یک فایل CSV ، که یک فایل "مقادیر جدا شده با کاما" است ، به شما امکان می دهد داده های خود را در قالب ساختار جدول ذخیره کنید ، که برای مدیریت پایگاه داده بزرگ مفید است. فایل های CSV را می توان با استفاده از Microsoft Excel ، OpenOffice Calc ، Google Sheets و Notepad ایجاد کرد.
مراحل
روش 1 از 2: Microsoft Excel ، OpenOffice Calc و Google Sheets
مرحله 1. یک صفحه گسترده جدید در Microsoft Excel ، OpenOffice Calc یا Google Sheets باز کنید
اگر می خواهید صفحه گسترده موجود را به قالب CSV تبدیل کنید ، به مرحله 4 بروید
مرحله 2. هریک از سرصفحه ها یا نام فیلدها را در سلول های واقع در ردیف 1 در بالای صفحه گسترده وارد کنید
به عنوان مثال ، اگر اطلاعات کالاهایی را که می فروشید وارد کنید ، "نام مورد" را در سلول A1 ، "قیمت مورد" را در سلول B1 ، "توضیحات مورد" را در سلول C1 و غیره تایپ کنید.
مرحله 3. داده های خود را در صفحه گسترده در زیر هر ستون در صورت نیاز وارد کنید
با استفاده از مثال ذکر شده در مرحله 2 ، نام مورد را در سلول A2 ، قیمت مورد در سلول B2 و توضیحات مورد را در سلول C2 بنویسید.
مرحله 4. پس از وارد کردن همه داده ها در صفحه گسترده ، روی "پرونده" کلیک کنید و "ذخیره به عنوان" را انتخاب کنید
در صورت استفاده از برگه های Google ، این گزینه به عنوان "فایل> بارگیری به عنوان" خوانده می شود.
مرحله 5. در منوی کشویی "Save as type" ، "CSV" را انتخاب کنید
مرحله 6. نامی برای فایل CSV خود وارد کنید ، سپس "ذخیره کنید
” شما اکنون یک فایل CSV ایجاد کرده اید و کاما برای جدا کردن هر فیلد به طور خودکار به فایل اضافه می شود.
روش 2 از 2: دفترچه یادداشت
مرحله 1. دفترچه یادداشت را راه اندازی کرده و نام فیلدهای خود را که با کاما از هم جدا شده اند در خط اول تایپ کنید
به عنوان مثال ، اگر اطلاعات کالاهایی را که می فروشید وارد کنید ، موارد زیر را در خط اول تایپ کنید: "نام ، قیمت ، توضیحات". نباید بین اقلام فاصله باشد.
مرحله 2. داده های خود را در خط دوم تایپ کنید ، با همان فرمت نام فیلدهای خود در خط اول
با استفاده از مثال ذکر شده در مرحله 1 ، نام مورد واقعی را بنویسید ، و سپس قیمت کالا و توضیحات آن را بنویسید. به عنوان مثال ، در صورت فروش توپ بیسبال ، "بیس بال ، 5.99 ، ورزش" را بنویسید.
مرحله 3. به تایپ داده های خود برای هر مورد جداگانه در هر خط بعدی ادامه دهید
در صورت خالی گذاشتن هر فیلد ، مطمئن شوید که کاما را وارد کرده اید ، در غیر این صورت فیلدهای باقی مانده یک به یک خاموش می شوند.
مرحله 4. روی "File" کلیک کرده و "Save" را انتخاب کنید
”
مرحله 5. نامی برای فایل خود وارد کنید و ".csv" را از منوی کشویی پسوند فایل انتخاب کنید
مرحله 6. روی "ذخیره" کلیک کنید
” شما اکنون یک فایل CSV در دفترچه یادداشت ایجاد کرده اید.
