اگر نمی خواهید یک ایمیل بالقوه فعال یا مهم را که صندوق ورودی شما را به هم ریخته است حذف کنید ، می توانید آن را بایگانی کنید! بایگانی ایمیل ، ایمیل های قدیمی یا نامربوط را از صندوق ورودی شما حذف می کند ، بدون این که مجبور باشید آنها را مجدداً دسته بندی کرده یا از حساب خود حذف کنید. به این ترتیب ، در صورت نیاز می توانید بعداً به آنها دسترسی پیدا کنید. شما می توانید ایمیل را در هر ارائه دهنده اصلی ایمیل-تلفن همراه یا غیره-از جمله Gmail ، Outlook و Yahoo بایگانی کنید!
مراحل
روش 1 از 6: استفاده از Gmail (دسکتاپ)
مرحله 1. حساب Gmail خود را باز کنید
اگر هنوز وارد Gmail نشده اید ، ابتدا باید آدرس ایمیل و رمز عبور مربوطه را برای دسترسی به صندوق ورودی خود وارد کنید. برای ورود به حساب خود روی "ورود به سیستم" کلیک کنید.
مرحله 2. ایمیل هایی را که می خواهید بایگانی شوند جستجو کنید
می توانید این کار را با وارد کردن نام ایمیل ، کلمات کلیدی محتوا یا نام فرستنده در نوار جستجو در بالای صفحه انجام دهید.
با تایپ عبارت: [نام فرستنده] می توانید همه ایمیل های یک فرستنده خاص را جستجو کنید
مرحله 3. یک ایمیل را برای بایگانی انتخاب کنید
این کار را با کلیک روی کادر سمت چپ ایمیل هدف انجام دهید. شما باید این کار را برای هر ایمیلی که می خواهید بایگانی کنید انجام دهید.
- روی کادر تأیید بالای ایمیل "اصلی" خود کلیک کنید ، سپس روی "همه" کلیک کنید تا کل صفحه صندوق ورودی خود را انتخاب کنید.
- با کلیک روی پیوند زیر و در سمت راست کادر "همه" که روی آن آمده است "همه را انتخاب کنید …" هر ایمیلی در صندوق ورودی اصلی شما انتخاب می شود.
مرحله 4. روی دکمه "بایگانی" کلیک کنید
این پیکان رو به پایین در بالای پوشه اصلی شما است. با کلیک روی این دکمه ، ایمیل های انتخابی شما بایگانی شده و از صندوق ورودی شما حذف می شوند!
مرحله 5. روی "همه نامه ها" کلیک کنید تا ایمیل هایی را که بایگانی کرده اید مشاهده کنید
این گزینه را در سمت چپ صفحه خود ، در زیر برگه "برچسب های بیشتر" پیدا خواهید کرد.
روش 2 از 6: استفاده از Gmail (iOS)
مرحله 1. روی برنامه Gmail خود ضربه بزنید تا Gmail باز شود
این به آخرین پوشه Gmail که در آن بودید باز می شود. با ضربه زدن روی دکمه منو (سه خط افقی) در گوشه سمت چپ بالای صفحه می توانید پوشه Gmail را تغییر دهید.
مرحله 2. ایمیل هایی را که می خواهید بایگانی شوند جستجو کنید
می توانید این کار را از نوار جستجو در بالای صفحه انجام دهید.
جستجو با استفاده از این نوار همه پوشه ها را در نظر می گیرد ، به این معنی که مجبور نیستید به صورت دستی به پوشه های "اصلی" یا "به روز رسانی" بروید
مرحله 3. یک ایمیل را برای بایگانی انتخاب کنید
این کار را با ضربه زدن روی کادر کنار یک ایمیل انجام دهید. به سادگی روی بدنه همه ایمیل های بعدی ضربه بزنید تا آنها را نیز انتخاب کنید.
مرحله 4. روی دکمه بایگانی ضربه بزنید
با این کار ایمیل های شما از صندوق ورودی حذف می شوند و در پوشه بایگانی قرار می گیرند!
دکمه بایگانی در بالای صفحه شما در کنار نماد سطل زباله قرار دارد
مرحله 5. ایمیل بایگانی شده خود را مشاهده کنید
می توانید این کار را با بازکردن منو و پیمایش به پایین برای پیدا کردن پوشه "All Mail" انجام دهید.
روش 3 از 6: استفاده از Gmail (Android)
مرحله 1. روی برنامه Gmail اندروید خود ضربه بزنید تا Gmail باز شود
برای بایگانی نامه در Android ، ابتدا باید تنظیمات پیش فرض انتخاب ایمیل خود را از "حذف" به "بایگانی" تغییر دهید.
در حالی که می توانید پیام های فردی را از داخل خود ایمیل بایگانی کنید ، انجام این کار برای بایگانی دسته جمعی مناسب نیست
مرحله 2. منوی Gmail را باز کنید
می توانید این کار را با ضربه زدن روی سه خط افقی در گوشه سمت چپ بالای برنامه انجام دهید.
مرحله 3. روی "Settings" ضربه بزنید
با این کار لیست گسترده ای از تنظیمات برنامه Gmail شما باز می شود.
مرحله 4. روی "تنظیمات عمومی" ضربه بزنید
با این کار منوی تنظیمات دیگری باز می شود.
مرحله 5. روی "Gmail Default Action" ضربه بزنید
می توانید گزینه انتخاب پیش فرض خود-بایگانی در مقابل حذف-را از این منو تغییر دهید.
مرحله 6. روی گزینه "بایگانی" ضربه بزنید
با این کار بایگانی کردن گزینه انتخاب پیش فرض شما می شود.
همچنین می توانید قبل از بایگانی/حذف ایمیل ها از این منو ، یک اعلان تأیید دریافت کنید
مرحله 7. به صندوق ورودی خود بازگردید
باید ایمیل هایی را که می خواهید بایگانی کنید از اینجا انتخاب کنید.
مرحله 8. یک ایمیل را برای بایگانی جستجو کنید
اگر کلمات کلیدی یا موضوعی دارید که می خواهید آنها را جستجو کنید ، می توانید این کار را از نوار جستجو در بالای صفحه انجام دهید.
مرحله 9. یک پیام را انتخاب کنید
این کار را با ضربه زدن روی کادر تأیید در سمت چپ یک ایمیل جداگانه و سپس ضربه زدن روی ایمیل های بعدی برای انتخاب آنها انجام دهید.
مرحله 10. روی دکمه بایگانی ضربه بزنید
این پیکان رو به پایین در بالای صفحه شما است. با این کار پیام های شما از صندوق ورودی حذف می شود و در پوشه All Mail قرار می گیرد!
همچنین می توانید با کشیدن انگشت به سمت چپ ایمیل ، ایمیل های فردی را بایگانی کنید
مرحله 11. در پوشه "All Mail" به ایمیل بایگانی شده خود دسترسی پیدا کنید
می توانید این کار را از داخل منوی Gmail انجام دهید. توجه داشته باشید که برای نمایش پوشه All Mail باید روی "Show All Labels" ضربه بزنید.
روش 4 از 6: استفاده از برنامه نامه iOS
مرحله 1. روی برنامه ایمیل iPhone خود ضربه بزنید تا باز شود
"نامه" به طور استاندارد با تمام نسخه های iOS عرضه می شود. نماد آن شبیه یک پاکت سفید در زمینه آبی است.
مرحله 2. روی گزینه "All Inboxes" ضربه بزنید
این باید در بالای منوی "صندوق پستی" شما باشد.
اگر در حال حاضر صندوق ورودی برنامه Mail شما باز است ، باید روی پیکان سمت چپ در گوشه سمت چپ بالای صفحه ضربه بزنید
مرحله 3. روی گزینه "Edit" ضربه بزنید
این مورد در گوشه سمت راست بالای منوی "همه صندوق ورودی" شما قرار دارد.
اگر برای بایگانی کردن نیاز به جستجوی ایمیل های خاص دارید ، می توانید از عملکرد "Search" در بالای صفحه خود برای وارد کردن کلمات مربوط به ایمیل ها یا کاربران خاص استفاده کنید
مرحله 4. ایمیل ها را برای بایگانی انتخاب کنید
این کار را با ضربه زدن روی هر ایمیلی که می خواهید بایگانی شود انجام دهید.
همچنین می توانید روی هر ایمیلی که می خواهید بایگانی شود ، انگشت خود را به راست بکشید
مرحله 5. روی دکمه "بایگانی" ضربه بزنید
این در گوشه سمت راست پایین صفحه شما است. با ضربه زدن روی دکمه بایگانی ، ایمیل های انتخابی از صندوق ورودی شما حذف می شوند!
مرحله 6. روی پوشه بایگانی صندوق ورودی ایمیل خود ضربه بزنید
بسته به اینکه صندوق ورودی با برنامه ایمیل شما همگام باشد ، نام پوشه بایگانی متفاوت خواهد بود. با این حال ، معمولاً "بایگانی" یا "تمام نامه" را می خواند.
این گزینه در منوی "صندوق پستی" شما قرار دارد
روش 5 از 6: استفاده از Outlook
مرحله 1. صندوق ورودی Outlook خود را باز کنید
اگر قبلاً این کار را نکرده اید ، باید با اعتبارنامه Outlook (دسته ایمیل و رمز عبور) وارد شوید.
در تلفن همراه ، روی برنامه Outlook ضربه بزنید تا Outlook باز شود. برای مشاهده ایمیل های خود ، باید روی برگه "سایر" در بالای صفحه خود ضربه بزنید
مرحله 2. ایمیل هایی را که می خواهید بایگانی شوند جستجو کنید
می توانید این کار را در کادر جستجو در سمت چپ صفحه انجام دهید. برای فیلتر کردن ایمیل خود باید نام ایمیل ، کلمات کلیدی محتوا یا نام فرستنده را وارد کنید.
- برای مثال ، اگر موضوع یک ایمیل خاص را می دانید ، نام آن موضوع را جستجو کنید.
- در تلفن همراه ، با ضربه زدن روی نماد ذره بین در نوار ابزار در بالای صفحه ، عملکرد "جستجو" را فعال کنید.
مرحله 3. نامه را برای بایگانی انتخاب کنید
می توانید این کار را با کلیک روی کادر تأیید در سمت چپ ایمیل هدف انجام دهید.؛ این فرآیند را برای همه ایمیل هایی که می خواهید بایگانی کنید تکرار کنید.
- برای تلفن همراه ، روی یک ایمیل ضربه بزنید و نگه دارید. با این کار ایمیل انتخاب می شود ؛ سپس می توانید روی هر ایمیل بعدی ضربه بزنید تا آنها را انتخاب کنید.
- همچنین می توانید Control را فشار داده و روی A ضربه بزنید تا همه ایمیل های صندوق ورودی شما انتخاب شوند.
مرحله 4. روی دکمه "بایگانی" کلیک کنید
این باید در بالای صفحه Outlook شما ، درست بالای خبرنامه ایمیل شما باشد. با این کار ایمیل های انتخابی شما بایگانی شده و از صندوق ورودی شما حذف می شوند! در صورتی که قبلاً آن را ندارید ، ممکن است مجبور شوید ابتدا روی "ایجاد پوشه بایگانی" کلیک کنید. این باعث می شود که Outlook یک پوشه جدید برای همه ایمیل های بایگانی شده شما ایجاد کند.
- برای تلفن همراه ، روی دکمه بایگانی در گوشه پایین سمت چپ صفحه خود ضربه بزنید. روی "ایجاد" ضربه بزنید تا Outlook یک پوشه بایگانی برای شما ایجاد کند و ایمیل شما با موفقیت بایگانی می شود!
- برای یک ایمیل در تلفن همراه ، به سادگی صفحه ای را که می خواهید بایگانی کنید به سمت چپ بکشید. با این کار ایمیل مستقیماً به پوشه بایگانی ارسال می شود.
مرحله 5. با کلیک روی "بایگانی" ، ایمیل بایگانی شده خود را مشاهده کنید
این در سمت چپ صندوق ورودی شما در پایین منوی "پوشه ها" است.
برای تلفن همراه ، روی نماد منوی تنظیمات در گوشه سمت چپ بالای صفحه خود ضربه بزنید تا منوی "پوشه ها" باز شود. گزینه "بایگانی" در انتهای این منو قرار دارد
روش 6 از 6: استفاده از یاهو
مرحله 1. صفحه یاهو خود را باز کنید
اگر هنوز وارد سیستم نشده اید ، این کار را با کلیک روی دکمه "ورود به سیستم" در گوشه سمت راست بالای صفحه و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور Yahoo انجام دهید.
برای تلفن همراه ، روی برنامه Yahoo Mail ضربه بزنید تا Yahoo Mail باز شود
مرحله 2. روی گزینه "Mail" کلیک کنید
این در گوشه سمت راست بالای صفحه یاهو شما قرار دارد و شما را به صندوق ورودی شما هدایت می کند.
مرحله 3. ایمیل هایی را که می خواهید بایگانی شوند جستجو کنید
می توانید این کار را از نوار جستجو در بالای صفحه انجام دهید. اینها باید ایمیل هایی باشند که اطلاعات مهم یا بالقوه مرتبط در آنها وجود داشته باشد. شما نیازی به بایگانی نامه های ناخواسته از پسر عموی خود ندارید که می دانید دیگر هرگز نخوانید.
مرحله 4. روی چک باکس در سمت چپ ایمیل هدف کلیک کنید
با این کار ایمیل انتخاب می شود. شما باید این کار را برای هر ایمیلی که می خواهید بایگانی کنید انجام دهید.
- همچنین می توانید Control را فشار داده و روی A ضربه بزنید تا همه ایمیل های صندوق ورودی شما انتخاب شوند.
- برای تلفن همراه ، روی ایمیلی ضربه بزنید و نگه دارید تا آن را انتخاب کنید. سپس می توانید روی هر ایمیل بعدی ضربه بزنید تا آنها را نیز انتخاب کنید.
مرحله 5. روی دکمه "بایگانی" کلیک کنید
این گزینه در کنترل پنل بلافاصله بالای صندوق ورودی شما قرار دارد. با کلیک روی آن ، ایمیل های شما از صندوق ورودی شما حذف می شوند و در پوشه بایگانی قرار می گیرند!
برای تلفن همراه ، روی دکمه بایگانی در پایین صفحه خود ضربه بزنید. درست کنار نماد سطل زباله است
مرحله 6. برای مشاهده ایمیل های بایگانی شده خود روی گزینه "بایگانی" کلیک کنید
این در سمت چپ صفحه یاهو شما قرار دارد.
