هنگام کار بر روی سند ، تهیه فهرست مطالب یک گزینه خوب است. زیرا به خواننده مورد نظر یک مرور کلی درباره محتویات سند شما می دهد. علاوه بر این ، ایجاد یک فهرست مطالب به خوانندگان کمک می کند تا به راحتی در یک سند حرکت کنند. Adobe FrameMaker به شما امکان می دهد بر اساس متنی که با استفاده از برچسب های پاراگراف از پیش تعریف شده یا برچسب های پاراگراف خود قالب بندی کرده اید ، به راحتی جدول محتویات ایجاد کنید ، به نحوه ایجاد برچسب پاراگراف مراجعه کنید. بنابراین ، برای اینکه بتوانید فهرست مطالب را ایجاد کنید ، ابتدا باید مشخص کنید چه متنی باید در فهرست مطالب ظاهر شود ، برچسب پاراگراف را در آن فهرست مطالب اعمال کنید و در نهایت فهرست مطالب را تولید کنید. این روش مراحلی را که باید برای ایجاد فهرست مطالب در یک سند FrameMaker انجام دهید ، طی می کند.
مراحل
مرحله 1. باز کنید فایلی که می خواهید فهرست مطالب را برای آن ایجاد کنید. FrameMaker را راه اندازی کنید و سپس روی فایل منو ، کلیک کنید باز کن و سند FrameMaker را که می خواهید فهرست محتویات مربوط به آن ایجاد شود ، مرور کرده و باز کنید.
مرحله 2. شناسایی کنید متنی که باید در فهرست مطالب ظاهر شود. این متن در حالت ایده آل باید سرفصل ها و زیر عنوان های سند FrameMaker شما باشد.
مرحله 3. اختصاص دهید برچسب پاراگراف به سرفصل ها و زیر عنوان ها. پس از مشخص کردن سرفصل ها و عناوین فرعی در سند خود ، یک برچسب پاراگراف مناسب به آنها اختصاص دهید. به عنوان مثال ، عنوان سند باید برچسب پاراگراف اختصاص یابد عنوان 1 ، به عنوان فرعی باید تگ عنوان 2 اختصاص داده شود ، و غیره.
مرحله 4. ایجاد کنید فهرست مطالب بر روی ویژه منو ، کلیک کنید فهرست مطالب به وقتی از شما خواسته شد ، کلیک کنید آره برای تعیین اینکه می خواهید یک جدول محتویات مستقل ایجاد کنید. با این کار فهرست مطالب به صورت یک فایل جداگانه در همان پوشه سند اصلی ایجاد می شود. این تنظیم فهرست مطالب کادر محاوره ای ظاهر می شود
مرحله 5. مشخص کنید برچسب های پاراگراف را در فهرست مطالب به در تنظیم فهرست مطالب کادر محاوره ای ، برچسب های پاراگراف را که می خواهید در فهرست مطالب قرار دهید از شامل نشود لیست کرده و با استفاده از دکمه پیکان بالا آنها را به شامل پاراگراف های برچسب زده شده است لیست به طور مشابه ، برچسب های پاراگراف را که نمی خواهید در فهرست مطالب قرار دهید از شامل پاراگراف های برچسب زده شده است لیست کنید و با استفاده از دکمه پیکان پایین آنها را به شامل نشود لیست توجه داشته باشید که معمولاً باید برچسب های پاراگراف برای دو یا سه سطح عنوان اول را در سند خود قرار دهید.
مرحله 6. ایجاد کنید Hypertext پیوند داده و فایل جداگانه محتویات را ایجاد می کند. اگر می خواهید هر ورودی در فهرست مطالب به منبع آن در سند پیوند داده شود ، سپس آن را انتخاب کنید ایجاد پیوندهای فرامتن و کلیک کنید تنظیم اعمال تغییرات و ایجاد فهرست مطالب.
مرحله 7. فرمت کنید فهرست مطالب با ایجاد برچسب پاراگراف می توانید ورودی های فهرست مطالب را قالب بندی کنید. مانند سند FrameMaker.
مرحله 8. به روز رسانی کنید فهرست مطالب گاهی اوقات ، ممکن است لازم باشد سند FrameMaker خود را به روز کنید و تغییرات فهرست مطالب خود را نیز منعکس کنید. می توانید مراحل 2 تا 6 را برای ایجاد فهرست مطالب به روز شده برای سند FrameMaker خود تکرار کنید.
