Evernote یک برنامه مفید برای پیگیری اطلاعات در چندین دستگاه است. این یک راه خوب برای سازماندهی سریع زندگی شما و اطمینان از دسترسی همیشه به اطلاعات مورد نیاز است. مراحل زیر را بخوانید تا نحوه نصب و شروع به کار با Evernote را بیاموزید.
مراحل
روش 1 از 5: نصب
مرحله 1. برنامه را بارگیری کنید
از وب سایت Evernote دیدن کنید و روی دکمه سبز رنگی که روی آن نوشته شده است "دریافت Evernote - رایگان است" کلیک کنید.
-
برای اکثر دستگاه های تلفن همراه ، برنامه Evernote به طور خودکار نصب می شود. برای رایانه ها ، برنامه نصب به طور خودکار بارگیری می شود.
اگر نیاز به بارگیری نسخه دیگری دارید ، متن سبز رنگی را که روی آن نوشته شده است "دریافت Evernote برای موبایل ، رایانه لوحی و سایر دستگاه ها را انتخاب کنید. لیستی از هر نسخه از Evernote موجود ظاهر می شود. نسخه مورد نیاز خود را انتخاب کنید
مرحله 2. برنامه را نصب کنید
اگر Evernote را در رایانه شخصی خود بارگیری کرده اید ، باید آن را نصب کنید. به جایی که آن را بارگیری کرده اید بروید و روی نماد سبز رنگ Evernote دوبار کلیک کنید.
- موافقت نامه مجوز را بپذیرید. در صورت تمایل ابتدا آن را بخوانید.
- برای نصب نرم افزار روی دکمه Install کلیک کنید.
مرحله 3. برای همه دستگاه های خود تکرار کنید
ویژگی اصلی Evernote توانایی دسترسی به اطلاعات ذخیره شده در هر دستگاه شما است. برای استفاده بیشتر از آن ، باید یک نسخه از Evernote را روی هر دستگاهی که قصد استفاده از آن را دارید نصب کنید.
مرحله 4. ثبت حساب
در دستگاه اصلی یا رایانه خود ، برنامه نصب شده Evernote را باز کنید. شما یک منوی نوار کناری در سمت راست با نام New to Evernote مشاهده می کنید که از شما می خواهد برخی اطلاعات اولیه را برای ایجاد حساب پر کنید. فیلدها را پر کرده و روی دکمه ثبت نام کلیک کنید.
اگر قبلاً ثبت نام کرده اید ، روی عبارت "Already have an account" در گوشه سمت چپ پایین کلیک کرده و اطلاعات خود را وارد کنید
روش 2 از 5: شروع به کار
مرحله 1. یک یادداشت جدید ایجاد کنید
Evernote اطلاعات همه نوع را در یک نوع ظروف یکنواخت به نام "یادداشت" ذخیره می کند. با کلیک روی دکمه "یادداشت جدید" در قسمت بالا سمت راست پنجره می توانید یادداشت جدیدی ایجاد کنید. هنگامی که یک یادداشت جدید ایجاد می کنید ، می بینید که در ستون مرکزی به عنوان یک یادداشت بدون عنوان ، بالای یادداشت خوش آمدگویی که با Evernote بسته بندی شده است ، ظاهر می شود. محتوای یادداشت در ستون سمت راست ظاهر می شود. این یادداشت از چند قسمت مجزا تشکیل شده است:
- در بالا فیلدی برای وارد کردن عنوان وجود دارد. در کنار آن یک منوی کشویی وجود دارد که به شما می گوید این یادداشت در حال حاضر در چه نوت بوکی ثبت شده است. (نوت بوک ها در مرحله دیگری پوشش داده می شود.)
- در زیر عنوان عنوان ، متن قابل کلیک وجود دارد که روی آن نوشته شده است "برای تنظیم آدرس منبع کلیک کنید …". اگر اطلاعات یادداشت را از منبع آنلاین بازیابی کرده اید ، از کجا کپی کرده اید.
- در کنار متن ورودی URL ، فیلدی برای وارد کردن برچسب ها (کلمات کلیدی قابل جستجو) وجود دارد.
- در زیر نشانی اینترنتی و برچسب ، مجموعه ای از کنترل های پردازشگر کلمات برای مواردی مانند قالب بندی ، فونت و اندازه متن وجود دارد.
- پایین ترین و اصلی ترین قسمت یادداشت شما قسمت ورود است. در حال حاضر ، آن را خالی است.
مرحله 2. یک یادداشت را پر کنید
برای ایجاد یک اطلاعات مفید ، اطلاعات را در زمینه های مختلف وارد کنید. Evernote با پر کردن یادداشت به طور خودکار آن را ذخیره و به روز می کند.
-
با کلیک روی قسمت عنوان و نامگذاری یادداشت خود شروع کنید. این به شما کمک می کند تا راحت تر آن را پیدا کنید ، بنابراین عادت خوبی است که قبل از اینکه صدها یادداشت داشته باشید ، وارد آن شوید.
اگر نمی توانید برای وارد کردن عنوان مزاحم شوید ، Evernote قسمت اول متن یادداشت شما را عنوان عنوان می کند
-
به قسمت برچسب ها بروید و برچسب خود را به یادداشت خود بدهید. برچسب ها روش دیگری برای جستجوی یادداشت ها هستند. آنها معمولاً به موضوع یادداشت مربوط می شوند.
- برخلاف توییتر ، لزوماً نیازی نیست که برچسب های خود را با علامت # شروع کنید. البته اگر بخواهید می توانید.
- سعی کنید برچسب ها کوتاه و دقیق باشند. اگر در حال انجام تحقیقات زمین شناسی بودید ، ممکن است تمام یادداشت های تحقیقاتی خود را با کلمه "زمین شناسی" برچسب گذاری کنید.
- می توانید هر تعداد برچسب که می خواهید اضافه کنید.
- روی قسمت ورود کلیک کرده و متن را وارد کنید. این محتوای یادداشت شماست. در حال حاضر ، فقط کمی از هر چیزی که دوست دارید تایپ کنید تایپ کنید.
روش 3 از 5: استفاده از ابزارها و ویژگی ها
مرحله 1. یک متن یا سند PDF اضافه کنید
یک سند متنی ساده یا متنی غنی را روی یادداشت خود بکشید تا خودش در یادداشت کپی شود.
- اگر یک فایل PDF اضافه کنید ، فایل در زیر پنجره خاص خود با کنترل های مشاهده آسان ظاهر می شود.
- بدون پرداخت هزینه ارتقا نمی توانید فایل های MS Word را اضافه کنید.
مرحله 2. متن کپی شده را اضافه کنید
متنی را که می خواهید اضافه کنید برجسته کنید ، سپس آن را به یادداشت بکشید. ساده!
افزودن آدرس های وب از این طریق به صورت خودکار آنها را به عنوان لینک های قابل کلیک قالب بندی می کند
مرحله 3. یک عکس اضافه کنید
یک فایل تصویری را روی یادداشت خود بکشید. به عنوان یک تصویر ظاهر می شود ، مقیاس بندی شده تا داخل پنجره یادداشت قرار گیرد.
- برای تنظیم مجدد آنها می توانید تصاویر را به اطراف بکشید.
- تصاویر متحرک ، مانند تصاویر-g.webp" />
مرحله 4. یک فایل موسیقی اضافه کنید
رایج ترین فرمت های فایل موسیقی (مانند WMA و MP3) در یک جعبه طولانی در یادداشت شما ظاهر می شود.
با کلیک روی دکمه Play در سمت چپ کادر ، می توانید فایل های موسیقی را مستقیماً از Evernote پخش کنید
مرحله 5. فایل های دیگر را اضافه کنید
جدا از فایلهای متداول که در بالا توضیح داده شد ، Evernote فایلهایی را که اضافه می کنید به صورت دکمه های مستطیلی بزرگ نمایش می دهد. سعی کنید برخی از انواع فایل ها ، مانند صفحات وب ذخیره شده و فایل های کلیپ WMV را اضافه کنید تا ببینید دکمه ها چگونه به نظر می رسند.
اگر روی دکمه کلیک کنید ، فایل باز می شود ، به شرطی که برنامه باز کردن آن بر روی دستگاه نصب شده باشد. با این حال ، Evernote نمی تواند به تنهایی فایل را باز کند
مرحله 6. یک مورد را حذف کنید
مفید است بدانید که چگونه می توانید فایل های درون یادداشت هایی را که دیگر نمی خواهید یا نیاز ندارند حذف کنید. دو روش اساسی برای انجام این کار وجود دارد:
-
روی موردی مانند تصویر یا دکمه راست کلیک کنید (یا کلیک کنید) و از منو "Cut" را انتخاب کنید.
اگر دوست دارید ، اقلام بریده شده را می توانید در جاهای دیگر چسبانده کنید. مکان نما را قرار داده و برای چسباندن ، Control-v را تایپ کنید
- مکان نما را درست جلوتر از چیزی که می خواهید حذف کنید قرار دهید و از کلید حذف برای پاک کردن آن استفاده کنید.
روش 4 از 5: یادداشت های خود را سازماندهی و کنترل کنید
مرحله 1. یادداشت های خود را لیست کنید
بین یادداشت جدید و یادداشت خوش آمدگویی که همراه برنامه بود ، باید دو یادداشت در ستون وسط برنامه نمایش داده شود. در بالای این ستون یک منوی کشویی و یک جعبه متن وجود دارد.
- برای سازماندهی یادداشت های خود بر اساس پارامترهای مختلف ، از منوی کشویی استفاده کنید. می توانید برچسب ها ، عنوان و موارد دیگر را سازماندهی کنید. کمی با گزینه ها آزمایش کنید.
-
برای جستجوی یادداشت ها ، مقداری متن را در کادر متن تایپ کنید. Evernote به سرعت تمام یادداشت های شما را اسکن می کند و تمام مواردی را که حاوی متنی است که تایپ کرده اید نمایش می دهد.
Evernote حتی می تواند متن چاپ شده روی تصاویر را تشخیص دهد ، اگرچه این هنوز به طور قابل اعتماد کار نمی کند
مرحله 2. یادداشت خود را در یک دفترچه جدید قرار دهید. نوت بوک مجموعه ای از یادداشت ها هستند که بر اساس هر معیاری که می خواهید سازماندهی شده اند. نوت بوک ها در ستون سمت چپ فهرست شده اند.
-
یک دفترچه یادداشت جدید ایجاد کنید. نام نوت بوک جدید خود را هرچه می خواهید نامگذاری کنید و تصمیم بگیرید که آیا از همه دستگاه های شما قابل دسترسی است یا فقط برای این دستگاه محلی است. نوت بوک جدید در لیست ظاهر می شود. پس از ایجاد نوت بوک نمی توانید این پارامترها را تغییر دهید. دو راه برای انجام این کار وجود دارد:
- روی ورودی "Notebooks" سطح بالا راست کلیک کرده و "ایجاد نوت بوک …" را از منو انتخاب کنید.
- کلید Insert را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
- یادداشت خود را به نوت بوک جدید خود بکشید. برای نمایش آن ، روی "همه نوت بوک ها" یا نوت بوک اصلی خود در ستون سمت چپ کلیک کنید. یادداشت را از ستون مرکزی در بالای دفترچه جدید خود در ستون سمت چپ بکشید.
مرحله 3. برچسب های خود را جستجو کنید
در ستون سمت چپ ، زیر نوت بوک های خود ، یک منوی جمع شونده به نام "برچسب ها" وجود دارد. روی آن کلیک کنید تا همه برچسب هایی را که تاکنون به همه یادداشت های خود اضافه کرده اید مشاهده کنید.
روی یک برچسب کلیک کنید تا همه یادداشت ها با آن برچسب در ستون مرکزی نمایش داده شوند
مرحله 4. یادداشت های خود را تمیز کنید
در پایین ستون سمت چپ سطل زباله وجود دارد. برای مشاهده یادداشت هایی که حذف کرده اید ، روی آن کلیک کنید.
- برای بازگرداندن یادداشتی که به طور تصادفی حذف شده است ، روی یادداشت در ستون وسط کلیک کنید و سپس روی "بازیابی" در بالای ستون سمت راست کلیک کنید.
- برای حذف دائمی یک یادداشت ، روی یادداشت در ستون مرکزی و سپس روی "پاک کردن" در بالای ستون سمت راست کلیک کنید. از شما خواسته می شود قبل از اینکه Evernote یادداشت را پاک کند ، تصمیم خود را تأیید کنید.
روش 5 از 5: استفاده از سایر یادداشت ها
مرحله 1. یادداشت های دیگر را امتحان کنید
Evernote در واقع چهار روش مختلف برای یادداشت برداری ارائه می دهد. بسته به دستگاه و وضعیت فعلی شما ، برخی از آنها ممکن است در زمان های مختلف مفیدتر از دیگران باشد.
مرحله 2. یادداشت جوهر را خط خطی کنید
روی مثلث سیاه کنار دکمه "یادداشت جدید" در بالا سمت راست پنجره کلیک کنید و "یادداشت جوهر جدید" را انتخاب کنید. یک یادداشت خالی زرد کم رنگ خواهید دید که روی آن خطوط راهنمای قلم آبی چاپ شده است.
کلیک کنید و مکان نما را روی یادداشت بکشید تا روی آن بنویسید. این برای دستگاه هایی که قلم تبلت یا صفحه لمسی دارند مفید است
مرحله 3. یک یادداشت صوتی را دیکته کنید
روی مثلث سیاه کنار دکمه "یادداشت جدید" در بالا سمت راست پنجره کلیک کنید و "یادداشت صوتی جدید" را انتخاب کنید. شما یک مترسنج سطح صدا و یک دکمه آبی رنگ "Record" خواهید دید.
- روی دکمه کلیک کنید و برای ضبط یادداشت صوتی که بعداً قابل پخش است صحبت کنید.
- قبل از ضبط مطمئن شوید که دستگاه اندازه گیری صدا کمی در حال حرکت است. اگر اینطور نیست ، ممکن است میکروفون دستگاه شما به درستی کار نکند.
مرحله 4. یک یادداشت ویدیویی ضبط کنید
روی مثلث سیاه کنار دکمه "یادداشت جدید" در بالا سمت راست پنجره کلیک کنید و "یادداشت ویدیویی جدید" را انتخاب کنید. پنجره ای مربعی را مشاهده می کنید که ورودی ویدئو را نشان می دهد.
- برای ضبط یک وب کم یا یادداشت دوربین فیلمبرداری روی "ضبط" کلیک کنید.
- برای ضبط یک تصویر ثابت به عنوان یک یادداشت ، روی "گرفتن عکس فوری" کلیک کنید.
مرحله 5. یادداشت های خود را همگام سازی کنید
هنگامی که Evernote را بر روی دو یا چند دستگاه نصب کردید ، می توانید به راحتی یادداشت های خود را در همه آنها همگام سازی کنید.
روی دکمه "همگام سازی" در قسمت میانی بالای پنجره کلیک کنید
مرحله 6. در هر دستگاه دیگری وارد Evernote شوید
یادداشت های شما از اولین دستگاه نمایش داده می شود.
پس از ورود به سیستم Evernote روی یک دستگاه ، معمولاً دوباره از سیستم خارج نمی شوید ، حتی اگر برنامه را ترک کنید. اگر به دلایلی نیاز به خروج از سیستم دارید (به عنوان مثال ، اگر از رایانه مشترک با Evernote استفاده می کنید) ، روی File کلیک کرده و قبل از بستن برنامه ، گزینه "خروج از سیستم" را انتخاب کنید
مرحله 7. به یادگیری ادامه دهید
با اطلاعات بالا ، می توانید از تمام توانایی های اولیه Evernote استفاده کنید. با این حال ، بسیاری از ویژگی ها و میانبرها وجود دارد که می توانید در صورت تمایل با آنها آشنا شوید. برای خواندن آموزش ها و وبلاگ ها به وب سایت رسمی مراجعه کنید یا در اینترنت برای سایر راهنماها جستجو کنید.
نکات
- اگرچه به هیچ وجه نمی توان Evernote را بدون پرداخت هزینه ارتقاء حساب به شناسایی فایل های MS Word واداشت ، اما این محدودیت را برای فایل های OpenOffice.org اعمال نمی کند. OpenOffice.org یک برنامه مجموعه اداری قدرتمند و رایگان است که از بسیاری جهات شبیه به Word است. حتی می تواند فایل ها را در قالب Word ذخیره کند. اگر نیاز به اندکی پس انداز دارید ، کافی است OpenOffice.org را نصب کرده و از آن استفاده کنید.
- نسخه ممتاز Evernote علاوه بر سازگاری کامل با نوع فایل ، دارای تعدادی امتیاز است. همچنین به شما امکان می دهد همه کارهای خود را همگام سازی کنید ، با دیگران در سرویس همکاری کنید و حداکثر 500 مگابایت را به صورت ماهانه در حسابهای همگام سازی شده خود بارگذاری کنید ، در حالی که محدودیت نسخه رایگان 40 مگابایت است.
