اصطلاح صفحه گسترده از یک تکه کاغذ بزرگ گرفته شده است که حسابداران برای امور مالی مشاغل از آن استفاده می کردند. حسابدار اطلاعاتی مانند هزینه ها ، پرداخت ها ، مالیات ، درآمد و غیره را در یک ورق بزرگ ، بزرگ و بزرگ منتشر می کند تا یک نمای کلی از مالی را بدست آورد.
صفحات گسترده امروزه کاربردهای بیشتری دارد. برخی از نمونه ها عبارتند از:
- صفحات گسترده با محاسبه خودکار مانند ماشین حساب عمل می کنند.
- صفحات گسترده برای ردیابی سرمایه گذاری های شخصی ، بودجه بندی ، فاکتورها ، ردیابی موجودی ، تجزیه و تحلیل آماری ، مدل سازی عددی ، کتاب آدرس ، دفترچه تلفن ، چاپ برچسب و غیره استفاده می شود.
- صفحات گسترده تقریباً در هر حرفه ای برای محاسبه ، نمودار ، تجزیه و تحلیل و ذخیره اطلاعات استفاده می شود.
- صفحات گسترده برای محاسبات What-if استفاده می شود. یک عدد را در یک صفحه گسترده تغییر دهید و همه محاسبات در یک صفحه گسترده دوباره محاسبه می شود ، به طور خودکار تغییر می کند.
با استفاده از این ویکی نحوه استفاده از OpenOffice Calc را بیاموزید تا راه خود را در مورد این نرم افزار قدرتمند (و رایگان) بیاموزید.
مراحل
روش 1 از 3: صفحه گسترده را باز کنید
مرحله 1. اگر در یک برنامه OpenOffice هستید ، روی File> New> Spreadsheet کلیک کنید
-
در هر صورت یک صفحه گسترده به نام Untitled1 روی صفحه ما ظاهر می شود.
روش 2 از 3: نوار ابزار Calc
چهار نوار ابزار Calc زیر در بالای همه صفحه های Calc ظاهر می شود.
مرحله 1. نوار ابزار اصلی منو را بررسی کنید
-
اولین نوار ابزار نوار ابزار اصلی منو است که به شما امکان دسترسی به بسیاری از دستورات اساسی مورد استفاده در Calc را می دهد.
مرحله 2. به نوار ابزار عملکرد نگاه کنید
-
دومین نوار ابزار پایین ، نوار ابزار عملکرد است. نوار ابزار عملکرد شامل نمادها (تصاویر) برای دسترسی سریع به دستوراتی مانند New ، Open ، Print ، Copy ، Paste ، و غیره است. وقتی مکان نما را روی عناصر یک نوار ابزار قرار می دهید ، نام عنصر روی آن ظاهر می شود. صفحه نمایش
-
مکان نما را روی نماد حرکت دهید. (کلمه "New" ظاهر می شود. با کلیک بر روی آن صفحه گسترده جدیدی باز می شود.)
مرحله 3. نوار ابزار قالب بندی را بررسی کنید
-
سومین نوار ابزار پایین نوار ابزار قالب بندی است. نوار ابزار قالب بندی دارای نمادهایی به همراه منوهای کشویی است که به شما امکان می دهد فونت ، رنگ فونت ، ترازها ، قالب های شماره ، گزینه های حاشیه و رنگ پس زمینه را انتخاب کنید.
مرحله 4. ببینید نوار ابزار فرمول چه کاری می تواند انجام دهد
-
چهارمین نوار ابزار پایین ، نوار ابزار فرمول است. نوار ابزار فرمول شامل منوی کشویی Name Box و یک کادر سفید طولانی به نام خط ورودی است.
-
توجه: اگر نوار ابزارهای شما متفاوت به نظر می رسد ، به این دلیل است که این نوار ابزارها دارای وضوح صفحه 800x600 هستند و هشت نماد آخر نشان داده نمی شوند ، اما با کلیک روی قسمت سمت راست نوار ابزار در دسترس هستند.
روش 3 از 3: خود صفحه گسترده
بقیه پنجره شامل صفحه گسترده است. صفحه گسترده به ردیف هایی تقسیم می شود که در سمت چپ هر ردیف دارای یک عدد است و به ستون هایی با حروف در بالای هر ستون تقسیم می شود.
مرحله 1. تعریف سلول در صفحات گسترده را بیاموزید
-
یک سلول عنصر اساسی یک کاربرگ است. این جایی است که چیزها اضافه می شود و چیزهایی که در آن دیده می شود. آدرس سلول در صفحه گسترده محل سلول را در صفحه گسترده مشخص می کند. آدرس سلول ترکیبی از حرف ستون و شماره سطر یک سلول است ، مانند A2 یا B16.etc. هنگام شناسایی یک سلول با آدرس آن ، حرف ستون همیشه اول لیست می شود و سپس شماره سطر ذکر می شود. آدرس سلول مثال زیر A5 است.
مرحله 2. داده ها را وارد کنید
-
روی سلول A1 (سلول در بالای سمت چپ صفحه گسترده) کلیک کنید.
-
به مرز سیاه سنگین اطراف سلول A1 توجه کنید. حاشیه سیاه سنگین نشان می دهد که A1 سلول فعال است. (A در بالای ستون اول و 1 در ردیف اول است. هر دو برجسته شده اند. برجسته سازی همچنین نشان می دهد که A1 سلول فعال است.)
-
Hello World را تایپ کرده و Enter را فشار دهید.
سلول فعال اکنون A2 است. (کلمات "سلام جهان" در A1 آمده است.)
-
وقتی چیزی را در یک سلول تایپ می کنید و Enter را فشار می دهید ، چیزی که تایپ کرده اید در آن سلول مشاهده می شود و سلول زیر به سلول فعال بعدی تبدیل می شود.
مرحله 3. حذف داده ها
-
دوباره روی A1 کلیک کنید.
-
کلید Delete را فشار دهید یا روی سلول راست کلیک کرده و حذف محتویات را انتخاب کنید. (پنجره "حذف محتوا" ظاهر می شود.)
-
کادر Delete all را علامت زده و روی OK کلیک کنید. ("Hello World" از A1 حذف شده است)
مرحله 4. فرمت داده ها
-
هزاران جداگانه ، دو مکان اعشاری ، اعداد منفی قرمز. روی سلول A1 کلیک کنید. > عدد -9999.129 را تایپ کنید> Enter را فشار دهید. (مکان نما به سلول A2 حرکت می کند)
-
روی سلول A1 راست کلیک کنید. (یک منوی کوچک ظاهر می شود)> روی قالب سلول ها کلیک کنید. (پنجره "قالب بندی سلول ها" ظاهر می شود)
-
روی برگه اعداد کلیک کنید. در بخش "طبقه بندی" ، روی شماره کلیک کنید. در بخش "قالب" ، روی -1 ، 234.12 کلیک کنید. روی کادر کوچک قبل از "اعداد منفی قرمز" کلیک کنید. (علامت تیک در کادر ظاهر می شود)> OK را کلیک کنید. (عدد '-9 ، 999.13' 'در سلول A1 ظاهر می شود.
-
تراز چپ ، روی زبانه تراز کلیک کنید. در منوی کشویی "Horizontal" ، چپ را انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید. (اعداد به سمت چپ سلول حرکت می کنند.)
نکات
-
دو روش برای انتخاب سطرها یا ستون های مجاور وجود دارد:
- روی عنوان سطر یا ستون کلیک کرده و آن را بکشید تا سطرها یا ستون های مجاور انتخاب شوند.
- یا ، اولین ردیف یا ستون و سپس آخرین ردیف یا ستون را با فشار دادن shift انتخاب کنید.
-
-
-