فایلهای ارزش جدا شده با کاما (CSV) حاوی داده های یک جدول در قالب متن ساده هستند. اگرچه می توان فایل های CSV را با ویرایشگرهای متن باز کرد ، اما داده های آنها بهتر است با استفاده از یک برنامه صفحه گسترده مشاهده شود. از آنجا که فایل های CSV از قالب بندی خاصی استفاده می کنند ، تنها راه اطمینان از نمایش صحیح آنها وارد کردن آنها با استفاده از یک فرایند خاص است. این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه فایل های CSV را به درستی در Microsoft Excel ، Google Sheets و OpenOffice Calc وارد کنید.
مراحل
روش 1 از 3: Microsoft Excel
مرحله 1. Microsoft Excel را در رایانه خود باز کنید
در منوی Windows (PC) یا پوشه Applications (Mac) شما قرار می گیرد.
ساده ترین راه برای باز کردن یک فایل CSV کلیک کردن است باز کن در صفحه خوش آمد گویی ، فایل CSV خود را انتخاب کرده و سپس کلیک کنید باز کن به با این حال ، این ممکن است داده ها را در CSV به عنوان مورد نظر نمایش ندهد. این روش را دنبال کنید تا فایل CSV خود را بدون از دست دادن قالب بندی و سایر داده ها به درستی باز کنید.
مرحله 2. روی Blank Worksheet کلیک کنید
در بخش میانی است
مرحله 3. روی تب Data کلیک کنید
در بالای اکسل قرار دارد.
مرحله 4. از متن کلیک کنید
در سمت چپ نوار ابزار است. این پنجره Import را باز می کند.
مرحله 5. فایل CSV را انتخاب کرده و روی وارد کردن کلیک کنید
با این کار جادوگر وارد کردن متن راه اندازی می شود که به شما امکان می دهد نحوه وارد کردن فایل به Excel را سفارشی کنید.
مرحله 6. Delimited را انتخاب کنید
این اولین گزینه در گوشه سمت چپ بالای پنجره است.
مرحله 7. برای ادامه روی Next کلیک کنید
مرحله 8. کادر کنار "کاما" را علامت بزنید
"اگر موارد دیگر در بخش" محدود کننده ها "علامت زده شده است ، آن علامت های علامت گذاری را هم اکنون حذف کنید.
مرحله 9. برای ادامه روی Next کلیک کنید
مرحله 10. همه ستون های پیش نمایش را انتخاب کنید
در اینجا نحوه:
- روی سربرگ ستون اول کلیک کنید تا انتخاب شود.
- در صورت عدم مشاهده ، با استفاده از نوار پیمایش به آخرین ستون بروید.
- نگه دارید تغییر مکان هنگام کلیک بر روی سربرگ آخرین ستون ، کلید را فشار دهید. اکنون همه ستون ها انتخاب شده اند.
مرحله 11. متن را به عنوان قالب داده ستون انتخاب کنید
این در گوشه بالا سمت چپ است.
مرحله 12. بر روی Finish کلیک کنید
اکنون فایل CSV خود را بدون هیچ گونه تغییر غیر منتظره در قالب آن مشاهده خواهید کرد.
روش 2 از 3: کاربرگ Google
مرحله 1. به https://docs.google.com/spreadsheets بروید
اگر قبلاً به حساب Google خود وارد شده اید ، در این صفحه Google Sheets ، جایگزین رایگان Google برای Excel ، نمایش داده می شود. در غیر اینصورت ، برای ورود به سیستم ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
Google Sheets رایگان است ، اما باید یک حساب Google در آن داشته باشید. اگر حساب Google ندارید ، روی آن کلیک کنید ایجاد حساب کاربری و دستورات روی صفحه را دنبال کنید تا اکنون یکی ایجاد شود.
مرحله 2. روی +کلیک کنید
این علامت بعلاوه چند رنگ در گوشه سمت چپ بالای صفحه است. این یک فایل Sheets خالی ایجاد می کند.
مرحله 3. روی منوی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای Sheets قرار دارد.
مرحله 4. روی وارد کردن کلیک کنید
پنجره "وارد کردن فایل" باز می شود.
مرحله 5. روی برگه بارگذاری کلیک کنید
این برگه ای است که برای بارگذاری فایل از رایانه خود باید روی آن باشید.
مرحله 6. فایل را انتخاب یا بکشید
برای شروع بارگذاری می توانید فایل CSV را به وسط کادر نقطه دار بکشید یا کلیک کنید یک فایل را از دستگاه خود انتخاب کنید تا آن را از رایانه خود انتخاب کنید.
اگر آبی دیدید انتخاب کنید پس از انتخاب فایل خود در گوشه سمت چپ پایین ، روی آن کلیک کنید تا ادامه یابد.
مرحله 7. جایگزینی صفحه گسترده را در پنجره "وارد کردن فایل" انتخاب کنید
اگر قبلاً انتخاب شده است ، می توانید آن را تنها بگذارید.
مرحله 8. در قسمت "نوع جداکننده" کاما را انتخاب کنید
این به Sheets می گوید که از کاما به عنوان جداکننده استفاده کند ، که برای فایل های CSV مهم است.
مرحله 9. در قسمت "تبدیل متن به اعداد ، تاریخها و فرمولها" گزینه No را انتخاب کنید
این باعث می شود که Sheets در هنگام وارد کردن ، محتوای فایل را تغییر ندهد.
مرحله 10. روی دکمه سبز وارد کردن اطلاعات کلیک کنید
این CSV را همانطور که باید دیده می شد به برگه ها وارد می کند.
روش 3 از 3: OpenOffice Calc
مرحله 1. OpenOffice را از OpenOffice Calc بارگیری کنید
اگر مایکروسافت آفیس ندارید و ترجیح می دهید به جای استفاده از Google Sheets برنامه ای را بر روی رایانه خود نصب کنید ، OpenOffice Calc یک جایگزین رایگان عالی است. کافی است سیستم عامل خود را از منوی کشویی انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید دانلود ، سپس نصب کننده را اجرا کنید. تنها برنامه موجود در مجموعه ای که برای فایل های CSV به آن نیاز دارید Calc است ، بنابراین مطمئن شوید که آن را انتخاب کرده اید. همچنین با خیال راحت هر یک از دیگر نرم افزارهای موجود را نصب کنید.
مرحله 2. OpenOffice Calc را باز کنید
پس از نصب نرم افزار ، Calc را در منوی Windows (PC) یا پوشه Applications (Mac) خواهید یافت.
مرحله 3. روی منوی File کلیک کرده و Open را انتخاب کنید
این منو در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد و پنجره ای برای مرور پرونده های موجود در رایانه شما باز می شود.
مرحله 4. Text CSV را در منوی "نوع فایل" انتخاب کنید
شاید لازم باشد کمی لیست را پیمایش کنید تا آن را پیدا کنید.
مرحله 5. یک فایل CSV را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید
این صفحه "وارد کردن متن" را باز می کند.
مرحله 6. دکمه رادیویی "Separate By" را انتخاب کنید
این در زیر عنوان "گزینه های جدا کننده" قرار دارد.
مرحله 7. کادر انتخاب "کاما" را انتخاب کنید
این به کالک می گوید از کاما در فایل CSV برای ترسیم ستون های جداگانه استفاده کند.
مرحله 8. روی OK کلیک کنید
محتویات فایل CSV شما اکنون به طور صحیح در Calc ظاهر می شود.