه فیلدها در قسمت "زمینه ها در فرم" به طرف دیگر منتقل می شوند. سپس بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

مرحله 14 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 14 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 14. پنجره بازشو با عنوان "Set a subform" (تنظیم زیر فرم) است

مقادیر پیش فرض را بپذیرید. ما فعلاً هیچ فرمت فرعی ایجاد نمی کنیم. بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

مرحله 15 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 15 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 15. پنجره جدیدی با عنوان "ترتیب کنترل ها" ظاهر می شود

در سمت راست ، دکمه سوم به طور پیش فرض است. روی دکمه دوم سمت راست آن کلیک کنید ، دکمه چهارم. روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

مرحله 16 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 16 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 16. "تنظیم ورود داده" ظاهر می شود

با این کار حالت ورود اطلاعات برای فرم شما تنظیم می شود. پیش فرض ها را بپذیرید و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

مرحله 17 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 17 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 17. پنجره "Apply styles" ظاهر می شود

مقادیر پیش فرض را بپذیرید و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

مرحله 18 یک پایگاه داده OpenOffice.org ایجاد کنید
مرحله 18 یک پایگاه داده OpenOffice.org ایجاد کنید

مرحله 18. وقتی پنجره بازشو با عنوان "Set name" ظاهر می شود ، مقادیر پیش فرض را قبول کنید

سپس بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

مرحله 19 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 19 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 19. اکنون فرم شما ظاهر می شود و می توانید داده ها را وارد کنید

اگر نحوه تنظیم فرم را دوست ندارید ، می توانید به راحتی آن را تغییر دهید. در اینجا نحوه تغییر فرم خود آورده شده است.

مرحله 20 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 20 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 20. مطمئن شوید که نماد "Forms" در سمت چپ برجسته شده باشد

روی آیتم منوی "ویرایش" و برجسته و روی "ویرایش" کلیک کنید

مرحله 21 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 21 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 21. ویرایشگر فرم ظاهر می شود که فرم شما را نمایش می دهد

روی هر کدام از فیلدها کلیک کنید و سپس آنها را "کشیده و رها کنید" هرجا که دوست دارید. نگران به هم ریختن فرم خود نباشید. اگر اشتباهات زیادی دارید و می خواهید از نو شروع کنید ، ویرایشگر فرم را ببندید ، کار خود را ذخیره نکنید و دوباره شروع کنید. کمی تمرین طول می کشد اما هنگامی که به این مهارت رسیدید کار با آن راحت تر می شود.

مرحله 22 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org
مرحله 22 ایجاد پایگاه داده OpenOffice.org

مرحله 22. تبریک می گویم

شما پایگاه داده Star Office Base ایجاد کرده اید.

مرحله 23. لذت ببرید و لذت ببرید

نکات

  • اگر در طول مراحل مرتکب اشتباه شدید ، به یاد داشته باشید که همیشه می توانید "لغو" کنید و از نو شروع کنید.
  • StarOffice کمک بسیار خوبی دارد.

توصیه شده: