مانند سایر اجزای Microsoft Office ، Microsoft Excel به شما امکان می دهد تصاویر گرافیکی را در صفحات گسترده خود وارد کنید. می توانید هر یک از تصاویر کلیپ آرت همراه Microsoft Office را وارد کنید ، یا می توانید یک فایل تصویری را از هارد دیسک خود یا از یک صفحه وب وارد کنید. در زیر دستورالعمل های مربوط به نحوه قرار دادن گرافیک در Microsoft Excel 2003 ، 2007 و 2010 آمده است.
مراحل
روش 1 از 4: درج کلیپ آرت
مرحله 1. مکانی را که می خواهید کلیپ آرت را در آن قرار دهید انتخاب کنید
می توانید کلیپ آرت را در هر سلول کاربرگ یا در سرصفحه یا پاورقی قرار دهید.
- برای انتخاب سلول ، روی آن کلیک کنید.
- برای انتخاب سرصفحه یا پاورقی در اکسل 2003 ، "تنظیم صفحه" را از منوی File انتخاب کرده و سپس بر روی سربرگ/پاورقی در کادر گفتگوی راه اندازی صفحه کلیک کنید.
- برای انتخاب سرصفحه یا پاورقی در Excel 2007 یا 2010 ، روی دکمه "Header & Footer" در گروه Text در نوار منوی Insert کلیک کنید.
مرحله 2. به ویژگی "Insert" دسترسی پیدا کنید
- در Excel 2003 ، "Picture" را از منوی Insert انتخاب کنید ، سپس "Clip Art" را انتخاب کنید.
- در Excel 2007 و 2010 ، "Clip Art" را از گروه Illustrations در نوار منوی Insert انتخاب کنید.
مرحله 3. تصویر کلیپ آرت مورد نظر خود را جستجو کنید
یک کلمه یا عبارت توصیفی را در قسمت "Search for" در قسمت وظیفه Clip Art یا قسمتی از نام فایل تایپ کنید. می توانید جستجوی خود را با یکی یا هر دو روش زیر محدود کنید:
- فقط کادرهای جلوی موارد موجود در لیست کشویی "Search in:" را علامت بزنید که نشان دهنده مکانهایی است که می خواهید برای جستجوی تصویر کلیپ آرت جستجو کنید.
- فقط کادر "Clip Art" را در لیست کشویی "Results should be:" علامت بزنید. (سایر گزینه های موجود عبارتند از عکس ، فیلم و صدا.)
مرحله 4. روی دکمه "برو" کلیک کنید
مرحله 5. مورد کلیپ آرت را در لیست نتایج انتخاب شده برای قرار دادن آن در صفحه گسترده انتخاب کنید
روش 2 از 4: قرار دادن تصویر از یک فایل
مرحله 1. مکانی را که می خواهید تصویر را وارد کنید انتخاب کنید
مرحله 2. به ویژگی Insert دسترسی پیدا کنید
- در Excel 2003 ، "Picture" را از منوی Insert انتخاب کنید ، سپس "From File" را انتخاب کنید.
- در Excel 2007 و 2010 ، "Picture" را از گروه Illustrations در نوار منوی Insert انتخاب کنید.
مرحله 3. عکسی را که می خواهید در گفتگوی Insert Picture درج کنید ، مرور کنید
روی یک پوشه دوبار کلیک کنید تا باز شود یا نام تصویر را در قسمت "نام فایل:" تایپ کنید. همچنین می توانید از قسمت کشویی در سمت راست قسمت "نام فایل:" برای محدود کردن تصاویر موجود به یک نوع فایل خاص استفاده کنید.
مرحله 4. تصویر را وارد کنید
یا روی دکمه "درج" کلیک کنید یا روی فایل تصویر دوبار کلیک کنید.
وقتی تصویری را به این روش وارد می کنید ، حجم کلی فایل اکسل شما افزایش می یابد. در عوض می توانید پیوندی به تصویر با کلیک روی پیکان رو به پایین در سمت راست دکمه "درج" و کلیک روی "پیوند به پرونده" وارد کنید. اگر بعداً تصویر را به مکان دیگری در رایانه خود منتقل کنید ، پیوند خراب می شود و باید مجدداً پیوند را ایجاد کنید تا تصویر دوباره در دسترس باشد
روش 3 از 4: قرار دادن تصویر از صفحه وب
مرحله 1. به صفحه وب بروید که تصویری را که می خواهید وارد کنید نمایش می دهد
مرحله 2. روی تصویر راست کلیک کنید
منوی بازشو ظاهر می شود.
مرحله 3. از منوی باز شده "Save Picture As" را انتخاب کنید
مرحله 4. یک نام به فایل تصویر بدهید
آن را در قسمت "نام فایل:" وارد کنید.
مرحله 5. روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید
مرحله 6. دستورالعمل های زیر "قرار دادن تصویر از یک فایل" را دنبال کنید
"فایل تصویری را که ایجاد کرده اید مرور کنید یا نام آن را در قسمت" نام فایل: "در گفتگوی درج تصویر وارد کنید.
روش 4 از 4: کپی عکس از صفحه وب
مرحله 1. به صفحه وب بروید که تصویری را که می خواهید کپی کنید نمایش می دهد
مرحله 2. روی تصویر راست کلیک کنید
یک منوی بازشو ظاهر می شود.
مرحله 3. از منوی باز شده "Copy" را انتخاب کنید
مرحله 4. روی مکانی در صفحه گسترده خود که می خواهید تصویر را در آن قرار دهید راست کلیک کنید
منوی بازشو دیگری ظاهر می شود.
مرحله 5. از منوی باز شده "Paste" را انتخاب کنید
تصویر شما در محلی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود.
اگر تصویری را انتخاب کرده باشید که به صفحه وب دیگری پیوند داده شده باشد ، به جای تصویری که می خواهید ، یک پیوند به آن صفحه وب مشاهده خواهید کرد. اگر این اتفاق افتاد ، به صفحه وب برگردید که تصویر مورد نظر شما را نشان می دهد و دستورالعمل های زیر را "درج تصویر از صفحه وب" دنبال کنید
نکات
- اگر قصد دارید گرافیک خود را در سرصفحه یا پاورقی قرار دهید ، یک کپی از فایل گرافیکی اصلی را ذخیره کنید تا اگر تصمیم به تغییر تصویر گرفتید و متوجه شدید که تغییرات آنطور که فکر می کردید خوب به نظر نرسید. به
- همیشه فایل صفحه گسترده Excel خود را قبل از جایگزینی یک گرافیک یا قبل از قالب بندی یا برش تصویر گرافیکی ذخیره کنید.
- Excel 2003 به شما امکان می دهد تصاویر را از اسکنر یا دوربین خود مستقیماً در صفحه گسترده خود وارد کنید. این قابلیت با تغییر در رابط نوار منو از اکسل 2007 و 2010 حذف شد. اگر قصد دارید از Excel 2003 به یکی از نسخه های جدیدتر به روز کنید یا اگر فکر می کنید می خواهید از یک تصویر یا تصویر اسکن شده در بیش از یک صفحه گسترده استفاده کنید ، باید تصاویر دیجیتالی را در رایانه خود ذخیره کرده و سپس آنها را به عنوان فایل های تصویری وارد کنید.
هشدارها
- سرصفحه ها و پاورقی های صفحه گسترده با سایر صفحات گسترده در Excel 2003 و نسخه های قبلی تنها با استفاده از ویژگی پیش نمایش چاپ قابل مشاهده است.
- اگر قصد دارید صفحه گسترده خود را در خارج از دفتر خود توزیع کنید ، از حقوق استفاده از هر تصویر گرافیکی که قصد دارید در صفحه گسترده Excel خود استفاده کنید ، قبل از استفاده از آنها آگاه باشید. تصاویر موجود در Microsoft Office Clip Art and Media Library را می توان برای هر هدفی غیر از فروش مجدد خود تصاویر استفاده کرد. همین امر در مورد اکثر عکاسی های سهام هنگام خرید آن صادق است. اگر در مورد حقوق خود در مورد تصویر شک دارید ، برای دریافت مجوز با صاحب تصویر تماس بگیرید.
