این wikiHow به شما نحوه خرید و نصب Microsoft Office 365 و همچنین نحوه استفاده از برنامه های آن را آموزش می دهد. برای خرید و نصب Office 365 ، باید یک حساب Microsoft داشته باشید. Office 365 را می توان در رایانه های Windows و Mac استفاده کرد.
مراحل
قسمت 1 از 3: دفتر خرید 365
مرحله 1. صفحه محصول Microsoft را باز کنید
در مرورگر وب رایانه خود به آدرس https://products.office.com/ بروید.
- اگر قبلاً Office 365 را خریداری کرده اید ، برای نصب آن پیش قدم شوید.
- اگر قبلاً Office 365 را خریداری و نصب کرده اید ، می توانید به قسمت نهایی بروید.
مرحله 2. روی BUY OFFICE 365 کلیک کنید
این یک دکمه سیاه در بالا سمت راست صفحه است. این شما را به صفحه ای می برد که می توانید Microsoft Office 365 را از آن خریداری کنید.
مرحله 3. یک اشتراک را انتخاب کنید
روی سبز کلیک کنید هم اکنون خریداری کنید دکمه زیر یکی از نسخه های زیر Office 365:
- Office 365 Home - هزینه 99.99 دلار در سال. شامل پنج نصب رایانه ، پنج نصب تلفن هوشمند/رایانه لوحی و حداکثر پنج ترابایت فضای ذخیره سازی ابری آنلاین (یک ترابایت در هر حساب).
- Office 365 Personal - هزینه 69.99 دلار در سال. شامل یک نصب رایانه ، یک تلفن هوشمند/رایانه لوحی و یک ترابایت (1024 گیگابایت) فضای ذخیره سازی ابری آنلاین.
- دفتر خانه و دانشجو - هزینه 149.99 دلار بدون هزینه مکرر. شامل Word ، Excel ، PowerPoint و OneNote است.
مرحله 4. روی Checkout کلیک کنید
این یک دکمه آبی در سمت راست صفحه است.
مرحله 5. گذرواژه حساب Microsoft خود را وارد کنید
وقتی از شما خواسته شد ، گذرواژه حساب مایکروسافت خود را وارد کنید ، سپس روی آن کلیک کنید ورود.
اگر در مرورگر خود وارد حساب Microsoft خود نشده اید ، باید آدرس ایمیل حساب Microsoft خود را نیز وارد کنید
مرحله 6. روی محل سفارش کلیک کنید
در سمت راست صفحه قرار دارد. اگر کارت مرتبط با حساب Microsoft خود دارید ، با این کار اشتراک Office 365 شما خریداری می شود. در این مرحله شما می توانید Office 365 را بارگیری و نصب کنید.
اگر گزینه پرداخت برای حساب Microsoft خود ثبت نکرده اید ، ابتدا باید اطلاعات پرداخت مورد نظر خود را وارد کنید تا بتوانید Office 365 را خریداری کنید
قسمت 2 از 3: نصب Office 365
مرحله 1. به صفحه Office حساب خود بروید
به https://www.office.com/myaccount/ بروید. با این کار صفحه ای با خرید Office شما باز می شود.
مرحله 2. روی نصب کلیک کنید
این یک دکمه نارنجی در زیر نام اشتراک شما است.
مرحله 3. دوباره روی Install کلیک کنید
بارگیری فایل راه اندازی آفیس شما آغاز می شود.
اگر نسخه دانشجویی Microsoft Office را خریداری کرده اید ، این مرحله را رد کنید
مرحله 4. روی فایل راه اندازی Office دوبار کلیک کنید
آن را در محل بارگیری پیش فرض رایانه خود پیدا خواهید کرد.
مرحله 5. Office 365 را نصب کنید
این فرایند بسته به سیستم عامل رایانه شما متفاوت است:
- ویندوز - کلیک کنید آره وقتی از شما خواسته شد ، سپس کلیک کنید نزدیک وقتی نصب Microsoft Office به پایان رسید.
- مک - کلیک کنید ادامه هید دوبار کلیک کنید موافق ، کلیک ادامه هید ، کلیک نصب ، در صورت درخواست رمز عبور مک خود را وارد کرده و کلیک کنید نصب نرم افزار به کلیک نزدیک وقتی نصب کامل شد
قسمت 3 از 3: استفاده از برنامه های Office 365
مرحله 1. نحوه عملکرد رابط های Office 365 را درک کنید
هر برنامه Office 365 دارای یک پنجره اصلی است که در آن عملکرد اصلی برنامه را تکمیل می کنید. علاوه بر این ، هر برنامه دارای یک نوار ابزار رنگی (همچنین به عنوان "روبان" نامیده می شود) در بالای پنجره است.
- گزینه های مختلف برگه را خواهید یافت (به عنوان مثال ، درج کنید) در روبان
- با کلیک روی برگه نوار ، گزینه های نوار ابزار تغییر می کند.
مرحله 2. به یاد داشته باشید که از الگوها استفاده کنید
پس از باز کردن یک برنامه Office 365 ، یک صفحه راه اندازی با چندین گزینه مختلف مشاهده خواهید کرد. در حالی که یک گزینه ایجاد a است جای خالی سایر گزینه های موجود در صفحه راه اندازی ، الگوهای محبوب مایکروسافت هستند که می توانند به شکل فایل شما متناسب با نیازهای خاص کمک کنند.
می توانید الگوهای اضافی را در نوار جستجو در بالای صفحه راه اندازی جستجو کنید
مرحله 3. سعی کنید از Microsoft OneDrive استفاده کنید
OneDrive سرویس ذخیره سازی ابری است که به حساب Microsoft شما متصل است. شما فقط برای ثبت نام 5 گیگابایت فضای ذخیره رایگان دریافت می کنید ، اما کاربران Office 365 Home و Office 365 Personal 1 ترابایت (1024 گیگابایت) فضای ذخیره سازی دریافت می کنند.
- می توانید اسناد Office 365 خود را در OneDrive ذخیره کنید تا به آنها در هر کجا دسترسی داشته باشید.
- اسناد ذخیره شده در OneDrive را می توان با سایر کاربران به منظور همکاری در اسناد به اشتراک گذاشت.
مرحله 4. از Word برای ایجاد اسناد استفاده کنید
Microsoft Word یک برنامه کلاسیک است که برای ایجاد اسناد متنی استفاده می شود که می تواند شامل قالب بندی ، تصاویر و گزینه های مختلف انتشار باشد.
Word فایلها را در قالب قابل تشخیص توسط Apple Pages و Google Docs ذخیره می کند
مرحله 5. از Excel برای مدیریت داده ها استفاده کنید
Excel یک برنامه صفحه گسترده است که می تواند برای ذخیره و قالب بندی داده ها ، ایجاد نمودارها و محاسبات بر اساس مقادیر موجود استفاده شود.
ذخیره داده ها مانند حضور ، صورتحساب کارکنان و موجودی فروشگاه در Excel رایج است
مرحله 6. برای نمایش اسلاید از پاورپوینت استفاده کنید
پاورپوینت به کاربران امکان می دهد تا به صورت اسلاید به اسلاید ارائه ارائه دهند.
ارائه پاورپوینت همچنین می تواند برای ایجاد بازی های در معرض خطر ، فلش کارت ها و موارد دیگر استفاده شود
مرحله 7. از OneNote به عنوان یک نوت بوک پیشرفته استفاده کنید
در حالی که هر دو رایانه Windows و Mac دارای ویرایشگر متن ساده هستند (به ترتیب Notepad و TextEdit) ، OneNote قادر به ذخیره متن ، تصاویر و قالب بندی است.
OneNote همچنین شامل گزینه ای برای ایجاد چندین نوت بوک مختلف است ، که سازماندهی آنها را بر اساس دسته بندی آسان می کند
مرحله 8. برای ایجاد پایگاه های داده از Access استفاده کنید
Access یک برنامه پایگاه داده فقط برای ویندوز است که می تواند برای ایجاد پایگاه داده برای هر چیزی از موجودی فروشگاه تا منابع مالی شخصی استفاده شود. پس از ایجاد پایگاه داده ، می توانید از ابزارهای Access برای نمایش داده های خود در قالب های مختلف استفاده کنید.
دسترسی برای نسخه دانشجویی Office 365 در دسترس نیست
مرحله 9. از Outlook برای سرویس گیرنده ایمیل خود استفاده کنید
مانند بسیاری از خدمات ایمیل قابل مقایسه با دسکتاپ (به عنوان مثال ، Thunderbird) ، Outlook به شما امکان می دهد تا آدرس (های) ایمیل خود را وارد کنید تا بتوانید ایمیل خود را از روی دسکتاپ خود مدیریت و ذخیره کنید.
- Outlook در نسخه Student Office 365 در دسترس نیست.
- استفاده از Outlook غیر ضروری است ، اما اگر می خواهید از ایمیل های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید بدون اینکه ایمیل ها را به صورت دستی از خدمات مربوطه بارگیری کنید ، در رایانه خود نگه دارید.
- Outlook جایگزین Hotmail به عنوان ارائه دهنده پیش فرض ایمیل حساب Microsoft شما شد. این نسخه آنلاین دارد که با مراجعه به https://www.outlook.com/ و ورود به سیستم با حساب Microsoft خود می توانید به آن دسترسی پیدا کنید.
مرحله 10. از Publisher برای لمس اسناد Word خود استفاده کنید
Publisher مانند Access ، فقط برای رایانه های ویندوزی است. شما با استفاده از Publisher می توانید با تنظیم چیدمان صفحه ، عناصر طراحی و تصاویر ، اسناد نهایی را لمس کنید.
- در حالی که ناشر می تواند برای مواردی مانند تهیه اسناد برای انتشار آنلاین استفاده شود ، Word هنوز بهترین گزینه برای ایجاد اسناد متنی است.
- ناشر در نسخه دانشجویی Office 365 در دسترس نیست.
نکات
- تاریخ برنامه های Office 365 بر اساس سال انتشار آنها ذکر شده است (به عنوان مثال ، Word 2016 در سال 2016 منتشر شد) ، اما مایکروسافت بین این نسخه ها ، به روزرسانی های دوره ای را برای این برنامه ها منتشر می کند.
- تا زمانی که هزینه اشتراک Office 365 سالانه را پرداخت می کنید ، جدیدترین نسخه همه محصولات Office 365 را هنگام عرضه بدون نیاز به پرداخت هزینه اضافی دریافت خواهید کرد.
